Voor Essent Energy Next Solutions, een landelijk netwerk van servicepartners van Essent, die professioneel advies geeft over producten en diensten op het gebied van duurzaamheid in de energietransitie, zijn wij voor de vestiging Rotterdam op zoek naar een Management Assistent (32-40u) die 2 directeuren gaat ondersteunen.
Essent Energy Next Solutions (EENS) is een landelijk netwerk van servicepartners en zijn dé betrouwbare duurzaamheidspartner voor haar klanten en is in februari 2022 opgericht. Zij helpen particuliere en zakelijke klanten, met professioneel advies en betaalbare kwalitatief hoogwaardige producten en diensten op het gebied van duurzaamheid en behoeften die ontstaan vanuit de energietransitie. Denk hierbij aan levering van cv installaties, warmtepompen, isolatie, zonnepanelen en aicro's.
EENS bestaat op dit moment uit de CEO, CFO en HR Directeur en wordt op termijn uitgebreid met enkele collega's op legal en finance. Omdat EENS geen eigen kantoor heeft kom je te werken bij een van de servicepartners in Rotterdam, Energiewacht. Je komt op de HR afdeling te werken waar je vertrouwelijke gesprekken kunt voeren. Deze vestiging heeft 135 medewerkers waarvan 35 op kantoor. De Brabantse directeuren zijn veel onderweg maar komen op woensdag naar dit kantoor voor overleg. Omdat dit een vrij zelfstandige rol is bepaal je zelf je tijden en werklocatie, maar zal je de directeuren ook echt een het jasje moeten trekken om zaken voor elkaar te krijgen en ze hiermee echt te ontzorgen.
Je komt te werken in een organisatie die vorig jaar is opgericht om synergie te bevorderen tussen de ruim 20 servicepartners van Essent. Je ondersteunt de CEO en CFO die veel op pad zijn bij de servicepartners verspreid over het land, Essent en de moederorganisatie EON in Duitsland. Je komt terecht in een hectische omgeving waar fusies en overnames plaatsvinden en je voor veel externe contacten het eerste aanspreekpunt bent en een coördinerende rol hebt. Daarnaast ben je sparringpartner voor directie.
In deze rol ben je de schakel tussen het MKB en de Corporate Essent, krijg je veel verantwoordelijkheid en vrijheid in je functie.
Je taken bestaan oa. uit:
- Ondersteuning van de CEO, CFO en deels de HR Manager
- Agenda- en mailbeheer waarbij je de regie neemt en de directeuren meeneemt in de prioriteiten
- Verzamelen en opstellen rapportages van de servicepartners richting Essent
- Behandelen van vertrouwelijke stukken, opstellen van presentaties
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, najagen actielijsten
- Organiseren in- en externe bijeenkomsten en reizen, regelen faciliteiten, ontvangen van bezoekers
- Verwerken en controleren van documenten, mutaties en formuleren op het gebied van personeel en financiën.
Hybride werken is mogelijk, waarbij de maandag en woensdag sowieso kantoordagen zijn.
