Management Assistent / Officemanager

Utrecht | 32 - 40 uur | HBO

Voor Lemonshark, een ICT bedrijf met specialisatie in cybersecurity en gevestigd in Utrecht, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Management Assistent / Officemanager voor 32 - 40 uur per week. 

Over de organisatie

Lemonshark maakt onderdeel uit van de Cyber Security Groep. Samen met de partners Cyber Seals en Rockshield hebben zij als doel om de samenleving veiliger te maken op het gebied van cybersecurity. Zij adviseren hun Nederlandse klanten op het gebied van techniek en inrichting van informatiebeveiliging. Ze werken met een hecht team van ervaren en gecertificeerde cyberspecialisten. 

Lemonshark kiest er bewust voor om niet te groot te groeien. Het waarborgen van onderlinge binding en betrokkenheid vinden zij heel belangrijk. Iedereen wordt zeer gewaardeerd volwaardig lid van het team. Ze 'zwemmen' graag dicht bij elkaar waardoor ze elkaar versterken en ervoor zorgen dat collega's en de klanten minder kwetsbaar zijn voor aanvallen van buiten. 

 


Wat je gaat doen

De functie als Management Assistent / Officemanager bij Lemonshark is zeer veelzijdig, je bent de organisatorische 'graat' van de organisatie. Je werk nauw samen met de Directeur en zorgt ervoor dat zijn dag op rolletjes verloopt. Je bereidt afspraken voor, handelt e-mail- en telefoonverkeer af, bewaakt deadlines en verzorgt correspondentie in zowel het Nederlands als Engels. 

Naast de steun, toeverlaat en sparringpartner van de directeur ben je ook verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen kantoor en zorg je ervoor dat alles op organisatorisch en administratief gebied in orde is. Hierbij valt te denken aan indiensttredingen, HR-gerelateerde mutaties, registratie ziekteverzuim, de maandelijkse urenregistratie/declaraties, contracten en facturering. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor de 'sharks' en organiseer je meerder events en uitjes per jaar. Hierbij valt te denken aan het regelen van cadeautjes bij verschillende gelegenheden, het regelen van uitjes, jaarlijkse weekendje weg, wintersport en diverse activiteiten zoals met Kerst, Sinterklaas etc. 

Tot slot vinden ze het fijn als je mee wil denken in de verdere profilering van de organisatie. Voor een deel neem je dan ook marketing en communicatie voor jouw rekening. Kortom, een zeer veelzijdige en uitdagende functie waarin je veel naar jezelf toe kan trekken! 


Wie ben jij

De ideale kandidaat is nuchter, servicegericht, punctueel en beschikt over een goed gevoel voor humor. Je beschikt over een goed gevoel van verhoudingen. Je vindt het leuk om meerdere ballen in de lucht te houden, initiatief te nemen en anderen te ontzorgen. Je bent integer, loyaal, vriendelijk en hebt voelsprieten om zaken tijdig te signaleren. Vanzelfsprekend zit regelen, plannen en organiseren van verschillende zaken je in het bloed. Verder beschik je over: 

  • HBO werk- en denkniveau
  • 32 - 40 uur per week beschikbaar (28 is bespreekbaar)
  • Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Ervaring met marketing & communicatie is een pré
  • Verder ben jij flexibel, proactief, betrokken en beschik je over een groot verantwoordelijkheidsgevoel 

Wat je krijgt

  • Bruto fulltime salaris tussen €3.500 en €4.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring 
  • 8% vakantiegeld
  • 26 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband)
  • Riante pensioenregeling
  • Modern thuiswerkbeleid
  • Apple Macbook air, telefoonvergoeding, reiskostenvergoeding en mogelijkheid tot een leasefiets. 
  • Jaarlijkse wintersport, weekendje weg met het hele team en diverse uitjes met o.a. Kerst en Sinterklaas. 
  • Zeer tof kantoor (Werkspoorkathedraal) in Utrecht! 

High Quality Recruitment ondersteunt Lemonshark exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Anouk Plug Mobiel: +31629380519 E-mail: a.plug@high-quality.nl

 

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Directiesecretaresse

Utrecht | 20 - 36 uur | MBO - HBO | € 3000 - € 4000

Voor het Oogfonds, een kleine NGO en gevestigd in Utrecht, zijn wij op zoek naar één of twee energieke en enthousiaste Directiesecretaresses voor 20 - 36 uur per week. 

Idealiter vinden we twee ijzersterke parttimers (20 - 24), die deze functie weten in te vullen met ieder hun eigen aandachtsgebied(en) en elkaar kunnen vervangen bij afwezigheid. 

Secretaresse

Utrecht | 32 - 40 uur | MBO - HBO | € 3000 - € 4250

Krijg jij energie van het werken in een dynamische en snel veranderende omgeving, waarbij je makkelijk omgaat met een diversiteit aan interne en externe contactpersonen? Schakel je daarnaast makkelijk tussen diverse werkzaamheden en wil je dicht ''op het vuur zitten''? Dan zoeken wij jou! 

Voor Zorg van de Zaak, het gezondsheidsnetwerk van werkend Nederland met het hoofdkantoor gevestigd in Utrecht, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en energieke Secretaresse voor 32 - 40 uur per week! 

Directiesecretaresse / Personal Assistent

CRUQUIUS | 32 - 40 uur | HBO | € 4000 - € 4500

Heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel en ben je gewend om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en snel te schakelen? Krijg je daarnaast energie van een afwisselende en uitdagende functie als Directiesecretaresse / Personal Assistent binnen een internationale omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor Cementbouw, een toeleverancier van de Bouw & Infrasector en gevestigd in Hoofddorp, zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse voor 32 - 40 uur per week.