Voor Lemonshark, een ICT bedrijf met specialisatie in cybersecurity en gevestigd in Utrecht, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Management Assistent / Officemanager voor 32 - 40 uur per week.
Lemonshark maakt onderdeel uit van de Cyber Security Groep. Samen met de partners Cyber Seals en Rockshield hebben zij als doel om de samenleving veiliger te maken op het gebied van cybersecurity. Zij adviseren hun Nederlandse klanten op het gebied van techniek en inrichting van informatiebeveiliging. Ze werken met een hecht team van ervaren en gecertificeerde cyberspecialisten.
Lemonshark kiest er bewust voor om niet te groot te groeien. Het waarborgen van onderlinge binding en betrokkenheid vinden zij heel belangrijk. Iedereen wordt zeer gewaardeerd volwaardig lid van het team. Ze 'zwemmen' graag dicht bij elkaar waardoor ze elkaar versterken en ervoor zorgen dat collega's en de klanten minder kwetsbaar zijn voor aanvallen van buiten.
De functie als Management Assistent / Officemanager bij Lemonshark is zeer veelzijdig, je bent de organisatorische 'graat' van de organisatie. Je werk nauw samen met de Directeur en zorgt ervoor dat zijn dag op rolletjes verloopt. Je bereidt afspraken voor, handelt e-mail- en telefoonverkeer af, bewaakt deadlines en verzorgt correspondentie in zowel het Nederlands als Engels.
Naast de steun, toeverlaat en sparringpartner van de directeur ben je ook verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen kantoor en zorg je ervoor dat alles op organisatorisch en administratief gebied in orde is. Hierbij valt te denken aan indiensttredingen, HR-gerelateerde mutaties, registratie ziekteverzuim, de maandelijkse urenregistratie/declaraties, contracten en facturering. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor de 'sharks' en organiseer je meerder events en uitjes per jaar. Hierbij valt te denken aan het regelen van cadeautjes bij verschillende gelegenheden, het regelen van uitjes, jaarlijkse weekendje weg, wintersport en diverse activiteiten zoals met Kerst, Sinterklaas etc.
Tot slot vinden ze het fijn als je mee wil denken in de verdere profilering van de organisatie. Voor een deel neem je dan ook marketing en communicatie voor jouw rekening. Kortom, een zeer veelzijdige en uitdagende functie waarin je veel naar jezelf toe kan trekken!
De ideale kandidaat is nuchter, servicegericht, punctueel en beschikt over een goed gevoel voor humor. Je beschikt over een goed gevoel van verhoudingen. Je vindt het leuk om meerdere ballen in de lucht te houden, initiatief te nemen en anderen te ontzorgen. Je bent integer, loyaal, vriendelijk en hebt voelsprieten om zaken tijdig te signaleren. Vanzelfsprekend zit regelen, plannen en organiseren van verschillende zaken je in het bloed. Verder beschik je over:
High Quality Recruitment ondersteunt Lemonshark exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Anouk Plug Mobiel: +31629380519 E-mail: a.plug@high-quality.nl