Management Assistent

Rotterdam | 32 - 40 uur | MBO - HBO | € 3000 - € 4000

Wat je gaat doen

In deze nieuwe rol als Management Assistent bij Jupiter Techniek ben je de steun en toeverlaat van de directie, bestaande uit de Algemeen Directeur en Financieel Directeur, en zorg je dat hun dag zo optimaal mogelijk verloopt. In deze brede en diverse rol plan en notuleer je managementvergaderingen, bewaak je de opvolging van actielijsten en ondersteun je bij agendabeheer. Verder verzorg je de inkomende post en ondersteun je de directie bij de uitgaande correspondentie. Facility management, contractenbeheer en het up-to-date houden van een kwaliteitshandboek behoren eveneens tot je taken. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Secretariële ondersteuning van de Algemeen Directeur en Financieel Directeur
  • Complex agendabeheer
  • Notuleren van diverse overleggen
  • Najagen en bewaken van actielijsten
  • Overige werkzaamheden zoals Facility Management, contractbeheer en up-to-date houden van het kwaliteitshandboek


Criteria

  • Je hebt MBO+ werk- en denkniveau
  • Je hebt enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare rol
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift (Duits is een pré)
  • Je kan gestructureerd werken en behoudt het overzicht
  • Verder ben jij proactief, assertief, hands-on, flexibel en in staat om onder drukke en soms hectische omstandigheden te werken

Wat je krijgt

  • Bruto fulltime salaris tussen €3.000 en €4.000, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • Winstuitkering
  • 25 vakantiedagen
  • 8% vakantiegeld
  • Pensioen en reiskostenvergoeding
  • Mogelijkheid tot thuiswerken

High Quality Recruitment ondersteunt Jupiter Techniek exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Anouk Plug, te bereiken via a.plug@high-quality.nl of via 06 - 29380519


Over de organisatie

Jupiter Techniek is de moedermaatschappij van 8 werkmaatschappijen, waaronder 5 technische groothandels in de Benelux. In bijna 35 jaar tijd is deze groep, waaronder Centercon, uitgegroeid van specialist in regeltechniek tot dé toonaangevende dienstverlenende leverancier voor de installateur in de koude- en klimaattechniek. De Jupiter Techniek Groep telt in totaal ongeveer 180 medewerkers in Nederland en België.

Ze hechten veel waarde aan een prettige werksfeer en werkomgeving. Door de ‘platte organisatiestructuur’ zijn de lijnen kort, waardoor ze flexibel zijn en snel kunnen inspelen op veranderingen. Er heerst een informele, no-nonsense cultuur. De medewerkers hebben een positieve instelling, zijn betrokken en fungeren als echte teamspelers.

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Directiesecretaresse

Zevenbergen | 40 uur | HBO | € 3500 - € 4000

Voor Farm Trans, gevestigd in Zevenbergen, zijn wij op zoek naar een ervaren fulltime Directiesecretaresse.

Interim Administratief Medewerker Opleidingen

Den Haag / thuis | 36 - 28 uur | MBO | € 50 - € 55 per uur

Voor onze opdrachtgever in Den Haag zijn we per direct op zoek naar Interim Administratief Medewerker Opleidingen voor 28-36 uur per week. 

Senior Relatiemanager

Hoofddorp | 40 uur | HBO | € 3750 - € 4500

Wij zijn bij High Quality op zoek naar een relatiemanager. Ben jij een echte salestijger, met een neus om bij elke deal te scoren? Dan wensen we je heel veel succes, maar hoef je hier niet verder te lezen. Zoek je echter een functie die in alles draait om het verbinden van mensen, en waarin je iedere dag integere en duurzame connecties mag maken met relaties? Lees dan vooral verder. Misschien zijn we wel op zoek naar jou.