Management Assistent - (ingevulde vacature)

Rotterdam | 32 - 40 uur | MBO - HBO | € 3000 - € 4000

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Wat je gaat doen

In deze nieuwe rol als Management Assistent bij Jupiter Techniek ben je de steun en toeverlaat van de directie, bestaande uit de Algemeen Directeur en Financieel Directeur, en zorg je dat hun dag zo optimaal mogelijk verloopt. In deze brede en diverse rol plan en notuleer je managementvergaderingen, bewaak je de opvolging van actielijsten en ondersteun je bij agendabeheer. Verder verzorg je de inkomende post en ondersteun je de directie bij de uitgaande correspondentie. Facility management, contractenbeheer en het up-to-date houden van een kwaliteitshandboek behoren eveneens tot je taken. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Secretariële ondersteuning van de Algemeen Directeur en Financieel Directeur
  • Complex agendabeheer
  • Notuleren van diverse overleggen
  • Najagen en bewaken van actielijsten
  • Overige werkzaamheden zoals Facility Management, contractbeheer en up-to-date houden van het kwaliteitshandboek


Criteria

  • Je hebt MBO+ werk- en denkniveau
  • Je hebt enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare rol
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift (Duits is een pré)
  • Je kan gestructureerd werken en behoudt het overzicht
  • Verder ben jij proactief, assertief, hands-on, flexibel en in staat om onder drukke en soms hectische omstandigheden te werken

Wat je krijgt

  • Bruto fulltime salaris tussen €3.000 en €4.000, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • Winstuitkering
  • 25 vakantiedagen
  • 8% vakantiegeld
  • Pensioen en reiskostenvergoeding
  • Mogelijkheid tot thuiswerken

High Quality Recruitment ondersteunt Jupiter Techniek exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Anouk Plug, te bereiken via a.plug@high-quality.nl of via 06 - 29380519


Over de organisatie

Jupiter Techniek is de moedermaatschappij van 8 werkmaatschappijen, waaronder 5 technische groothandels in de Benelux. In bijna 35 jaar tijd is deze groep, waaronder Centercon, uitgegroeid van specialist in regeltechniek tot dé toonaangevende dienstverlenende leverancier voor de installateur in de koude- en klimaattechniek. De Jupiter Techniek Groep telt in totaal ongeveer 180 medewerkers in Nederland en België.

Ze hechten veel waarde aan een prettige werksfeer en werkomgeving. Door de ‘platte organisatiestructuur’ zijn de lijnen kort, waardoor ze flexibel zijn en snel kunnen inspelen op veranderingen. Er heerst een informele, no-nonsense cultuur. De medewerkers hebben een positieve instelling, zijn betrokken en fungeren als echte teamspelers.

Solliciteer nu