Management Assistent

Baarn | 32 - 40 uur | HBO | € 4000 - € 4500

Wat je gaat doen

Als Management Assistent bij InterExcellent ben je medeverantwoordelijk voor de secretariële, operationele en projectmatige ondersteuning van de 3 partners en de medewerkers van het bureau. Je ondersteunt de partners in de breedste zin van het woord. Denk hierbij aan werkzaamheden als complex agendabeheer, verzorgen van e-mailverkeer, plannen en bewaken van afspraken met opdrachtgevers en kandidaten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van interviews, ontvangst van bezoekers, dossiervorming, vergaderingen, voortgangsbewaking van actiepunten en het plaatsen van vacatures op de website. Ook ben je mede verantwoordelijk voor office management en ben je het centrale aanspreekpunt voor jouw collega’s. Kortom: je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes wordt geregeld en bent samen met een ervaren collega- de steun en toeverlaat van de partners en medewerkers.


Criteria

Je bent een echte spin in het web, organiseren zit in je bloed. Daarnaast ben je iemand die het aankan om meerdere procedures parallel te bewaken. Je voelt je thuis in een werkomgeving met hoogopgeleide professionals waarin hoge eisen gesteld worden, maar een nuchtere mentaliteit gewaardeerd wordt. In je werk ben je accuraat, klantgericht, stressbestendig in een soms hectische omgeving, flexibel en zelfstandig. Je bent gewend om voor meerdere managers tegelijk te werken, kunt snel schakelen en prioriteiten stellen. Je neemt initiatief, anticipeert op de volgende stap, bent een echte teamspeler, communiceert duidelijk en werkt vanuit vertrouwen.

De juiste kandidaat beschikt bovendien over:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Aantoonbare meerjarige ervaring in een soortgelijke functie
  • Ervaring met professionele dienstverlening (zoals executive search en interim-management) is een pré
  • Uitstekende ervaring met het MS Officepakket en affiniteit met bedrijfsapplicaties (zoals bijvoorbeeld een digitale kandidatendatabase)
  • Ervaring met social media, denk hierbij aan LinkedIn, WordPress etc.
  • Goede communicatie skills, mondeling en schriftelijk, meest in het Nederlands, maar ook Engels.

Wat je krijgt

  • Bruto fulltime salaris tussen €4.000 en €4.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 24 vakantiedagen + 1 extra dag voor elk kwartaal dat je niet ziekt bent (+ de mogelijkheid om 5 dagen bij te kopen)
  • Variabele bonus van maximaal 8% van je jaarsalaris
  • Goede pensioen en reiskostenvergoeding
  • Elke dag een volledig verzorgde lunch op kantoor

High Quality Recruitment ondersteunt InterExcellent exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Anouk Plug, te bereiken via a.plug@high-quality.nl of via 06 - 29380519


Over de organisatie

InterExcellent is al meer dan 10 jaar een professioneel en gespecialiseerd managementbureau voor bemiddeling van zowel tijdelijke als vaste managementfuncties. InterExcellent heeft als missie: ‘de kunst van het verbinden’; we willen altijd de best passende kandidaten voordragen aan onze opdrachtgevers. InterExcellent vindt het belangrijk dat haar (interim)kandidaten zich blijven ontwikkelen en heeft daarom 3 unieke opleidingsprogramma’s laten ontwikkelen op Nyenrode.

Werken bij InterExcellent betekent werken in een licht, modern ingericht kantoor met eigen parkeergelegenheid, goede digitale faciliteiten en gelegen in het centrum op 200 meter van het station; dicht bij winkels en horeca. Daarnaast is het mogelijk om deels thuis te werken.

InterExcellent kenmerkt zich door een hoge mate van professionaliteit, discretie en een persoonlijke, informele sfeer. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand. Dit zorgt voor een dynamische werkomgeving waarbij je veel verantwoordelijkheid en ruimte krijgt om op je eigen wijze bij te dragen aan de missie.

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Secretaresse

Vianen | 32 - 24 uur | MBO - HBO

Voor VolkerWessels Concernkantoor, gevestigd in Vianen, zijn wij op zoek naar twee parttime secretaresse voor 24 tot 32 uur per week. 

Support Medewerker

Haarlem | 32 - 40 uur | MBO | € 2500

Voor onze relatie Ximedes in Haarlem zijn we op zoek naar een Support Medewerker voor 32-40 uur per week. 

Servicedesk & Support Medewerker

Haarlem | 40 - 24 uur | HBO | € 2300 - € 2800

Voor onze klant in Haarlem zijn we op zoek naar een Servicedesk & Support Medewerker voor 24-40 uur per week.