Menu

Vragen over deze vacature
Neem contact op met:

Mike Duijn06-15 39 71 45 (ook bereikbaar via WhatsApp)
m.vanduijn@high-quality.nl
Solliciteer nu

Sollicitatieprocedure

  1. Solliciteer

    Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.

  2. Telefonisch Interview

    Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.

  3. Online gesprek

    In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.

  4. Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)

    Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.

  5. Contractvoorstel

    Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.

  6. In dienst

    Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!

Management Assistent

Zwolle | 32 - 40 uur | HBO | € 3000 - € 4000

Voor Fiscaliade, een fiscaal adviesbureau in Zwolle, zijn wij op zoek naar een Management Assistent (32-40u) die de 2 partners ondersteunt en daarnaast officetaken oppakt voor het kantoor. Een leuke functie voor een echte regelaar die van aanpakken houdt. Er zijn ook mogelijkheden om je inhoudelijk te ontwikkelen richting Fiscaliteit of HR.

Over de organisatie

Fiscaliade is een fiscaal adviesbureau speciaal voor de publieke sector. Ze bestaan dit jaar 10 jaar en hebben vestigingen in Zwolle, Utrecht en Zevenaar. Op het hoofdkantoor in Zwolle werken 17 fiscalisten, een kwaliteitsmedewerker en een Management Assistent (deze vacature).

Je komt te werken in een jong team met hoog opgeleide medewerkers waar iedereen gelijk is. Er is geen hiërarchie, er heerst een familiesfeer, er wordt gezellig geluncht met elkaar en iedereen gaat smart casual gekleed. Er werken verschillende persoonlijkheden, van aanwezig tot stil, introvert en extravert. Een leuk team die successen viert met borrels en uitjes. 

De werkplek is bijzonder te noemen aangezien je komt te werken in een kantoorboerderij midden in het groen! 
 

Wat je gaat doen

Als Management Assistent bij Fiscaliade kom je te werken in een hecht team van 17 fiscalisten. Je bent het visitekaartje van de organisatie en weet klanten en collega's aan je te binden. Je ondersteunt primair de 2 partners van het bedrijf en bent daarnaast officemanager voor de gehele organisatie. Hierbij krijg je veel vrijheid in je functie en krijg je de kans om (proces)verbeteringen door te voeren waar jij die ziet.

Je taken bestaan uit:
  • Complex agendabeheer, mailboxbeheer en correspondentie voor de 2 partners 
  • Je bent de rechterhand, prioriteert en handelt mails af, bent aanspreekpunt voor collega's en klanten
  • Je plant afspraken, bereidt overleggen voor, notuleert en stelt actielijsten op
  • Je zorgt voor facilitaire zaken en lichte HR taken zoals ziekmeldingen doen en regelen van bloemen
  • Je organiseert bijeenkomsten, locatiebezoeken voor de fiscalisten en plant opleidingsdagen in
  • Afhankelijk van jouw wensen kun je je inhoudelijk verder ontwikkelen richting fiscaliteit, HRM of kwaliteit

In deze rol is het mogelijk om 1 dag vanuit huis te werken

Wie ben jij

  • HBO werk- en denkniveau
  • Ruime ervaring als Secretaresse of Management Assistant in een commerciële en snelle hectische omgeving
  • Je staat stevig in je schoenen, bent organisatorisch sterk en werkt zelfstandig
  • Je bent een snelle denker, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en hebt een hoog werktempo
  • Je kan snel schakelen en stelt de juiste prioriteiten
  • Je bent goed in het onderhouden van relaties en denkt pro-actief mee met de organisatie en de partners

Wat je krijgt

  • Salaris tussen de € 3.000 - € 4.000 afhankelijk van ervaring
  • Prestatiebonus tussen de € 500 - € 1.000
  • Goede pensioenregeling
  • Reiskostenvergoeding
  • Thuiswerkplek en maandelijkse internetvergoeding
  • Laptop en Iphone van de zaak
  • 25 vakantiedagen
  • Een geweldige werkplek in een kantoorboerderij midden in het groen!

 

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Office Manager / Bureaumedewerker

Utrecht | 32 - 40 uur | MBO | € 3500 - € 4250

Ben jij iemand die graag een breed takenpakket heeft en energie krijgt van zaken goed geregeld krijgen? Voor Schoolleidersregister PO in Utrecht zijn we op zoek naar een Office Manager/ Bureaumedewerker voor 32-38 uur per week. 

Secretaresse / Office Manager

Steenwijk | 24 - 40 uur | MBO | € 3000 - € 3750

Ben jij een echte ontzorger en werk je graag binnen een platte, informele organisatie? Voor ELEQ in Steenwijk zijn wij op zoek naar een Management Assistente / Office Manager voor 24 tot 40 uur per week.

Front- en Backoffice Medewerker

Den Haag | 32 - 40 uur | MBO | € 2500 - € 3500

Ben je administratief sterk onderlegd maar heb je binnen je functie ook graag een communicatief aspect? Voor Register Belastingadviseurs in Den Haag zijn we op zoek naar een Fron- en Backoffice Medewerker voor 32-40 uur per week. 

Solliciteer nu