Voor Fiscaliade, een fiscaal adviesbureau in Zwolle, zijn wij op zoek naar een Management Assistent (32-40u) die de 2 partners ondersteunt en daarnaast officetaken oppakt voor het kantoor. Een leuke functie voor een echte regelaar die van aanpakken houdt. Er zijn ook mogelijkheden om je inhoudelijk te ontwikkelen richting Fiscaliteit of HR.
Fiscaliade is een fiscaal adviesbureau speciaal voor de publieke sector. Ze bestaan dit jaar 10 jaar en hebben vestigingen in Zwolle, Utrecht en Zevenaar. Op het hoofdkantoor in Zwolle werken 17 fiscalisten, een kwaliteitsmedewerker en een Management Assistent (deze vacature).
Je komt te werken in een jong team met hoog opgeleide medewerkers waar iedereen gelijk is. Er is geen hiërarchie, er heerst een familiesfeer, er wordt gezellig geluncht met elkaar en iedereen gaat smart casual gekleed. Er werken verschillende persoonlijkheden, van aanwezig tot stil, introvert en extravert. Een leuk team die successen viert met borrels en uitjes.
De werkplek is bijzonder te noemen aangezien je komt te werken in een kantoorboerderij midden in het groen!
Als Management Assistent bij Fiscaliade kom je te werken in een hecht team van 17 fiscalisten. Je bent het visitekaartje van de organisatie en weet klanten en collega's aan je te binden. Je ondersteunt primair de 2 partners van het bedrijf en bent daarnaast officemanager voor de gehele organisatie. Hierbij krijg je veel vrijheid in je functie en krijg je de kans om (proces)verbeteringen door te voeren waar jij die ziet.
Je taken bestaan uit:
- Complex agendabeheer, mailboxbeheer en correspondentie voor de 2 partners
- Je bent de rechterhand, prioriteert en handelt mails af, bent aanspreekpunt voor collega's en klanten
- Je plant afspraken, bereidt overleggen voor, notuleert en stelt actielijsten op
- Je zorgt voor facilitaire zaken en lichte HR taken zoals ziekmeldingen doen en regelen van bloemen
- Je organiseert bijeenkomsten, locatiebezoeken voor de fiscalisten en plant opleidingsdagen in
- Afhankelijk van jouw wensen kun je je inhoudelijk verder ontwikkelen richting fiscaliteit, HRM of kwaliteit
In deze rol is het mogelijk om 1 dag vanuit huis te werken