Management Assistent

Utrecht | 32 uur | HBO | € 3000 - € 4250

Wat je gaat doen

  • Beheren van complexe agenda’s van bestuur en MT-leden, bewaken van de voortgang van afspraken en acties;
  • Organiseren van vergaderingen, externe overleggen en bijeenkomsten inclusief overnachtingen en activiteiten voor groepen;
  • Verzamelen en selecteren van de juiste informatie voor afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, bewaken dat afspraken en genomen besluiten worden nageleefd, zorgen voor de benodigde faciliteiten;
  • Verzamelen van informatie en deze verwerken tot rapportages en presentaties, redigeren van stukken;
  • Screenen van binnenkomende vragen, e-mail, correspondentie en documenten en deze op verzoek behandelen;
  • Verzorgen van uitgaande correspondentie op basis van summiere aanwijzingen.


Criteria

  • Een relevante HBO opleiding/werk- en denkniveau en een helicopterview;
  • Vijf jaar relevante werkervaring in een complexe (beleids)organisatie, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving;
  • Ervaring binnen de zorg is een sterke pré
  • Uitstekende ICT vaardigheden (waaronder office 365) en affiniteit met ICT zijn een vereiste;
  • Goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal.
  • In ieder geval beschikbaar op de maandagen en vrijdagen

Wat je krijgt

  • Een salaris tussen de €3.000,- en €4.200,- obv  40 uur per week
  • 26 vakantiedagen
  • Eindejaarsuitkering van 3%
  • Pensioenregeling
  • Werkgeversbijdrage in ziektekosten
  • Levensloopregeling van 1%
  • Reiskostenvergoeding
  • Studiekostenregeling


Over de organisatie

Onze klant is de beroepsvereniging voor medisch professionals in Nederland. In totaal zijn er 33 verenigingen aangesloten. Het secretariaat telt 5 mensen die als groep met veel enthousiasme de organisatie ondersteunt. Onderling kent het team een informele sfeer.


Vragen over deze vacature

Berrit FrankemaNeem contact op met Berrit Frankema
+31652372697 (ook bereikbaar via WhatsApp)
b.frankema@high-quality.nl


Sollicitatieprocedure

  1. Solliciteer

    Leuk dat je solliciteert! We laten je zo snel mogelijk weten of deze rol bij je past.

  2. Telefonisch Interview

    Eén van onze recruiters belt je op om kennis te maken.

  3. Persoonlijk gesprek bij High Quality

    Je komt gezellig bij ons langs, zodat we de rol verder kunnen bespreken.

  1. Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)

    Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat zij je ook moeilijke vragen kunnen stellen.

  2. Contractvoorstel

    Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.

  3. In dienst

    Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!


Solliciteer op deze functie

Management Assistent

Utrecht | 32 uur | HBO | € 3000 - € 4250

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Management Assistent

Utrecht | 32 uur | HBO | € 3000 - € 4250

Voor onze klant in Utrecht zijn we op zoek naar een ervaren Management Assistent voor 32 uur per week.