Management Assistent

Utrecht | 32 uur | HBO | € 3500 - € 4250

Wat je gaat doen

Als management assistent houd jij je bezig met de secretariële ondersteuning van directie, MT-leden en bestuur van de klant; van digitaal agendabeheer tot het organiseren en afhandelen van vergaderingen, alles komt voorbij. Geen dag is hetzelfde en samen met het team zorg je ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. Je houdt je onder andere bezig met het:

  • Beheren van complexe agenda’s van bestuur en MT-leden, bewaken van de voortgang van afspraken en acties;
  • Organiseren van vergaderingen, externe overleggen en bijeenkomsten;
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, bewaken dat afspraken en genomen besluiten worden nageleefd, zorgen voor de benodigde faciliteiten;
  • Verzamelen van informatie en deze verwerken tot rapportages en presentaties, redigeren van stukken;
  • Screenen van binnenkomende vragen, e-mail, correspondentie en documenten en deze op verzoek behandelen;
  • Verzorgen van uitgaande correspondentie op basis van summiere aanwijzingen.


Criteria

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Vijf jaar relevante werkervaring in een complexe (beleids)organisatie, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving;
  • Uitstekende ICT vaardigheden (waaronder Office 365 (specifiek Teams) en CRM (zoals AFAS) en affiniteit met ICT;
  • Goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal.

Wat je krijgt

  • Een salaris tussen de €3.500,- en €4.270,- obv 40 uur
  • 26 vakantiedagen
  • Vakantiegeld
  • Pensioenregeling
  • Levensloop toeslag, bijdrage in ziektekosten en 3% eindejaarsuitkering (bij elkaar gelijk aan de 13e maand)


Over de organisatie

De klant is een vereniging met een ontzettend grote rol in de Nederlandse zorg. De klant verenigd meerdere specialismes en vertegenwoordigd ruim 20.000 mensen uit de zorg. Het secretariaat waarin je gaat werken bestaat uit 5 mensen. Er is een scheiding tussen de werkzaamheden maar uiteraard wordt er verwacht dat je elkaar kan overnemen op momenten wanneer dit nodig is. Het team is proactief, informeel en zijn relatief gezien nog niet heel lang in dienst.


Vragen over deze vacature

Anouk PlugNeem contact op met Anouk Plug
+31629380519 (ook bereikbaar via WhatsApp)
a.plug@high-quality.nl


Sollicitatieprocedure

  1. Solliciteer

    Leuk dat je solliciteert! We laten je zo snel mogelijk weten of deze rol bij je past.

  2. Telefonisch Interview

    Eén van onze recruiters belt je op om kennis te maken.

  3. Persoonlijk gesprek bij High Quality

    Je komt gezellig bij ons langs, zodat we de rol verder kunnen bespreken.

  1. Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)

    Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat zij je ook moeilijke vragen kunnen stellen.

  2. Contractvoorstel

    Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.

  3. In dienst

    Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!


Solliciteer op deze functie

Management Assistent

Utrecht | 32 uur | HBO | € 3500 - € 4250

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Interim Administratief/Secretarieel Medewerker

Amsterdam | 16 uur | MBO | € 50 per uur

Voor onze klant in Amsterdam zijn we op zoek naar een Interim Administratief/Secretarieel Medewerker voor 16 uur per week voor de duur van in ieder geval 5/6 maanden.

Senior Secretaresse

Amsterdam | 32 - 40 uur | HBO | € 3400 - € 4000

Voor onze klant in Amsterdam zijn we op zoek naar een Senior Secretaresse voor 32-40 uur per week,

Senior Relatiemanager

Hoofddorp | 40 uur | HBO | € 3750 - € 4500

Wij zijn bij High Quality op zoek naar een relatiemanager. Ben jij een echte salestijger, met een neus om bij elke deal te scoren? Dan wensen we je heel veel succes, maar hoef je hier niet verder te lezen. Zoek je echter een functie die in alles draait om het verbinden van mensen, en waarin je iedere dag integere en duurzame connecties mag maken met relaties? Lees dan vooral verder. Misschien zijn we wel op zoek naar jou.