Menu

Vragen over deze vacature
Neem contact op met:

Berrit Frankema+31652372697 (ook bereikbaar via WhatsApp)
b.frankema@high-quality.nl
Berrit Frankema Solliciteer nu

Sollicitatieprocedure

  1. Solliciteer

    Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.

  2. Telefonisch Interview

    Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.

  3. Online gesprek

    In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.

  4. Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)

    Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.

  5. Contractvoorstel

    Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.

  6. In dienst

    Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!

Management Assistent

Utrecht | 32 - 40 uur | MBO | € 3500 - € 4000

Toe aan een volgende stap binnen een professionele en groeiende omgeving? Voor een vastgoedorganisatie met het kantoor in Utrecht zijn we op zoek naar een Management Assistent voor 32-40 uur per week. 

Over de organisatie

De relatie is een advies- en projectmanagementbureau op het gebied van huisvesting en ruimtelijke projecten en processen. De bevlogen adviseurs en projectmanagers werken elke dag samen met hun opdrachtgevers aan toekomstgerichte en duurzame oplossingen voor woon-, werk-, leer-, zorg- en leefomgevingen. In zowel commercieel als maatschappelijk vastgoed werken ze, samen met ca. 100 enthousiaste collega’s, aan toonaangevende gebouwen en gebieden. Het secretariaat bestaat uit 5 collega's en kent een professionele en informele sfeer.

Wat je gaat doen

Als Management Assistent geef je primair ondersteuning aan de MT-leden van een Business Unit. Je ontzorgt je collega’s door ze steeds net een stapje voor te zijn. Je bent de spin in het web en met jouw enthousiasme zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team. Daarnaast hou je je bezig met:

  • (Complex) agendabeheer;

  • Uitwerken van correspondentie, verslagen en rapporten;

  • Ondersteunen van het MT bij (interne) projecten;

  • Aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers;

  • Het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en andere bijeenkomsten, inclusief het regelen van de faciliteiten;

  • Het regelen en ondersteunen bij het inwerken van nieuwe medewerkers;

  • Voorraadbeheer en diverse ondersteunende kantoorwerkzaamheden;

  • Samenwerken met de andere managementassistenten.

Wie ben jij

  • MBO werk- en denkniveau
  • Meerdere jaren ervaring in een rol als Management Assistent, Secretaresse etc.
  • Goede kennis van de Nederlandse taal
  • Goede beheersing van het MS Office pakket

Wat je krijgt

  • Een salaris tussen de €3500 en €4000 obv 40 uur

  • 30 vakantiedagen (op basis van fulltime);

  • Eindejaarbonus;

  • Premievrij pensioen

  • Een iPhone en laptop van de zaak;

  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;

  • Werken aan en bezoeken van mooie projecten;

  • Teamuitjes en nog veel meer.

 

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Directiesecretaresse

Haarlem | 32 - 36 uur | MBO - HBO | € 3750

Wil jij als Management Support Professional een actieve bijdrage leveren aan het helpen van mensen in een kwetsbare situatie en daarnaast de zelfredzaamheid van deze groep verbeteren? Voor RIBW K/AM, actief in de geestelijke gezondheidszorg en gevestigd in Haarlem, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Directiesecretaresse voor 32 - 36 uur per week. 

Interim Management Assistent

Eindhoven | 20 - 24 uur | MBO - HBO | € 60 - € 65 per uur

Voor onze opdrachtgever, een onderwijsinstelling in Eindhoven, zoeken wij een interim management assistent voor 20-24 uur per week. De start van deze opdracht is zo snel mogelijk en de verwachte duur is twee maanden met kans op verlenging. 

Managementondersteuner

Utrecht | 36 uur | HBO - MBO | € 2500 - € 3200

Voor een grote organisatie in Utrecht die toeziet op de gezondheid van burgers zijn wij op zoek naar een Managementondersteurer. Krijg jij energie van persoonlijke aandacht, plannen en organiseren? Als Managementondersteuner draag jij zorg voor je collega's, werken voor deze organisatie is uitdagend en betekenisvol!