Toe aan een volgende stap binnen een professionele en groeiende omgeving? Voor een vastgoedorganisatie met het kantoor in Utrecht zijn we op zoek naar een Management Assistent voor 32-40 uur per week.
De relatie is een advies- en projectmanagementbureau op het gebied van huisvesting en ruimtelijke projecten en processen. De bevlogen adviseurs en projectmanagers werken elke dag samen met hun opdrachtgevers aan toekomstgerichte en duurzame oplossingen voor woon-, werk-, leer-, zorg- en leefomgevingen. In zowel commercieel als maatschappelijk vastgoed werken ze, samen met ca. 100 enthousiaste collega’s, aan toonaangevende gebouwen en gebieden. Het secretariaat bestaat uit 5 collega's en kent een professionele en informele sfeer.
Als Management Assistent geef je primair ondersteuning aan de MT-leden van een Business Unit. Je ontzorgt je collega’s door ze steeds net een stapje voor te zijn. Je bent de spin in het web en met jouw enthousiasme zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team. Daarnaast hou je je bezig met:
-
(Complex) agendabeheer;
-
Uitwerken van correspondentie, verslagen en rapporten;
-
Ondersteunen van het MT bij (interne) projecten;
-
Aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers;
-
Het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en andere bijeenkomsten, inclusief het regelen van de faciliteiten;
-
Het regelen en ondersteunen bij het inwerken van nieuwe medewerkers;
-
Voorraadbeheer en diverse ondersteunende kantoorwerkzaamheden;
-
Samenwerken met de andere managementassistenten.