Management Assistent

Utrecht | 32 - 40 uur | MBO | € 3500 - € 4000

Toe aan een volgende stap binnen een professionele en groeiende omgeving? Voor een vastgoedorganisatie met het kantoor in Utrecht zijn we op zoek naar een Management Assistent voor 32-40 uur per week. 

Over de organisatie

De relatie is een advies- en projectmanagementbureau op het gebied van huisvesting en ruimtelijke projecten en processen. De bevlogen adviseurs en projectmanagers werken elke dag samen met hun opdrachtgevers aan toekomstgerichte en duurzame oplossingen voor woon-, werk-, leer-, zorg- en leefomgevingen. In zowel commercieel als maatschappelijk vastgoed werken ze, samen met ca. 100 enthousiaste collega’s, aan toonaangevende gebouwen en gebieden. Het secretariaat bestaat uit 5 collega's en kent een professionele en informele sfeer.


Wat je gaat doen

Als Management Assistent geef je primair ondersteuning aan de MT-leden van een Business Unit. Je ontzorgt je collega’s door ze steeds net een stapje voor te zijn. Je bent de spin in het web en met jouw enthousiasme zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team. Daarnaast hou je je bezig met:

  • (Complex) agendabeheer;

  • Uitwerken van correspondentie, verslagen en rapporten;

  • Ondersteunen van het MT bij (interne) projecten;

  • Aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers;

  • Het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en andere bijeenkomsten, inclusief het regelen van de faciliteiten;

  • Het regelen en ondersteunen bij het inwerken van nieuwe medewerkers;

  • Voorraadbeheer en diverse ondersteunende kantoorwerkzaamheden;

  • Samenwerken met de andere managementassistenten.


Wie ben jij

  • MBO werk- en denkniveau
  • Meerdere jaren ervaring in een rol als Management Assistent, Secretaresse etc.
  • Goede kennis van de Nederlandse taal
  • Goede beheersing van het MS Office pakket

Wat je krijgt

  • Een salaris tussen de €3500 en €4000 obv 40 uur

  • 30 vakantiedagen (op basis van fulltime);

  • Eindejaarbonus;

  • Premievrij pensioen

  • Een iPhone en laptop van de zaak;

  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;

  • Werken aan en bezoeken van mooie projecten;

  • Teamuitjes en nog veel meer.

 

Solliciteer nu


Solliciteer nu