Ben je graag maatschappelijk betrokken en vind je het leuk om een ontzettend brede functie te bekleden? Voor Buurts, een (nieuwe) organisatie in Haarlem die werkt aan een sociaal domein dat duurzaam ondersteuning biedt aan alle Haarlemmers die dat nodig hebben, zijn we op zoek naar een Management Assistent voor 36 uur per week.
Buurts zorgt voor ondersteuning aan de inwoners van Haarlem. De ondersteuning heeft betrekking op de volgende onderwerpen: geldzaken, werk, ontmoeten, gezondheid, opvoeden en wonen. Buurts is een coöperatie van de 6 oprichtende organisaties en ruim 60 onderaannemers die samen met inwoners de opdracht Gewoon in de Wijk voor de gemeente Haarlem organiseren en uitvoeren. Het MT wat ondersteunt wordt telt 5 mensen, met daarnaast nog 2 bestuurders.
De organisatie kent een open, informele en prettige sfeer.
In deze functie zoeken we een duizendpoot. Iemand die zowel ondersteunend sterk is, als ook energie krijgt van communicatie taken. Je taken zullen bestaan uit:
- Organisatorisch ondersteunen van de werkagenda van de bestuurder. en in voorkomende situaties van zijn directe werkomgeving;
- Vergaderingen voorbereiden, verslagen maken, bewaken besluitvorming, follow up;
- Beheer van benodigde documenten ten behoeve van de werkagenda van de bestuurder.
- Organiseren van bijeenkomsten, afspraken, planningen en agenda- en relatiebeheer;
- Zelfstandig verzorgen van correspondentie, inclusief offertes en contracten;
- Schriftelijke informatie-uitwisseling (e-mail verwerken, behandelen en bewaken);
- Mondelinge (telefonische) informatie-uitwisseling (voert (telefoon)gesprekken, coördineert informatiestromen, voorziet leidinggevende en organisatie van benodigde info);
- Dossiervorming en – beheer (onderhoudt en actualiseert het (digitale) archief).
- Je ondersteunt je collega’s uit het communicatieteam bij:
- projecten,
- interne Buurts-evenementen,
- huisstijl bewaking,
- de nieuwsbrieven (intern en extern),
- distributie en beheer van communicatiemiddelen,
- online contentbeheer.
De verhouding is 20 uur management ondersteuning, en 16 uur communicatie
- Een salaris tussen de €3000 en €3693 euro obv 36 uur (binnenkort wel een loonstijging via CAO).
- Daarnaast zit je bij CAO Sociaal werk wat betekent dat er een IKB van 17% bij zit
- Een pensioenbijdrage (PFZW)
- Een eindejaaruitkering
- 170 vakantie uren
- Een levensfasebudget
High Quality Recruitment ondersteunt Buurts exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Brett Michiels te bereiken via b.michiels@high-quality.nl of via 0621937965