Secretaresse Raad van Bestuur
Uden | 32 - 40 uur | HBO | € 4500
Voor Total Care B.V., een van de grootste werkgevers van Nederland en gevestigd in Uden, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Secretaresse Raad van Bestuur voor 40 uur per week.
Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Melvin Bernard+31621826485 (ook bereikbaar via WhatsApp)
m.bernard@high-quality.nl
Solliciteer nu
Sollicitatieprocedure
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch Interview
Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.
Online gesprek
In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.
Contractvoorstel
Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.
In dienst
Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!
Management Assistent
AMSTERDAM | 32 - 40 uur | HBO | € 3000 - € 4000
Heb je ervaring in ondersteunende functies én werk je graag binnen een dynamische organisatie met maatschappelijke impact? Voor Hogeschool van Amsterdam zijn we op zoek naar de nieuwe Management Assistent voor de HR Directeur. De positie is in te vullen voor 32-40 uur per week en kan hybride uitgevoerd worden.
Over de organisatie
De Hogeschool van Amsterdam is de grootste HBO instelling van Nederland met ruim 4000 medewerkers en 50.000(!) studenten in het hart van Amsterdam. De stad is een rijke leeromgeving waar studenten, docenten, lectoren en externe partners samenwerken aan één missie: creating tomorrow together. De HvA biedt studenten de mogelijkheid om het beste uit zichzelf te halen met een divers aanbod aan opleidingen. Bij de HvA is iedereen welkom. Als werkgever geloven ze dat, hoe inclusiever ze zijn, des te beter ze kunnen presteren als kennisinstelling van en voor de stad.
In deze positie kom je de nieuwe (1 december 2022 gestart) HR Directeur te ondersteunen.
Wat je gaat doen
Als Management Assistent ben je de rechterhand van de HR Directeur en een belangrijke kracht in de praktische en organisatorische zaken van het team HR beleid. Je takenpakket zal onder andere bestaan uit:
- Complex agendabeheer en het zelfstandig, adequaat en proactief behandelen van diverse vragen en mail
- Je beheert de mailbox van de HR directeur, signaleert en attendeert, maar onderneemt ook zelf actie in urgente zaken
- Je organiseert vergaderingen, heisessies, bijeenkomsten, attenties en bent verantwoordelijk voor de planning, agendering en samen met de Secretaris HR voor de verslaglegging
- Je verzorgt opvolging van operationele actiepunten uit de vergaderingen
- Overige ad hoc zaken
Wie ben jij
- HBO werk- en denkniveau
- Meerdere jaren ervaring als Management Assistent, Secretaresse, Executive Assistant of PA
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Je bent gewend om te werken in de dynamische omgeving waar veel dient te gebeuren
- Je bent discreet en communicatief vaardig
Wat je krijgt
- Maandsalaris van € 3.000 - € 4.085 o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring
- 13e maand
- Internetvergoeding van € 50,- netto
- Tegemoetkoming in de ziektekosten van € 25,- netto
- 6 weken vakantie bij 36 uur en de mogelijkheid om meer verlof op te bouwen bij 38/40 uur per week
- NS Business Card
- Fietsregeling
- Een volledig ingerichte thuiswerkplek
- Studie- en trainingsmogelijkheden
High Quality ondersteunt de HvA exclusief in deze procedure, Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Melvin Bernard, te bereiken via m.bernard@high-quality.nl of via 06 - 21826485.