Managementondersteuner

Utrecht | 36 uur | MBO - HBO | € 2500 - € 3200

Voor een grote organisatie in Utrecht die toeziet op de gezondheid van burgers zijn wij op zoek naar een Managementondersteurer. Krijg jij energie van persoonlijke aandacht, plannen en organiseren? Als Managementondersteuner draag jij zorg voor je collega's, werken voor deze organisatie is uitdagend en betekenisvol!

Over de organisatie

Deze organisatie houdt toezicht op de kwaliteit, veiligheid en toegankelijkheid van de zorg. Dit instituut voert haar taak onpartijdig en deskundig uit. Daarnaast bewaakt zij de rechten van patiënten en cliënten. De organisatie bevindt zich in hartje Utrecht en behoeft een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, talenten en kennis. Niet ondanks, maar dankzij verschillen zijn zij op hun best. Binnen de groep bevlogen collega's van deze organisatie, die toeziet op de gezondheid van de mens, heb je een betekenisvolle baan met maatschappelijke waarde. 

Dagdagelijks ben jij specifiek toegewijd aan het ondersteunen van twee managers. Het ondersteunende team bestaat uit 6 collega's waarmee je wekelijks samen komt. Jullie zoeken elkaar op om elkaars sterktes te benutten en zorg te dragen voor een gestructureerde agenda van de managers. Je wordt onderdeel van hechte club en bent elkaars achterwacht in geval van verlof. De sfeer is zeer collegiaal, gezellig en er is alle ruimte voor persoonlijk aandacht, dit naast dat er erg hard wordt gewerkt.

 


Wat je gaat doen

Als Managementondersteuner sta jij in dienst van één of meerdere managers. Je behoudt overzicht en schakelt snel wanneer er zaken op de planning veranderen. Je hebt een belangrijke en signalerende functie en denkt mee met de leidinggevende. In deze rol werk je samen met bevlogen managers en ben je de cruciale schakel die ervoor zorgt dat de organisatie soepel functioneert. Een groot deel van jouw werkzaamheden bestaat uit complex agendabeheer. Verder ben je bezig met het signaleren van verbeterkansen, proactief meedenken en bijdragen aan de strategie van de leidinggevenden. Je draagt zorg over de volgende taken:

  • (complex) agendabeheer
  • e-mail- en postverwerking
  • Je verwerkt vertrouwelijke stukken en verzorgt de lay-out en ondertekening
  • Je stelt werkdossiers en managementoverzicht op 
  • Je notuleert tijdens het werkoverleg, wat je afwisselt met je collega-managementondersteuner


Wie ben jij

  • Je hebt een havo- of mbo-diploma
  • 18 of 36 uur per week beschikbaar
  • Je beschikt over werkervaring als secretarieel ondersteuner
  • Proactief taken oppakken typeert jou 
  • Verder ben je betrokken en stel je jezelf flexibel op wanneer een andere manager je nodig heeft
  • Ervaring met werken binnen de overheid is een pré

Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, vragen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties. Ook heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.


Wat je krijgt

  • Een bruto fulltime (=36uur p/w) salaris tussen €2557 en €3190 
  • Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van je salaris
  • Volledige OV vergoeding voor woon-werkverkeer
  • De mogelijkheid om je thuiswerkplek in te richten om hybride te kunnen werken
  • 144 wettelijke vakantie-uren en 64 IKB-uren
  • 13 weken betaald ouderschapsverlof, waarvan 9 weken 100% van je maandinkomen en de resterende periode 75%;

 

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Office Manager / Bureaumedewerker

Utrecht | 32 - 40 uur | MBO | € 3500 - € 4250

Ben jij iemand die graag een breed takenpakket heeft en energie krijgt van zaken goed geregeld krijgen? Voor Schoolleidersregister PO in Utrecht zijn we op zoek naar een Office Manager/ Bureaumedewerker voor 32-38 uur per week. 

Interim Office Manager

Nieuwegein | 32 - 40 uur | HBO - MBO | € 60 - € 65 per uur

Voor een ICT Consulting organisatie, gevestigd in Nieuwegein, zijn wij op zoek naar een Interim Office Manager voor 32 - 40 uur per week. Start is zo snel mogelijk en deze opdracht zal tot tenminste einde jaar duren (met kans op verlenging).

Directiesecretaresse

Utrecht | 20 - 36 uur | MBO - HBO | € 3000 - € 4000

Voor het Oogfonds, een kleine NGO en gevestigd in Utrecht, zijn wij op zoek naar één of twee energieke en enthousiaste Directiesecretaresses voor 20 - 36 uur per week. 

Idealiter vinden we twee ijzersterke parttimers (20 - 24), die deze functie weten in te vullen met ieder hun eigen aandachtsgebied(en) en elkaar kunnen vervangen bij afwezigheid.