Voor een grote organisatie in Utrecht die toeziet op de gezondheid van burgers zijn wij op zoek naar een Managementondersteurer. Krijg jij energie van persoonlijke aandacht, plannen en organiseren? Als Managementondersteuner draag jij zorg voor je collega's, werken voor deze organisatie is uitdagend en betekenisvol!
Deze organisatie houdt toezicht op de kwaliteit, veiligheid en toegankelijkheid van de zorg. Dit instituut voert haar taak onpartijdig en deskundig uit. Daarnaast bewaakt zij de rechten van patiënten en cliënten. De organisatie bevindt zich in hartje Utrecht en behoeft een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, talenten en kennis. Niet ondanks, maar dankzij verschillen zijn zij op hun best. Binnen de groep bevlogen collega's van deze organisatie, die toeziet op de gezondheid van de mens, heb je een betekenisvolle baan met maatschappelijke waarde.
Dagdagelijks ben jij specifiek toegewijd aan het ondersteunen van twee managers. Het ondersteunende team bestaat uit 6 collega's waarmee je wekelijks samen komt. Jullie zoeken elkaar op om elkaars sterktes te benutten en zorg te dragen voor een gestructureerde agenda van de managers. Je wordt onderdeel van hechte club en bent elkaars achterwacht in geval van verlof. De sfeer is zeer collegiaal, gezellig en er is alle ruimte voor persoonlijk aandacht, dit naast dat er erg hard wordt gewerkt.
Als Managementondersteuner sta jij in dienst van één of meerdere managers. Je behoudt overzicht en schakelt snel wanneer er zaken op de planning veranderen. Je hebt een belangrijke en signalerende functie en denkt mee met de leidinggevende. In deze rol werk je samen met bevlogen managers en ben je de cruciale schakel die ervoor zorgt dat de organisatie soepel functioneert. Een groot deel van jouw werkzaamheden bestaat uit complex agendabeheer. Verder ben je bezig met het signaleren van verbeterkansen, proactief meedenken en bijdragen aan de strategie van de leidinggevenden. Je draagt zorg over de volgende taken:
Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, vragen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties. Ook heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.