Office Manager - (ingevulde vacature)

Leidschendam | 32 - 40 uur | MBO - HBO

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Wat je gaat doen

U adviseurs is sterk groeiende en ter uitbreiding van het Secretariaat zijn wij op zoek naar een Office Manager voor 32 - 40 uur per week. Als Office Manager heb je een echte sleutelpositie; je bent bij bijna elk (groot) proces wel op enige wijze betrokken en zowel organisatorisch als administratief gezien, is jouw bijdrage daarin van cruciaal belang. Dat komt bijvoorbeeld doordat je deadlines monitort, kwaliteit bewaakt of voorbereidend werk levert. Daarom zorg je ervoor, of het nu om interne of externe zaken gaat, dat alles wat er op de backoffice en Family Office (= backoffice die zaken regelt, in de meeste breedste zin van het woord, op zakelijk gebied voor vermogende families en/of individuen) moet gebeuren daadwerkelijk goed en zorgvuldig gebeurt. Daarbij valt onder andere te denken aan:

  • Nieuwe relaties van A tot Z door onze onboarding loodsen
  • Opvolging geven aan proces- en dossierbewaking
  • Voorbereiden/afhandelen van allerlei soortige (internationale) formulieren
  • Uitpluizen van uiteenlopende klantvraagstukken
  • Debiteurenbeheer

Daarnaast heb je vanuit jouw rol oog voor de manier waarop we onze werkzaamheden ingericht hebben, zodat je mee kunt denken over (het verbeteren van) efficiëntie, snelheid en kwaliteit van de output.

Ook brengt jouw proactieve en nieuwsgierige houding met zich mee dat collega’s al snel geen omkijken meer hebben naar de zaken die je oppakt, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun eigen werkzaamheden. Kom je ergens niet direct zelf uit? Geen probleem! Jouw drive om dingen op te willen lossen, zorgt ervoor dat het uiteindelijk toch gefikst wordt. Je vindt het leuk om je in een klus vast te bijten en schakelt moeiteloos en op eigen initiatief met de verschillende betrokken partijen. Kortom: als we iets bij jou neerleggen, weten we zeker dat het in goede handen is.


Criteria

  • HBO werk- en denkniveau
  • 32 - 40 uur per week beschikbaar
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je bent sociaal, enthousiast, analytisch,  leergierig ingesteld en zelfstandig.
  • Verder beschik je over een proactieve en initiatiefrijke houding, werk je nauwgezet en oplossingsgericht en in staat om zelf met verbeterpunten en voorstellen te komen.

Wat je krijgt

  • Bruto fulltime salaris tussen €2.750,- en €3.750,-, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 8,5% vakantiegeld
  • Premievrij pensioen
  • Reiskostenvergoeding
  • 27 vakantiedagen + 1 extra vrije dag per kwartaal als je niet ziek bent geweest
  • Prestatiebonus die kan oplopen tot enkele maandsalarissen
  • Mogelijkheid jezelf te ontwikkelen en het volgen van verschillende opleidingen
  • Daarnaast kom je terecht in een dynamische, groeiende en ambitieuze organisatie, waar veel ruimte is voor jouw stem en input. Ook zorgt het gecombineerd werken voor de backoffice en Family Office gegarandeerd voor een zeer afwisselende baan!

High Quality Recruitment ondersteunt U Adviseurs exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Melvin Bernard, te bereiken via m.bernard@high-quality.nl of via 06 - 21826485


Over de organisatie

U Adviseurs is een eigenwijs kantoor in Leidschendam, dat met een gezellig team van zo'n 20 medewerkers een diverse groep klanten ondersteunt op het gebied van Accountancy, Tax, HR & Advies. De afgelopen jaren zijn ze flink aan het groeien en krijgen ze geregeld uitdagende nieuwe opdrachten binnen. Het Secretariaat bestaat uit 2 medewerkers , waar geruime kennis en ervaring aanwezig zijn, zodat ze je kunnen helpen en begeleiden als het nodig is. Je krijgt de ruimte om te groeien en jezelf verder te ontwikkelen.

Kenmerkend voor de organisatie is de aangename werkomgeving waarin je jezelf kunt zijn, de prettige (en belangrijk gevonden) werk-privébalans en niet te vergeten de vele teamuitjes, potjes tafeltennis en borrels. 

Solliciteer nu