Office Manager

Den Haag | 32 - 40 uur | HBO | € 2700 - € 3750

Voor U adviseurs, gevestigd een gloednieuw pand in Den Haag, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Manager voor 32 - 40 uur per week.

Over de organisatie

U Adviseurs is een eigenwijs kantoor in Den Haag, dat met een gezellig team van zo'n 20 medewerkers een diverse groep klanten ondersteunt op het gebied van Accountancy, Tax, HR & Advies. De afgelopen jaren zijn ze flink aan het groeien en krijgen ze geregeld uitdagende nieuwe opdrachten binnen. Het Secretariaat / Backoffice bestaat in totaal uit 2 medewerkers , waar geruime kennis en ervaring aanwezig zijn, zodat ze je kunnen helpen en begeleiden als het nodig is. Je krijgt de ruimte om te groeien en jezelf verder te ontwikkelen


Wat je gaat doen

Als Office Manager heb je bij ons een echte sleutelpositie. Door jouw centrale rol ben je bij vrijwel elk (groot) proces betrokken en zowel organisatorisch als administratief gezien, is jouw bijdrage van cruciaal belang. Je houdt deadlines scherp in de gaten, bewaakt de kwaliteit op allerlei fronten en levert belangrijk voorbereidend werk. Betreft het extern georiënteerde werkzaamheden, kun je onder andere denken aan:

  • Nieuwe relaties van A tot Z door onze onboarding loodsen.
  • Facturatie en debiteurenbeheer.
  • Eerste aanspreekpunt van het kantoor en behandelen van algemene klantvragen.
  • Beheren van verschillende systemen, voor onder andere taakbeheer, klantportalen en digitaal ondertekenen.

Interne werkzaamheden hebben betrekking op vrijwel alles dat er voor de organisatie geregeld dient te worden. Dit loopt zeer breed uiteen van het plannen van personeelsuitjes tot voorraadbeheer, van contractmanagement tot postverwerking en alles daartussen.

Ook brengt jouw proactieve en nieuwsgierige houding met zich mee dat collega’s al snel geen omkijken meer hebben naar de zaken die je oppakt, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun eigen werkzaamheden. Kom je ergens niet direct zelf uit? Geen probleem! Jouw drive om dingen op te willen lossen, zorgt ervoor dat het uiteindelijk toch gefikst wordt. Of het nu om interne of externe zaken gaat, jij zorgt ervoor dat het goed en zorgvuldig gebeurt. Je schakelt hiervoor moeiteloos en op eigen initiatief met verschillende betrokken partijen. Kortom: als we iets bij jou neerleggen, weten we zeker dat het in goede handen is.

Verder heb je vanuit jouw positie heb je oog voor de manier waarop we onze werkzaamheden ingericht hebben, zodat je mee kunt denken over (het verbeteren van) efficiëntie, snelheid en kwaliteit van de output.


Wie ben jij

Je bent enthousiast, initiatiefrijk en sociaal. Daardoor beweeg je jezelf vrij binnen ons team en ben je in no-time met regelmaat bij iedereen op de werkvloer te vinden. Je houdt van aanpakken en doorpakken; snelheid en kwaliteit zijn voor jou net zo belangrijk als voor ons. En terwijl je meerdere balletjes tegelijkertijd in de lucht hebt, behoud je toch het overzicht, waardoor je snel kunt schakelen. Verder:

  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift
  • Je kunt jezelf omschrijven als analytisch, nauwkeurig en kritisch
  • Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid

Wat je krijgt

Je komt terecht in een dynamische en ambitieuze organisatie, waar veel ruimte is voor jouw stem en input. Je krijgt alle gelegenheid om van grote toegevoegde waarde voor het team te zijn. De verscheidenheid aan werkzaamheden zorgt voor veel afwisseling. Verder vinden we een goede werk-privébalans heel belangrijk en met onder meer borrels, personeelsuitjes en een tafeltenniscompetitie zorgen we voor de nodige gezelligheid. Verder kan je het volgende verwachten:

  • Bruto fulltime salaris tussen €2.750,- en €3.750,-, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 8,5% vakantiegeld
  • Premievrij pensioen
  • Reiskostenvergoeding
  • 25 vakantiedagen + 1 extra vrije dag per kwartaal als je niet ziek bent geweest
  • Mogelijkheid jezelf te ontwikkelen en het volgen van verschillende opleidingen

High Quality Recruitment ondersteunt U Adviseurs exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Melvin Bernard, te bereiken via m.bernard@high-quality.nl of via 06 - 21826485

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Officemanager/ Directiesecretaresse

Utrecht | 32 - 36 uur | HBO - MBO | € 3200 - € 3750

Voor het Oogfonds, een kleine NGO en gevestigd in Utrecht, zijn wij op zoek naar een energieke en enthousiaste Officemanager / Directiesecretaresse voor 32 - 36 uur per week.

Interim Bestuurssecretaresse

Amsterdam / hybride | 32 - 40 uur | MBO - HBO | € 65 - € 75 per uur

Voor een grote onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Interim Bestuurssecretaresse voor 32-40 uur per week ter overbrugging van een wervingstraject, voor de duur van 3 maanden met optie tot verlenging.

Interim Secretaresse

Utrecht | 32 - 24 uur | HBO | € 60 per uur

Voor onze opdrachtgever in Utrecht, een overheidsinstelling, zijn wij op zoek naar een Interim Secretaresse voor 24- 32 uur per week (dinsdag, woensdag en vrijdag vaste dagen). Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht tenminste 4 maanden duren