Voor een van onze opdrachtgevers, een brancheverenging in de ICT en gevestigd in Breukelen, zijn wij op zoek naar een Office Manager 32 - 40 uur per week.
Onze opdrachtgever is een collectief van ruim 650 bedrijven die de digitale transformatie in Nederland mogelijk maken. Ze vertegenwoordigen nationale, internationale spelers én honderden scale-ups en mkb'ers die gezamenlijk de basis vormen van Digitaal Nederland. Als branchevereniging helpen zij deze organisaties met interessante business-netwerken, constructieve belangenbehartiging en voor zie in diverse nuttige tools en diensten.
Ze onderzoeken regelmatig of de medewerkers nog blij zijn bij binnen de organisatie en nemen passende maatregelen indien nodig. Wat het meest wordt gewaardeerd? Dat je werk maatschappelijk relevant is, je mening ertoe doet, je ruimte krijgt om zelf initiatieven te ontwikkelend en dat een functie zo wordt ingevuld zodat je kunt doen waar je goed in bent.
De organisatie heeft zo'n 25 medewerkers in dienst. Je komt te werken in het ondersteunende team bestaande uit 5 medewerkers en rapporteert rechtstreeks aan de Manager Bedrijfsvoering.
In deze zeer brede en diverse functie als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor alle office management gerelateerde zaken (o.a. interne IT, huisvesting, facilitaire zaken, contractbeheer en compliance). Daarnaast ben je de interne projectleider van een stichting die de organisatie in beheer heeft waarin je vooral stakeholders management verzorgt. Uiteraard ben je ook aanwezig bij bestuursvergadering en notuleert desgewenst. Aangezien jij de spil van de organisatie bent heb je ook een actieve rol in het verder optimaliseren van interne processen en de opvolging daarvan.
Deze functie is qua takenpakket absoluut nog niet in beton gegoten. De organisatie biedt de mogelijkheid om andere neventaken op te pakken. Heb je zelf een goed idee? Geef het aan en er zal zeker gekeken worden naar de mogelijkheden.
Al met al een zeer diverse en brede functie die je zelf mede vorm kan geven. Je krijgt alle mogelijkheden om taken naar je toe te trekken en bent daarmee ondersteunend aan de business en levert zodoende een actieve bijdrage aan het behalen van de organisatiedoelstellingen.
Bij onze opdrachtgever vind je een baan die je met vrijheid kunt uitvoeren. Ze hebben aandacht voor jou als persoon en moedigen een gezonde balans tussen werk en privé aan. Zo hebben ze met elkaar afgesproken dat het werk in principe tijdens kantooruren gebeurt om (digitaal) bereikbaar voor elkaar te zijn. Tegelijkertijd zijn ze flexibel: vanuit vertrouwen dat jij het beste weet wanneer en hoe je productief bent, kun je prima tijdens lunch gaan sporten of een keer een kortere dag maken. Je haalt je werk dan op een ander moment in. De ervaring is: niemand loopt de kantjes ervan af, want met heldere prestatieafspraken en een goede band met je team kom je een heel eind. Verder kan je het volgende verwachten: