Office Manager

Diemen | 32 - 40 uur | MBO | € 2500 - € 3000

Wat je gaat doen

  • Jij bent het gezicht van de organisatie als het gaat om het ontvangen van onze gasten; je zorgt ervoor dat zij goed ontvangen worden, goed verzorgd worden tijdens hun bezoek en met een goed gevoel weer weg gaan.
  • De telefoon is jouw domein, ook wanneer je niet op je vaste werkplek bent, neem je de telefoon aan en zorgt ervoor dat de beller bij de juiste collega terecht komt of dat je hem of haar zelf naar tevredenheid te woord staat.
  • Het coördineren van de gezellige gezamenlijke lunch wordt met de gegroeide organisatie inmiddels een project op zich. Jij gaat dit oppakken en ervoor zorgen dat de lunch iedere dag een (gezond) feestje is voor de collega’s.
  • Op facilitair gebied doe je de nodige bestellingen, kijk je of de voorraden nog in orde zijn, heb je contact met leveranciers en facilitair ondersteunende bedrijven. De dagelijkse dingen regel je zelf, de meer complexe zaken stem je proactief af met de directie.
  • Als ondersteuning van het team plan je afspraken en vergaderingen in, regel je de catering indien nodig en notuleer je wanneer gewenst. Ook houd je daarbij zicht op de follow up van afspraken waar gewenst.


Criteria

  • Je hebt een afgeronde opleiding in de richting Secretarieel en/of Hospitality management.
  • Kennis van en ervaring in het werkgebied van facility management is een pré.
  • Een aantal jaren relevante ervaring of een goede stagebeoordeling tijdens je opleiding is een pré.
  • Je hebt een proactieve en servicegerichte werkhouding; je ziet wat er moet gebeuren en ziet jouw werk.
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, in de Nederlandse en Engelse taal, deze talen spreek je vloeiend en ook je schriftelijke communicatie is foutloos.
  • Je houdt van duidelijkheid in de samenwerking en gaat voor kwaliteit in je werk. 
  • Als de dingen soms even anders lopen dan gepland, dan weet jij daar flexibel en oplossingsgericht op in te spelen; stressbestendigheid is je tweede natuur.
  • Werken met Outlook kent geen geheimen voor jou en ook ben je snel wegwijs in verschillende systemen.

Wat je krijgt

  • Een salarisrange tussen de €2.500,- en €3.000,- obv 40 uur
  • Pensioenregeling
  • 30 Vakantiedagen (waarvan in de zomer, in de bouwvak, 10 dagen verplichte vakantiedagen, dan het bedrijf ook gesloten, dit jaar in week 30 & 31)
  • Lunch wordt gezamenlijk gegeten, men neemt of zelf mee, of legt per lunch €3 in voor de gezamenlijke verse lunch (en is dus een taak/project voor de nieuwe office manager om hier een nog betere oplossing voor te maken)
  • Gezellige vrimibo/bbq in de zomer
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Ontwikkel kansen en prachtige projecten!

High Quality Recruitment ondersteunt HofmanDujardin in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Guido Weltevreden, te bereiken via g.weltevreden@high-quality.nl of via 06 - 31954909


Over de organisatie

HofmanDujardin is een informeel architectenbureau met een personeelsbestand van 40-50 mensen. Het bedrijf kent 17 nationaliteiten en laat zich kenmerken door een open cultuur. Door de groei van de organisatie is er behoefte aan een ervaren Office Manager.


Vragen over deze vacature

Guido WeltevredenNeem contact op met Guido Weltevreden
+31631954909 (ook bereikbaar via WhatsApp)
g.weltevreden@high-quality.nl


Sollicitatieprocedure

  1. Solliciteer

    Leuk dat je solliciteert! We laten je zo snel mogelijk weten of deze rol bij je past.

  2. Telefonisch Interview

    Eén van onze recruiters belt je op om kennis te maken.

  3. Persoonlijk gesprek bij High Quality

    Je komt gezellig bij ons langs, zodat we de rol verder kunnen bespreken.

  1. Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)

    Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat zij je ook moeilijke vragen kunnen stellen.

  2. Contractvoorstel

    Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.

  3. In dienst

    Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!


Solliciteer op deze functie

Office Manager

Diemen | 32 - 40 uur | MBO | € 2500 - € 3000

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Secretaresse HR

Amersfoort | 36 uur | HBO | € 2800

Voor 's Heeren Loo in Amersfoort, een van de grootste zorginstellingen van Nederland, zijn wij per direct op zoek naar een fullltime secretaresse HR (36 uur per week)

Office Manager

Amsterdam | 32 uur | MBO | € 2000 - € 3000

Voor onze klant in Amsterdam, een kleine internationale stichting op cultureel vlak, zijn we op zoek naar een leuke vlotte Office Manager voor 4 dagen per week (32 uur).

Office Manager/Financieel Medewerker

Hoofddorp | 32 - 40 uur | MBO | € 2800 - € 3500

Voor onze klant de Royal Properties Group in Hoofddorp, zijn we op zoek naar een Office Manager/Financieel Medewerker voor 32-40 uur per week.