Office Manager

Amsterdam | 32 uur | MBO | € 2700 - € 3500

Wat je gaat doen

  • Opstellen en opmaken van (concept) brieven voor de directie
  • Beheer centrale agenda en in- en uitgaande correspondentie 
  • Plannen, organiseren en notuleren van interne vergaderingen
  • HR taken zoals verlofregistratie en ondersteuning van werving en selectie processen
  • Ondersteunt de teams bij drukte in het plannen van afspraken, uitvoeren van volledigheidschecks en andere administratieve werkzaamheden gekoppeld aan het subsidieproces
  • Regelt het transport van materialen t.b.v. (inter)nationale festivals/bijeenkomsten
  • Zorgt samen met de collega’s van het secretariaat-receptie team voor een goed draaiende dagelijkse gang van zaken
  • Springt bij om de receptie te ondersteunen wanneer nodig, door de telefoon aan te nemen, gasten te ontvangen, en inkomend/uitgaande post, mailingen en koeriers e.d. te regelen
  • Bestelt kantoorartikelen en boekt vergaderruimtes en de bioscoop
  • Is achtervang voor de directieassistent m.b.t. de directie 
  • Heeft oog voor verbeteringen in dienstverlening en efficiëntie en doet hier voorstellen voor


Criteria

  • Relevante opleiding op MBO+/HBO niveau
  • Kennis van Microsoft Office
  • Gedegen secretariële en administratieve ervaring
  • Is efficiënt, accuraat, betrouwbaar, stressbestendig en kan prioriteiten stellen
  • Is collegiaal, sociaal vaardig en heeft een dienstverlenende instelling
  • Heeft flexibele, proactieve werkhouding en bezit een probleemoplossend vermogen
  • Is representatief
  • Heeft een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal

Wat je krijgt

  • Een salaris tussen de €2695,- en €3644,- obv 38 uur (volle werkweek is 40 en je spaart 2 uren op obv fulltime)
  • 25 vakantiedagen + 91 spaaruren obv 40 uur (extra vakantiedagen)
  • Reiskostenvergoeding
  • Goede pensioenregeling (6% eigen bijdrage)
  • 20 filmkaartjes op jaarbasis


Over de organisatie

Onze klant is het Nederlands Filmfonds, gevestigd in Amsterdam. De organisatie kent in totaal 43 medewerkers, waarvan er 3 (met jou 4) op het secretariaat. De organisatie laat zich kenmerken door een open en informele cultuur waar men collegialiteit hoog in het vaandel heeft staan. In deze positie zal je ook sterk samenwerken met de directie assistent en waar nodig taken van deze persoon overnemen.


Vragen over deze vacature

Yoka EeltinkNeem contact op met Yoka Eeltink
+31611293776 (ook bereikbaar via WhatsApp)
y.eeltink@high-quality.nl


Sollicitatieprocedure

  1. Solliciteer

    Leuk dat je solliciteert! We laten je zo snel mogelijk weten of deze rol bij je past.

  2. Telefonisch Interview

    Eén van onze recruiters belt je op om kennis te maken.

  3. Persoonlijk gesprek bij High Quality

    Je komt gezellig bij ons langs, zodat we de rol verder kunnen bespreken.

  1. Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)

    Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat zij je ook moeilijke vragen kunnen stellen.

  2. Contractvoorstel

    Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.

  3. In dienst

    Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!


Solliciteer op deze functie

Office Manager

Amsterdam | 32 uur | MBO | € 2700 - € 3500

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Office Manager

Amsterdam | 32 uur | MBO | € 2700 - € 3500

Voor het Nederlands Filmfonds zijn we op zoek naar een Office Manager voor 32 uur per week.

Projectsecretaresse (16-20 uur p/w)

Utrecht | 16 - 20 uur | HBO | € 2900

Voor onze opdrachtgever, een leuke en dynamische publieke organisatie in Utrecht, zijn wij op zoek naar een enthousiaste, proactieve en zelfstandig werkende Projectsecretaresse.

Management Assistent

Utrecht | 32 uur | HBO | € 60 per uur

Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn we op zoek naar een ervaren Management Assistent voor 32 uur per week tot in ieder geval eind jaar.