Office Manager

Amsterdam | 32 - 40 uur | MBO | € 2500 - € 3000

Wat je gaat doen

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Aankoopprocedures begeleiden 

  •  Opdrachten tot dienstverlening opstellen;
  • Bezichtigingen inplannen en begeleiden;
  • Alle stukken van de woning controleren;
  • Correspondentie met notarissen en andere derde partijen;
  • Clienten voorbereiden op de levering.

Verkoopprocedures begeleiden 

  • Opvragen van de benodigde documenten bij verkoper, VvE en kadaster;
  • Commerciele teksten vertalen in het Engels tbv verkoop/verhuur;
  • Brochures maken;
  • Gegevens woning ‘online’ plaatsen;
  • Bezichtigingen inplannen/agendabeheer;
  • Communicatie met verkopers.

Officemanagement en kwaliteitscontrole

  • Inkomende correspondentie verwerken;
  • Ontvangst clienten (als dat straks weer kan) en het visitekaartje van het kantoor;
  • Beheren van de agenda’s van de makelaars: voorbereiden en uitwerken van de afspraken;
  • Aantekeningen maken bij de maandelijkse office meentings;
  • Organiseren van andere voorkomende kantooractiviteiten;
  •  Website up to date houden en mogelijk andere marketing activiteiten;
  • Verzorgen representativiteit van het kantoor.

Administratieve / financiele ondersteuning

  • Facturen aanmaken;
  • Dossiers archiveren.

Verhuur en aanhuur

  • Verantwoordelijk voor communicatie met eigenaren en huurders;
  • Documenten archiveren;
  • Huurchecks uitvoeren;
  • Opstellen huurcontracten.

 


Criteria

  • Afgeronde secretariële opleiding, minimaal Havo niveau, en bv. Schoevers;
  • 1 a 2 jaar werkervaring;
  • Affiniteit met vastgoed is een pré;
  • Goede beheersing van MS Office;
  • Groot (mede-) verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Ontzorgen;
  • Communicatief sterk want dat is de basis in de makelaardij;
  • Stressbestendig, energiek en sterk in het plannen en organiseren;
  • Fulltime beschikbaar;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en een goede beheersing van de Engelse taal

Wat je krijgt

  • Een salaris tussen de €2.500,- en €2.800,- obv 40 uur
  • 25 vakantiedagen
  • Vakantiegeld
  • Reiskostenvergoeding


Over de organisatie

De klant is een klein makelaarskantoor in hartje Amsterdam. Het bedrijf bestaat uit 9 mensen en kent een informele, hechte en gezellige cultuur.


Vragen over deze vacature

Anouk PlugNeem contact op met Anouk Plug
+31629380519 (ook bereikbaar via WhatsApp)
a.plug@high-quality.nl


Sollicitatieprocedure

  1. Solliciteer

    Leuk dat je solliciteert! We laten je zo snel mogelijk weten of deze rol bij je past.

  2. Telefonisch Interview

    Eén van onze recruiters belt je op om kennis te maken.

  3. Persoonlijk gesprek bij High Quality

    Je komt gezellig bij ons langs, zodat we de rol verder kunnen bespreken.

  1. Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)

    Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat zij je ook moeilijke vragen kunnen stellen.

  2. Contractvoorstel

    Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.

  3. In dienst

    Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!


Solliciteer op deze functie

Office Manager

Amsterdam | 32 - 40 uur | MBO | € 2500 - € 3000

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Directiesecretaris

Amersfoort | 32 - 40 uur | HBO - WO

Voor het Nationaal Expertisecentrum Leerplanontwikkeling (SLO) in Amersfoort zijn wij op zoek naar een Directiesecretaris voor 32 - 40 uur per week.

Commercieel Administratief Medewerker

Amsterdam | 40 - 36 uur | HBO | € 2600 - € 3100

Voor onze klant in Amsterdam zoeken we een Commercieel Administratief Medewerker voor 36 tot 40 uur per week (4x9 niet mogelijk).

Senior Relatiemanager

Randstad | 40 uur | HBO | € 3750 - € 4500

Wij zijn bij High Quality op zoek naar een relatiemanager. Ben jij een echte salestijger, met een neus om bij elke deal te scoren? Dan wensen we je heel veel succes, maar hoef je hier niet verder te lezen. Zoek je echter een functie die in alles draait om het verbinden van mensen, en waarin je iedere dag integere en duurzame connecties mag maken met relaties? Lees dan vooral verder. Misschien zijn we wel op zoek naar jou.