Menu

Vragen over deze vacature
Neem contact op met:

Melvin Bernard+31621826485 (ook bereikbaar via WhatsApp)
m.bernard@high-quality.nl
Melvin Bernard Solliciteer nu

Sollicitatieprocedure

  1. Solliciteer

    Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.

  2. Telefonisch Interview

    Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.

  3. Online gesprek

    In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.

  4. Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)

    Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.

  5. Contractvoorstel

    Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.

  6. In dienst

    Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!

Office Manager - (ingevulde vacature)

Haarlem | 32 - 40 uur | MBO | € 3000 - € 4000

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.

Voor onze relatie Ximedes in Haarlem zijn we op zoek naar een Office Manager voor 32-40 uur per week. 

Over de organisatie

Ximedes is een in Nederland gevestigd software bedrijf, werkzaam voor de Fintech en Faretech markt. Met 116 medewerkers en kantoren in Nederland (Haarlem), Servië (Novi Sad) en Duitsland (Hamburg) leveren wij bedrijf kritische software.  De klanten van Ximedes zijn divers en loyaal, zoals bijvoorbeeld ING, Rabobank, European Merchant Services (ABN/FiServ), Loomis, GVB, Translink Systems, RET, Daimler, European Patent Office, Miele, HDM, en verschillende universiteiten in Nederland en Duitsland.

Het bedrijf kent een open en informele cultuur.

Wat je gaat doen

  1. Je ondersteunt vanuit het projectbureau de Manager Planning & Control
    • Invoeren van projecten zodat medewerkers tijd kunnen schrijven
    • Het beheren van de project gerelateerde- en algemene contracten
    • Opstellen van maandelijkse urenoverzichten voor leveranciers en klanten
    • Controleren van de volledigheid van de wekelijkse urenadministratie
    • Afhandelen van vragen van medewerkers over taken en geschreven uren, doorvoeren van correcties
  2. Facilitair / Jij zorgt voor de representatie van ons kantoor
    • Waaronder de vergaderzalen en ontvangstruimte
    • Het (laten) verzorgen van het groen
    • Inkoop kantoor- en catering artikelen
    • Gebouwbeheer en organiseren schoonmaak
  3. Representatie bij het ontvangen van klanten en gasten
    • Koffie/thee, lunch en evt diners
    • Agenda beheer van vergaderfaciliteiten
  4. Ondersteuning business teams bij reizen/tickets/hotels
  5. Agendabeheer van de directie

Wie ben jij

  • Minimaal mbo-niveau 4 met ten minste 8 jaar ervaring, bij voorkeur in administratieve richting;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal
  • Je werkt accuraat en bent proactief;
  • Je vindt het fijn om zelf je werk te kunnen indelen en hebt een hoge mate van zelfstandigheid;
  • Je hebt een hands-on mentaliteit;
  • Je bent representatief en sociaal;
  • Zeer vaardig met MS Word en MS Excel.

Wat je krijgt

  • Salaris tussen de €3000 en €4000 obv 40 uur
  • Een pensioenbijdrage
  • Reiskostenvergoeding
  • 27 vakantiedagen
  • Direct een contract voor onbepaalde tijd
  • Een internet vergoeding

High Quality Recruitment ondersteunt Ximedes exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Melvin Bernard, te bereiken via m.bernard@high-quality.nl of via 06-21826485

Solliciteer nu

Solliciteer nu