Office Manager - (ingevulde vacature)

Haarlem | 32 - 40 uur | MBO | € 3000 - € 4000

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Wat je gaat doen

  1. Je ondersteunt vanuit het projectbureau de Manager Planning & Control
    • Invoeren van projecten zodat medewerkers tijd kunnen schrijven
    • Het beheren van de project gerelateerde- en algemene contracten
    • Opstellen van maandelijkse urenoverzichten voor leveranciers en klanten
    • Controleren van de volledigheid van de wekelijkse urenadministratie
    • Afhandelen van vragen van medewerkers over taken en geschreven uren, doorvoeren van correcties
  2. Facilitair / Jij zorgt voor de representatie van ons kantoor
    • Waaronder de vergaderzalen en ontvangstruimte
    • Het (laten) verzorgen van het groen
    • Inkoop kantoor- en catering artikelen
    • Gebouwbeheer en organiseren schoonmaak
  3. Representatie bij het ontvangen van klanten en gasten
    • Koffie/thee, lunch en evt diners
    • Agenda beheer van vergaderfaciliteiten
  4. Ondersteuning business teams bij reizen/tickets/hotels
  5. Agendabeheer van de directie


Criteria

  • Minimaal mbo-niveau 4 met ten minste 8 jaar ervaring, bij voorkeur in administratieve richting;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal
  • Je werkt accuraat en bent proactief;
  • Je vindt het fijn om zelf je werk te kunnen indelen en hebt een hoge mate van zelfstandigheid;
  • Je hebt een hands-on mentaliteit;
  • Je bent representatief en sociaal;
  • Zeer vaardig met MS Word en MS Excel.

Wat je krijgt

  • Salaris tussen de €3000 en €4000 obv 40 uur
  • Een pensioenbijdrage
  • Reiskostenvergoeding
  • 27 vakantiedagen
  • Direct een contract voor onbepaalde tijd
  • Een internet vergoeding

High Quality Recruitment ondersteunt Ximedes exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Melvin Bernard, te bereiken via m.bernard@high-quality.nl of via 06-21826485


Over de organisatie

Ximedes is een in Nederland gevestigd software bedrijf, werkzaam voor de Fintech en Faretech markt. Met 116 medewerkers en kantoren in Nederland (Haarlem), Servië (Novi Sad) en Duitsland (Hamburg) leveren wij bedrijf kritische software.  De klanten van Ximedes zijn divers en loyaal, zoals bijvoorbeeld ING, Rabobank, European Merchant Services (ABN/FiServ), Loomis, GVB, Translink Systems, RET, Daimler, European Patent Office, Miele, HDM, en verschillende universiteiten in Nederland en Duitsland.

Het bedrijf kent een open en informele cultuur.

Solliciteer nu