Secretaresse
Utrecht - Hybride | 32 - 40 uur | MBO | € 3300
Voor het UWV Utrecht (afdeling Verwerking Financiële Verplichtingen) zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 32 tot 38 uur per week.
Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Berrit Frankema+31652372697 (ook bereikbaar via WhatsApp)
b.frankema@high-quality.nl
Solliciteer nu
Sollicitatieprocedure
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch Interview
Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.
Online gesprek
In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.
Contractvoorstel
Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.
In dienst
Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!
Office Manager
Ouderkerk a/d Amstel | 32 - 24 uur | MBO | € 3000 - € 4000
Ben jij iemand die van nature een echte regelaar is en met gemak meerdere ballen in de lucht kan houden? Voor een gezellige en informele familiy office zijn we op zoek naar een Office Manager voor 24-32 uur per week.
Over de organisatie
De relatie is een family office met ongeveer 8 tot 10 medewerkers, verdeeld over 3 BV's. Het kantoor kent een informele en gezellige sfeer waar men naast hard werken ook veel lol heeft en dingen onderneemt.
Wat je gaat doen
In deze functie heb je een solistische rol en ondersteun je op meerdere vlakken de familiy office. Hier valt te denken aan onder andere:
- Administratieve ondersteuning
- In- en uitgaande correspondentie en e-mail verkeer, telefoonbehandeling
- Agendabeheer
- Archivering
- Contractadministratie
- ICT - Organisatorische ondersteuning
- Organisatie en beheer van alle zaken omtrent een skybox in de Arena
- Boeken van reizen en tickets
- Zorgdragen van overzicht van de kunstcollectie
- Regelen van privé aangelegenheden zoals verzekeringen en huisvesting - Vastgoedbeheer
- Zorgdragen voor beheer en onderhoud van vastgoed in binnen- en buitenland
- Onderhouden van contacten met verschillende partijen
- Overzichten bijhouden van lopende contracten per pand (tuinman, verzekering, aannemers) - Wagenparkbeheer
- Zorgdragen voor beheer van de auto's omtrent schades, verzekeringen etc.
Wie ben jij
- MBO werk- en denkniveau
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Je bent iemand die hoofd- van bijzaken kan scheiden
- Communicatief vaardig
- Geïnteresseerd in persoonlijke ontwikkeling en bereidheid tot het volgen van een opleiding NLP Practitioner
Wat je krijgt
- Een salaris tussen de €3000 en €4000 obv 40 uur
- 25 vakantiedagen
- Reiskostenvergoeding
- Vergoeding voor pensioen (geen regeling)
High Quality Recruitment ondersteunt Boezebelle exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema te bereiken via b.frankema@high-quality.nl of via 06 - 52372697.