Office & Operations manager 30 - 32 uur

Hoofddorp | 32 - 28 uur | HBO | € 2800 - € 3500

Wat je gaat doen

Ter ondersteuning van ons groeiende team zijn wij op zoek naar een office & operations manager die ons gaat helpen met het volgende werkzaamheden:

Business & Operations support:

  • Aanmaken nieuwe profielen in database, beheer database
  • Verwerken open inschrijvingen
  • Eerste aanspreekpunt voor relaties en kandidaten
  • Opleveren rapportages OTYS
  • Contract management
  • Omzetten van cv’s in huisstijl
  • Beheer digitale archief
  • VOG aanvragen nieuwe interim professionals

Communicatie

  • Uitwerken en verspreiden whitepapers en content gerelateerde artikelen
  • Online communicatie met freelancepool en werving & selectie database
  • Ondersteuning bij events, ook op locatie
  • Contact onderhouden met grafisch vormgever, tekst editor

Office management

  • Onboarding nieuwe collega's
  • Beheer wagenpark
  • Beheer werkplekken
  • Facilitair beheer, contactpunt voor verhuurder
  • Bestellingen bij de drukker en beheer kantoorartikelen
  • Verjaardagen kantoor
  • Verzorgen van relatiegeschenken

Financiële administratie

  • Facturatie
  • Debiteurenbeheer
  • Controle en inboeken inkoopfacturen freelancers
  • Aanleveren salarismutaties extern salarisbureau ( HQIP)

HR administratie

  • Contactpersoon voor en verwerken mutaties UWV (Doelgroepverklaring LKV), E-herkenningsysteem, Zorgvandezaak
  • Pensioen mutaties doorvoeren
  • HR gerelateerde zaken NEN/NBBU controle
  • Aanspreekpunt uitzendkrachten, ziek & betermeldingen, arbeidsinhoudelijk


Criteria

  • Beschikbaar voor 30 tot 32 uur per week beschikbaar, verdeeld over 5 dagen.
  • HBO werk/denk niveau,
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een multifunctionele office management rol
  • Kennis of ervaring van de recruitment branche is een absolute pré, net als ervaring in het ondersteunen van de business, operations of sales 
  • Goede beheersing van Engels en Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Organisatorisch en administratief sterk

Wat je krijgt

  • Flexibele werktijden
  • Markt conform salaris
  • Premievrij pensioen
  • 100% doorbetaling salaris bij ziekte
  • Lunchvergoeding
  • Reiskostenvergoeding
  • Super leuke collega’s, veel vrijheid en zelfstandigheid


Over de organisatie

Je maakt onderdeel uit van een jong en ervaren team, wat erg betrokken is. Direct in de communicatie, met een bijzonder gevoel voor humor en onderling een sterke band heeft met elkaar. Bij ons moet je niet op je mondje gevallen zijn. We zijn op zoek naar een mens gericht persoon. Je staat volwassen in het leven staat en kijkt op dezelfde manier naar je werk. Je bent nuchter, met een positieve kijk op zaken. Je kunt zelfstandig je werk doen, en durft anderen aan te spreken. Je kunt om hulp te vragen wanneer dit nodig is en weet de juiste prioriteiten te stellen.


Vragen over deze vacature

Gerard ZwartNeem contact op met Gerard Zwart
+31628274994 (ook bereikbaar via WhatsApp)
g.zwart@high-quality.nl


Sollicitatieprocedure

  1. Solliciteer

    Leuk dat je solliciteert! We laten je zo snel mogelijk weten of deze rol bij je past.

  2. Telefonisch Interview

    Eén van onze recruiters belt je op om kennis te maken.

  3. Persoonlijk gesprek bij High Quality

    Je komt gezellig bij ons langs, zodat we de rol verder kunnen bespreken.

  1. Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)

    Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat zij je ook moeilijke vragen kunnen stellen.

  2. Contractvoorstel

    Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.

  3. In dienst

    Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!


Solliciteer op deze functie

Office & Operations manager 30 - 32 uur

Hoofddorp | 32 - 28 uur | HBO | € 2800 - € 3500

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Secretaresse (met bestuurservaring)

Ede | 32 uur | MBO - HBO | € 50 - € 55 per uur

Voor een van onze opdrachtgevers, een woningcorporatie in Ede, zijn wij per 7 februari op zoek naar een secretaresse met bij voorkeur ervaring in het ondersteunen van een bestuur voor 32 uur per week (ma tot do).

Office Manager

Diemen | 32 - 40 uur | MBO | € 2500 - € 3000

Voor onze klant HofmanDujardin in Diemen zijn we op zoek naar een Office Manager voor 32-40 uur per week.

Office Manager/Financieel Medewerker

Hoofddorp | 32 - 40 uur | MBO | € 2800 - € 3500

Voor onze klant de Royal Properties Group in Hoofddorp, zijn we op zoek naar een Office Manager/Financieel Medewerker voor 32-40 uur per week.