Officemanager/ Directiesecretaresse

Utrecht | 32 - 36 uur | MBO - HBO | € 3200 - € 3750

Wat je gaat doen

Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn wij op zoek naar een Officemanager / Directiesecretaresse voor 32 - 36 uur per week. In deze brede en uitdagende functie ben jij de steun en toeverlaat van de Directeur / Bestuurder en zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes verloopt. Je plant overleg momenten en afspraken in, verstrekt informatie aan interne en externe stakeholders, verzorgt diverse vormen van correspondentie, faciliteert bij diverse werkprocessen en bent verantwoordelijk voor diverse office management gerelateerde zaken. Kortom, je bent een manusje van alles en biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan diverse collega's. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Directeur / Bestuurder en diverse teamleiders
  • (Complex) agendabeheer
  • Voorbereiden van vergaderingen, stukken opstellen en verstrekken aan interne en externe stakeholders
  • Ondersteuning bieden / faciliteren van diverse werkprocessen
  • Plannen en organiseren van reizen, bijeenkomsten, congressen, events etc.
  • Diverse officemanagement gerelateerde zaken


Criteria

  • MBO+ / HBO werk- en denkniveau
  • 32 - 36 uur per week beschikbaar
  • Plannen en organiseren en snel schakelen tussen prioriteiten krijg je energie van
  • Ervaring met Salesforce en Sharepoint is een pré
  • Verder ben jij iemand die vragen durft te stellen, een paar stappen vooruit denkt, initiatiefrijk en proactief. 

Wat je krijgt

  • Bruto fulltime (= 36 uur p/w) salaris tussen €3200 en €3800. afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 8% vakantiegeld
  • 27 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
  • Goede pensioenregeling bij Zorg en Welzijn
  • Reiskostenvergoeding + gratis parkeren bij kantoor
  • Modern thuiswerkbeleid

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een kleine maar ambitieuze NGO in Utrecht met 12 medewerkers. Ze zijn klein in omvang maar zijn er voor een zeer grote groep Nederlanders relevant. 85% van de Nederlanders krijgt hier vroeg of laat in zijn of haar leven mee te maken. De afgelopen jaren heeft er een flinke professionaliseringsslag plaats gevonden en men wil deze lijn de komende jaren doorzetten. De organisatie heeft drie pijlers: werven van fondsen, voorlichting geven en het financieren van wetenschappelijk onderzoek. De functie van Officemanager / Directiesecretaresse is een essentieel voor de organisatie en zodoende kan jij echt het verschil maken. 

Kenmerken voor de organisatie zijn de korte lijnen, het ondernemende karakter en de gezamenlijk wil om de organisatiedoelstellingen te behalen. 

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Secretaresse

Utrecht - Hybride | 32 - 40 uur | MBO | € 3300

Voor het UWV Utrecht (afdeling Verwerking Financiële Verplichtingen) zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 32 tot 38 uur per week. 

Officemanager/ Directiesecretaresse

Utrecht | 32 - 36 uur | HBO - MBO | € 3200 - € 3750

Voor onze opdrachtgever, een kleine NGO en gevestigd in Utrecht, zijn wij op zoek naar een energieke en enthousiaste Officemanager / Directiesecretaresse voor 32 - 36 uur per week.

Secretaresse Ledenzaken

Amersfoort | 32 - 40 uur | MBO | € 3000 - € 4000

Wil jij werken in een zeer warme, collegiale en vooral leuke organisatie waarin jij jezelf en de organisatie verder kan ontwikkelen? Voor Adfiz, de branchevereniging van onafhankelijke financieel adviseurs en gevestigd in Amersfoort, zijn wij op zoek naar een Secretaresse Ledenzaken voor 32 - 40 uur per week.