Berrit Frankema+31652372697 (ook bereikbaar via WhatsApp)
b.frankema@high-quality.nl
Solliciteer nu
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.
In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.
Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.
Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!
Ben jij op zoek naar een breed takenpakket binnen een kleine en maatschappelijk organisatie? Voor BiSC Utrecht, een service-organisatie voor openbare bibliotheken en gevestigd in Bunnik, zijn wij op zoek naar een Officemanager/Secretaresse voor 32 - 36 uur per week!
BiSC is een dynamische service-organisatie die als netwerkpartner van de openbare bibliotheken in de provincie Utrecht een bijdrage levert aan de (zelf)ontplooiing van mensen en organisaties. Bibliotheken streven ernaar om inwoners vaardiger, slimmer en creatiever te maken, zodat zij betekenisvol kunnen blijven meedoen in de samenleving. Om alle voorzieningen van de bibliotheek toegankelijker te maken voor meer inwoners, vernieuwt de bibliotheek zich. De dienstverlening wordt verder aangepast aan de eisen van de tijd en BiSC ondersteunt bij deze transitie.
Vanaf 1 januari 2023 is er een samenwerkingsverband tussen drie serviceorganisaties: Cubiss-BiSC. Daarmee zijn ze een perspectiefvolle weg ingeslagen door de krachten formeel te bundelen. Onder het motto ‘Samen Verder’ gaan ze de coproductie op innovatiegebied in drie provincies (Utrecht, Brabant en Limburg) intensiveren met zowel hun netwerkpartners als met externe partijen.
In deze zelfstandige functie Officemanager/Secretaresse bij BiSC Utrecht heb je een zeer breed takenpakket. Je bent het eerste aanspreekpunt en verantwoordelijk voor al het reilen en zeilen op het kantoor in Bunnik op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied. Enerzijds ondersteun je de directeur en twee programmaleiders op secretarieel gebied (agendabeheer, afspraken inplannen, voorbereiden vergaderingen etc.) Anderzijds bewaak je de administratieve processen en voer je operationele (en financiële) werkzaamheden uit. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor bijv. leveranciers en samenwerkingspartners. Al met een dus een zeer breed takenpakket waarin jij echt een actieve bijdrage kan leveren aan onze samenleving! Je takenpakket bestaat o.a. uit:
Bij BiSC Utrecht vinden ze het belangrijk dat je je talent kan inzetten, je kennis en ervaring kan verruimen, je verder kan ontplooien en kennis kan uitwisselen. Er heerst een collegiale werksfeer waar veel ruimte is voor ontwikkeling en initiatief. Daarnaast is er een open en prettige werksfeer waar ook de informele ontmoeting op waarde wordt geschat. Bij BiSC Utrecht kan je echt een bijdrage leveren aan de samenleving. Tot slot kan je het volgende verwachten:
High Quality Recruitment ondersteunt BiSC Utrecht exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema te bereiken via b.frankema@high-quality.nl of via 06 - 52372697.