Officemanager / Secretaresse

BUNNIK | 32 - 36 uur | MBO | € 2600 - € 3400

Ben jij op zoek naar een breed takenpakket binnen een kleine en maatschappelijk organisatie? Voor BiSC Utrecht, een service-organisatie voor openbare bibliotheken en gevestigd in Bunnik, zijn wij op zoek naar een Officemanager/Secretaresse voor 32 - 36 uur per week! 

Over de organisatie

BiSC is een dynamische service-organisatie die als netwerkpartner van de openbare bibliotheken in de provincie Utrecht een bijdrage levert aan de (zelf)ontplooiing van mensen en organisaties. Bibliotheken streven ernaar om inwoners vaardiger, slimmer en creatiever te maken, zodat zij betekenisvol kunnen blijven meedoen in de samenleving. Om alle voorzieningen van de bibliotheek toegankelijker te maken voor meer inwoners, vernieuwt de bibliotheek zich. De dienstverlening wordt verder aangepast aan de eisen van de tijd en BiSC ondersteunt bij deze transitie.

Vanaf 1 januari 2023 is er een samenwerkingsverband tussen drie serviceorganisaties: Cubiss-BiSC. Daarmee zijn ze een perspectiefvolle weg ingeslagen door de krachten formeel te bundelen. Onder het motto ‘Samen Verder’ gaan ze de coproductie op innovatiegebied in drie provincies (Utrecht, Brabant en Limburg) intensiveren met zowel hun netwerkpartners als met externe partijen.

 


Wat je gaat doen

In deze zelfstandige functie Officemanager/Secretaresse bij BiSC Utrecht heb je een zeer breed takenpakket. Je bent het eerste aanspreekpunt en verantwoordelijk voor al het reilen en zeilen op het kantoor in Bunnik op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied. Enerzijds ondersteun je de directeur en twee programmaleiders op secretarieel gebied (agendabeheer, afspraken inplannen, voorbereiden vergaderingen etc.) Anderzijds bewaak je de administratieve processen en voer je operationele (en financiële) werkzaamheden uit. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor bijv. leveranciers en samenwerkingspartners. Al met een dus een zeer breed takenpakket waarin jij echt een actieve bijdrage kan leveren aan onze samenleving! Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Je ondersteunt de directeur en programmaleiders in de breedste zin van het woord
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en samenwerkingspartner
  • Je bewaakt diverse (financieel) administratieve processen
  • Je neemt deel aan projecten t.b.v. ondersteunende zaken zoals bijv. correspondentie met derden, (project)administratie en de organisatie van bijeenkomsten
  • Je ondersteunt bij contractmanagement 
  • Je stuurt op een accuraat (digitaal) archiefbeheer


Wie ben jij

  • MBO werk- en denkniveau
  • 32 - 36 uur per week beschikbaar
  • Je bent een echte 'regelaar' en weet prioriteiten te stellen
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je bent 'tech-savvy' en kunt lezen en schrijven met Office 365 en Sharepoint (AFAS is een pré)
  • Verder ben je collegiaal, klantgericht, integer, flexibel en hebt affiniteit met maatschappelijke organisaties

Wat je krijgt

Bij BiSC Utrecht vinden ze het belangrijk dat je je talent kan inzetten, je kennis en ervaring kan verruimen, je verder kan ontplooien en kennis kan uitwisselen. Er heerst een collegiale werksfeer waar veel ruimte is voor ontwikkeling en initiatief. Daarnaast is er een open en prettige werksfeer waar ook de informele ontmoeting op waarde wordt geschat. Bij BiSC Utrecht kan je echt een bijdrage leveren aan de samenleving. Tot slot kan je het volgende verwachten:

  • Bruto fulltime (= 36 uur p/w) tussen €2.607 en 3.415, afhankelijk van senioriteit en ervaring (conform cao openbare bibliotheken)
  • 8% vakantiegeld en 4% eindejaarsuitkering
  • 5 weken vakantie en de mogelijkheid om één week bij te kopen
  • Laptop en telefoonvergoeding
  • Bijdrage voor het inrichten van een thuiswerkplek

High Quality Recruitment ondersteunt BiSC Utrecht exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema te bereiken via b.frankema@high-quality.nl of via 06 - 52372697.

 

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Directiesecretaresse

Utrecht | 20 - 36 uur | MBO - HBO | € 3000 - € 4000

Voor het Oogfonds, een kleine NGO en gevestigd in Utrecht, zijn wij op zoek naar één of twee energieke en enthousiaste Directiesecretaresses voor 20 - 36 uur per week. 

Idealiter vinden we twee ijzersterke parttimers (20 - 24), die deze functie weten in te vullen met ieder hun eigen aandachtsgebied(en) en elkaar kunnen vervangen bij afwezigheid. 

Secretaresse

Utrecht | 32 - 40 uur | MBO - HBO | € 3000 - € 4250

Krijg jij energie van het werken in een dynamische en snel veranderende omgeving, waarbij je makkelijk omgaat met een diversiteit aan interne en externe contactpersonen? Schakel je daarnaast makkelijk tussen diverse werkzaamheden en wil je dicht ''op het vuur zitten''? Dan zoeken wij jou! 

Voor Zorg van de Zaak, het gezondsheidsnetwerk van werkend Nederland met het hoofdkantoor gevestigd in Utrecht, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en energieke Secretaresse voor 32 - 40 uur per week! 

Directiesecretaresse / Personal Assistent

CRUQUIUS | 32 - 40 uur | HBO | € 4000 - € 4500

Heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel en ben je gewend om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en snel te schakelen? Krijg je daarnaast energie van een afwisselende en uitdagende functie als Directiesecretaresse / Personal Assistent binnen een internationale omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor Cementbouw, een toeleverancier van de Bouw & Infrasector en gevestigd in Hoofddorp, zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse voor 32 - 40 uur per week.