Voor onze relatie Collins Foods Europe (CFE), de grootste franchisenemer van KFC-restaurants in Nederland, zijn wij exclusief op zoek naar een Office Manager/ Secretaresse. In deze rol ondersteun je het Development Team met taken op administratief, financieel en communicatief vlak.
Collins Foods Europe (CFE) is opgericht in 2016 en beschikt over 2 kantoren (Amsterdam & Düsseldorf). Inmiddels heeft CFE 56 restaurants in Nederland en een gezonde ambitie voor groei. CFE is de dochteronderneming van het Australische beursgenoteerde Collins Foods Limited wat in 1969 het eerste KFC-restaurant opende in Queensland en inmiddels over meer dan 300 restaurants wereldwijd beschikt.
Op het hoofdkantoor in Amsterdam werken ongeveer 70 collega’s. Je komt terecht in een organisatie waar familiekernwaarden hoog in het vaandel staan, waar hard werken en plezier hand in hand gaan. Er worden regelmatig gezellige borrels georganiseerd of je neemt deel aan de chicken Thursdays.
Met kernwaarden als "People At The Heart" benadrukt Collins Foods Europe de engagement voor de mensen binnen en buiten de organisatie. "Operational Excellence" staat voor de focus op uitmuntendheid in processen en prestaties. Met een "Innovation Mindset" wordt er gestreefd naar constante vernieuwing waarbij "Ownership" en "Customer Driven" werken de leidraad vormt. Hierbij wordt met "Positive Impact" de ambitie getoond om een positieve invloed te hebben op zowel de industrie als de samenleving.
Als Office Manager/ Secretaresse geef je primair ondersteuning aan het Development Team voor het Restaurant Support centrum in Nederland. Jouw werkwijze is gestructureerd en secuur waarbij je het team in veel taken ontzorgt. Je gaat bijvoorbeeld proactief aan de slag met contracten en verwerkt dit adequaat. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Agendabeheer, de e-mail- en postverwerking, termijnbewaking en factuurafhandeling.
- Je onderhoudt contact met de leveranciers en legt dit vast in een crm-systeem.
- Interne communicatie en administratie rondom de bouw van nieuwe KFC-restaurants.
- Het opstellen en beheren van actielijsten bij vergaderingen.
- Je maakt inkoopordernummers (PO) aan in het financiële administratiesysteem.
- Je staat in contact met de verhuurders inzake contracten.
- Je signaleert proactief en bewaakt deadlines voor het aanleveren van de periodieke presentaties en rapportage aan het hoofdkantoor in Australië.
- Je beheert het wagenpark voor de medewerkers van het hoofdkantoor.