Menu

Vragen over deze vacature
Neem contact op met:

Melvin Bernard+31621826485 (ook bereikbaar via WhatsApp)
m.bernard@high-quality.nl
Melvin Bernard Solliciteer nu

Sollicitatieprocedure

  1. Solliciteer

    Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.

  2. Telefonisch Interview

    Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.

  3. Online gesprek

    In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.

  4. Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)

    Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.

  5. Contractvoorstel

    Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.

  6. In dienst

    Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!

Officemanager / Secretaresse

Amsterdam | 32 - 40 uur | HBO | € 3100 - € 3500

Voor onze relatie Collins Foods Europe (CFE), de grootste franchisenemer van KFC-restaurants in Nederland, zijn wij exclusief op zoek naar een Office Manager/ Secretaresse. In deze rol ondersteun je het Development Team met taken op administratief, financieel en communicatief vlak.

Over de organisatie

Collins Foods Europe (CFE) is opgericht in 2016 en beschikt over 2 kantoren (Amsterdam & Düsseldorf). Inmiddels heeft CFE 56 restaurants in Nederland en een gezonde ambitie voor groei. CFE is de dochteronderneming  van het Australische beursgenoteerde Collins Foods Limited wat in 1969 het eerste KFC-restaurant opende in Queensland en inmiddels over meer dan 300 restaurants wereldwijd beschikt.

Op het hoofdkantoor in Amsterdam werken ongeveer 70 collega’s. Je komt terecht in een organisatie waar familiekernwaarden hoog in het vaandel staan, waar hard werken en plezier hand in hand gaan. Er worden regelmatig gezellige borrels georganiseerd of je neemt deel aan de chicken Thursdays.

Met kernwaarden als "People At The Heart" benadrukt Collins Foods Europe de engagement voor de mensen binnen en buiten de organisatie. "Operational Excellence" staat voor de focus op uitmuntendheid in processen en prestaties. Met een "Innovation Mindset" wordt er gestreefd naar constante vernieuwing waarbij "Ownership" en  "Customer Driven" werken de leidraad vormt. Hierbij wordt met "Positive Impact" de ambitie getoond om een positieve invloed te hebben op zowel de industrie als de samenleving.

Wat je gaat doen

Als Office Manager/ Secretaresse geef je primair ondersteuning aan het Development Team voor het Restaurant Support centrum in Nederland. Jouw werkwijze is gestructureerd en secuur waarbij je het team in veel taken ontzorgt. Je gaat bijvoorbeeld proactief aan de slag met contracten en verwerkt dit adequaat. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

  • Agendabeheer, de e-mail- en postverwerking, termijnbewaking en factuurafhandeling.
  • Je onderhoudt contact met de leveranciers en legt dit vast in een crm-systeem.
  • Interne communicatie en administratie rondom de bouw van nieuwe KFC-restaurants.
  • Het opstellen en beheren van actielijsten bij vergaderingen.
  • Je maakt inkoopordernummers (PO) aan in het financiële administratiesysteem.
  • Je staat in contact met de verhuurders inzake contracten.
  • Je signaleert proactief en bewaakt deadlines voor het aanleveren van de periodieke presentaties en rapportage aan het hoofdkantoor in Australië.
  • Je beheert het wagenpark voor de medewerkers van het hoofdkantoor.

Wie ben jij

  • HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring in een rol als Office Manager, Secretaresse etc.
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Goede beheersing van het MS Office pakket
  • Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail
  • Ervaring met het ondersteunen van afdelingen op het gebied van bouw, vastgoed en facility management is een pré 

Wat je krijgt

  • Een salaris tussen €3100 en €3600 obv 40 uur
  • 25 vakantiedagen (op basis van fulltime) + 2 extra aangewezen vakantiedagen;
  • Bonus op basis van resultaten en individuele bijdrage;
  • 8% vakantiegeld;
  • Flexibiliteit om deels vanuit huis te werken;
  • Een uitgebreide pensioensregeling;
  • Een telefoon en laptop van de zaak;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Bedrijfsfitness;
  • Last but not least; de leukste collega’s, gezellige feestjes en borrels.

 

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Management Assistent

Utrecht | 32 - 40 uur | MBO | € 3500 - € 4000

Toe aan een volgende stap binnen een professionele en groeiende omgeving? Voor een vastgoedorganisatie met het kantoor in Utrecht zijn we op zoek naar een Management Assistent voor 32-40 uur per week. 

Office Manager / Bureaumedewerker

Utrecht | 32 - 40 uur | MBO | € 3500 - € 4250

Ben jij iemand die graag een breed takenpakket heeft en energie krijgt van zaken goed geregeld krijgen? Voor Schoolleidersregister PO in Utrecht zijn we op zoek naar een Office Manager/ Bureaumedewerker voor 32-38 uur per week. 

Management Assistent

AMSTERDAM | 32 - 40 uur | HBO | € 3000 - € 4000

Heb je ervaring in ondersteunende functies én werk je graag binnen een dynamische organisatie met maatschappelijke impact? Voor Hogeschool van Amsterdam zijn we op zoek naar de nieuwe Management Assistent voor de HR Directeur. De positie is in te vullen voor 32-40 uur per week en kan hybride uitgevoerd worden.