Parttime Secretaresse

Utrecht | 16 uur | MBO | € 2200 - € 3000

Wat je gaat doen

Voor een publieke organisatie in Utrecht zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste, proactieve en zelf startende Secretaresse voor 16 uur per week. In deze functie ondersteun je een team van beleidsadviseurs & projectleiders door het uit handen nemen van zoveel mogelijk administratieve, organisatorische & secretariële werkzaamheden. We zijn op zoek naar iemand met een helikopterview die altijd een stap voor loopt en een positieve instelling heeft.

In deze functie zal je je onder andere bezig houden met:
- Ondersteuning van beleidsadviseurs & projectleiders
- Het organiseren van overleggen, bijeenkomsten en evenementen
- Agendabeheer
- Notuleren van vergaderingen


Criteria

  • MBO werk & denkniveau
  • Enkele jaren relevante werkervaring
  • Goede communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlands taal, zowel in woord als geschrift
  • Kennis van CRM-systemen en Office
  • Kennis van Ibabs is een pré
  • Zelfstandig, assertie, energiek en organisatiesensitief
  • Helikopterview

Wat je krijgt

  • Salarisindicatie van €2.250 tot €3.050, afhankelijk van senioriteit en ervaring (o.b.v. 38 uur)
  • 8% vakantiegeld
  • Eindejaarsuitkering
  • 29 vakantiedagen
  • Pensioenopbouw
  • Reiskostenvergoeding


Over de organisatie

Als secretaresse binnen deze publieke organisatie is geen dag hetzelfde. Het ene moment ben je collega’s aan het aanjagen om informatie aan te leveren voor rapportages en projectplannen, het andere moment notuleer je een vergadering of bestuurlijk netwerk. Je bent een kei in het beheren van agenda’s en vindt het leuk om bezig te zijn met de organisatie van vergaderingen en evenementen. Gelukkig zorgt jouw uitstekende helikopterview ervoor dat je al deze ballen in de lucht kan houden en loop je altijd een stapje voor!

De organisatie kenmerkt zich door een nuchtere, informele bedrijfscultuur. Het secretariaat kent een team van 6 collega Secretaresses dat wordt aangestuurd door het Hoofd Secretariaat. Als team ondersteunen jullie de projectmedewerkers en programmamanagers door hen zoveel mogelijk secretariële en organisatorische werkzaamheden uit handen te nemen.


Vragen over deze vacature

Berrit FrankemaNeem contact op met Berrit Frankema
+31652372697 (ook bereikbaar via WhatsApp)
b.frankema@high-quality.nl


Sollicitatieprocedure

  1. Solliciteer

    Leuk dat je solliciteert! We laten je zo snel mogelijk weten of deze rol bij je past.

  2. Telefonisch Interview

    Eén van onze recruiters belt je op om kennis te maken.

  3. Persoonlijk gesprek bij High Quality

    Je komt gezellig bij ons langs, zodat we de rol verder kunnen bespreken.

  1. Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)

    Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat zij je ook moeilijke vragen kunnen stellen.

  2. Contractvoorstel

    Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.

  3. In dienst

    Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!


Solliciteer op deze functie

Parttime Secretaresse

Utrecht | 16 uur | MBO | € 2200 - € 3000

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Operations Support Medewerker

Utrecht | 40 uur | MBO | € 2100

Voor onze klant die vanaf mid september in Utrecht zit zijn we op zoek naar een Fulltime Operations Support Medewerker.

Parttime Secretaresse

Utrecht | 16 uur | MBO | € 2200 - € 3000

Voor een publieke organisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar parttime enthousiaste, proactieve en zelf-startende Secretaresse. Deze rol is voor 16 uur per week met maandag als vaste werkdag, overige twee dagdelen zijn in overleg.