Personal Assistant

Utrecht | 40 uur | HBO

Wat je gaat doen

Als Personal Assistant ben jij de rechterhand van universiteitshoogleraar Bert Weckhuysen (https://bertweckhuysen.com) en ondersteun je hem in zijn rol als leidinggevende van zijn internationale onderzoeksgroep. Hij is tevens wetenschappelijk directeur van het Netherlands Center for Multiscale Catalytic Energy Conversion (MCEC; https://mcec-researchcenter.nl) en het Advanced Research Center, Chemical Building Blocks for Sustainable Future (ARC CBBC; https://arc-cbbc.nl).

In deze dynamische functie ben je in staat het hoofd koel te houden op drukke momenten. Dankzij jou is altijd alles goed geregeld en beschikt de hoogleraar over de juiste informatie voor zijn afspraken. Jouw pro-activiteit laat zien dat je weet welke uitdagingen er liggen. Je pikt signalen op, legt onderlinge verbanden en toont eigenaarschap.

Verder zijn een goed gevoel voor verhoudingen, representativiteit en discretie een must. Je bezit een hoge mate van zelfstandigheid en senioriteit in deze functie. Je bent analytisch sterk, kan op niveau meedenken, signaleert actief en kunt, waar nodig, zelfstandig beslissingen nemen. Je staat stevig in je schoenen zodat je als sparringpartner kunt optreden. Je kunt goed omgaan met feedback en geeft zelf feedback waar nodig. Je werkt samen met twee collega’s van het algemene secretariaat van de groep Inorganic Chemistry and Catalysis. Tevens ben je lid van het Management Ondersteuningsteam.


Veel voorkomende werkzaamheden zijn:

  • Zeer complex agendabeheer in Outlook
  • Het in goede banen leiden van mailverkeer in de mailbox van de hoogleraar. Prioriteiten stellen en waar mogelijk al (voorbereidende) acties nemen
  • Het voorbereiden van de wekelijkse staf en tweewekelijkse MOT meetings, het maken van actielijsten en het monitoren van de acties
  • Plannen en organiseren van dienstreizen naar binnen- en buitenland
  • Afhandelen mail, post, telefoon en declaraties


Criteria

  • HBO werk- en denkniveau
  • Fulltime beschikbaar
  • Ruime ervaring als PA, Directiesecretaresse of Management Assistent
  • Uitstekende beheersing van de Nederlands en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Verder heb je een positieve no-nonsense instelling, leg je makkelijk contact, schakel je makkelijk tussen verschillende taken en ben je een samenwerkingsgerichte teamplayer.

Wat je krijgt

  • Bruto fulltime maandsalaris tussen €2.968 en 4.078, conform schaal 9 cao Nederlandse Universiteiten
  • 8% vakantiegeld
  • 8,3% eindejaarsuitkering 
  • 29 vakantiedagen
  • Aanvullend keuzemodel arbeidsvoorwaarden (bijv. extra salaris, vakantiegeld, vakantie-uren) 
  • Reiskostenvergoeding
  • Goede pensioenregeling (ABP Pensioen)
  • Veel ontwikkeling- en doorgroeimogelijkheden

High Quality ondersteunt de Universiteit Utrecht exclusief in deze procedure, Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Anouk Plug, te bereiken via a.plug@high-quality.nl of via 06 - 29 38 05 19.


Over de organisatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 

De faculteit Bètawetenschappen van de Universiteit Utrecht omvat zes departementen: Biologie, Farmacie, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde. Zij heeft omstreeks 6.200 studenten en bijna 1.500 medewerkers, en staat internationaal bekend om haar kwaliteit in onderzoek. De wetenschappelijke programma's van de faculteit weerspiegelen de ontwikkelingen in de maatschappij en de wetenschap van vandaag.

Het departement Scheikunde wordt gekenmerkt als een omgeving waar toponderzoek gecombineerd wordt met inspirerend onderwijs. Onderzoek en onderwijs vormen binnen het departement een geïntegreerd geheel, waarbij onze studenten vanaf het begin bijdragen aan het onderzoek. Het departement biedt een algemene Scheikunde BSc-opleiding aan, die onder andere toegang geeft tot de MSc-opleidingen Nanomaterials Science en Molecular and Cellular Life Sciences. Het onderzoek binnen het departement Scheikunde is gefocust op twee strategische thema’s: Life Sciences vraagstukken worden onderzocht in het Bijvoet Centrum voor Biomoleculair Onderzoek en duurzaamheid in het Debye Instituut voor Nanomaterialen Wetenschap.

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Bestuurssecretaris

Leiden en grotendeels remote | 24 uur | HBO | € 65 - € 70 per uur

Voor een publieke organisatie in de omgeving van Leiden zijn wij op zoek naar een bestuurssecretaris voor 24 uur per week, verdeeld over 4 dagen. Deze opdracht is ter vervanging van ziekte en zal 3 maanden duren met optie tot verlenging. Start begin januari.

Interim (legal) Secretaresse

Amsterdam | 40 uur | HBO | € 55 per uur

Voor onze klant in Amsterdam zijn we op zoek naar een fulltime (minder dan 40 uur is geen optie) Interim (legal) Secretaresse ter vervanging van een zwangerschapsverlof. De opdracht zal 5 maanden in beslag nemen.

Commercieel Binnendienst Medewerker

Amsterdam | 36 - 28 uur | MBO | € 2600 - € 4500

Voor onze relatie Hearst, bekend van onder andere de magazines Cosmopolitan, Quote en Men's Health, zijn we op zoek naar een Commercieel Binnendienst Medewerker voor 28-36 uur per week.