Projectsecretaresse (16-20 uur p/w)

Utrecht | 16 - 20 uur | HBO | € 2900

Wat je gaat doen

Als secretaresse werk je in een secretaresseteam van 10 secretaresses (beleid en projecten) onder leiding van de Manager Secretariaat. Het secretariaatsteam is een hecht team, waarbinnen waar nodig werkzaamheden van elkaar worden overgenomen.

Voor de functie geldt onder andere het zelfstandig beheer van de agenda’s en het onderhoud met de benodigde contacten met in- en externe partijen. Daarnaast verzorg je de logistieke kant van vergaderingen en bijeenkomsten

De projectsecretaresse ondersteunt de projectleider en -medewerkers en is verantwoordelijk voor de secretariële en algemene (administratieve) ondersteuning van het project. De nadruk in deze functie ligt in administratieve handelingen rondom bijeenkomsten, met name de registratie en afwikkeling hiervan in het CRM-systeem. Ook het beheer van de projectmailbox valt binnen het takenpakket.


Criteria

  • HBO werk- en denkniveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Kennis van Office 365
  • Je bent nauwkeurig, servicegericht, proactief en flexibel
  • Je maakt nieuwe (crm) systemen je snel eigen (pré)

 


Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een salarisindicatie van maximaal € 2.896 bruto per maand op basis van 40 uur per week, op basis van ervaring en senioriteit. Verder krijg je 33 vakantiedagen op basis van een fulltime diensverband, reiskostenvergoeding, 8% vakantiegeld en pensioenopbouw. Het betreft een contract voor een jaar met kans op verlenging.


Over de organisatie

Voor onze opdrachtgever, een leuke en dynamische publieke organisatie in Utrecht, zijn wij op zoek naar een enthousiaste, proactieve en zelfstandig Project Secretaresse .

Deze organisatie kent een nuchtere, informele bedrijfscultuur en is zowel met de auto als met de trein uitstekend bereikbaar. Ben jij in staat om de juiste prioriteiten te stellen en heb je een flexibele, pragmatische instelling en ben je 16 -20 week beschikbaar? Dan zoeken wij jou!


Vragen over deze vacature

Yoka EeltinkNeem contact op met Yoka Eeltink
+31611293776 (ook bereikbaar via WhatsApp)
y.eeltink@high-quality.nl


Sollicitatieprocedure

  1. Solliciteer

    Leuk dat je solliciteert! We laten je zo snel mogelijk weten of deze rol bij je past.

  2. Telefonisch Interview

    Eén van onze recruiters belt je op om kennis te maken.

  3. Persoonlijk gesprek bij High Quality

    Je komt gezellig bij ons langs, zodat we de rol verder kunnen bespreken.

  1. Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)

    Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat zij je ook moeilijke vragen kunnen stellen.

  2. Contractvoorstel

    Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.

  3. In dienst

    Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!


Solliciteer op deze functie

Projectsecretaresse (16-20 uur p/w)

Utrecht | 16 - 20 uur | HBO | € 2900

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Office Manager

Diemen | 32 - 40 uur | MBO | € 2500 - € 3000

Voor onze klant HofmanDujardin in Diemen zijn we op zoek naar een Office Manager voor 32-40 uur per week.

Projectsecretaresse (16-20 uur p/w)

Utrecht | 16 - 20 uur | HBO | € 2900

Voor onze opdrachtgever, een leuke en dynamische publieke organisatie in Utrecht, zijn wij op zoek naar een enthousiaste, proactieve en zelfstandig werkende Projectsecretaresse.

Management Assistent

Utrecht | 32 uur | HBO | € 60 per uur

Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn we op zoek naar een ervaren Management Assistent voor 32 uur per week tot in ieder geval eind jaar.