Projectsecretaresse parttime 24 uur

Utrecht | 24 uur | MBO - HBO | € 2500 - € 3000

Wat je gaat doen

In deze uitdagende functie ga je een tweetal grote projecten secretarieel ondersteunen en ben je vanaf het begin betrokken bij de opzet.

  • Ondersteuning van programmamanagers, adviseurs en projectmedewerkers
  • Het organiseren van overleggen, bijeenkomsten en evenementen
  • Complex agendabeheer
  • Notuleren van projectoverleggen
  • Redigeren van teksten
  • Ondersteuning bij diverse rapportages

Wij zijn per direct op zoek naar een proactieve, zelfstandige en energieke projectsecretaresse. Zit het organiseren en ontzorgen van programmamanagers, adviseurs en projectmedewerkers in je bloed? Vind je het leuk om deel uit te maken van belangrijke ontwikkelingen in het onderwijs? Dan is deze functie zeker iets voor jou. 


Over jou

Als secretaresse binnen deze publieke organisatie is geen dag hetzelfde. Het ene moment ben je collega’s aan het aanjagen om informatie aan te leveren voor rapportages en projectplannen, het andere moment notuleer je een vergadering of bestuurlijk netwerk. Je bent een kei in het beheren van agenda’s en vindt het leuk om bezig te zijn met de organisatie van vergaderingen en evenementen. Gelukkig zorgt jouw uitstekende helicopterview ervoor dat je al deze ballen in de lucht kan houden en loop je altijd een stapje voor!


Criteria

  • MBO4 werk & denkniveau
  • Minimaal 3 tot 4 jaar relevante werkervaring
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Kennis van CRM-systemen en Office
  • Zelfstandig, assertief & energiek
  • Helikopterview

Wat je krijgt

  • Een salaris tussen €2452,- en €3052,- op basis van een fulltime werkweek (38 uur) afhankelijk van opleiding en ervaring
  • Vakantie- en eindejaarsuitkering
  • Vergoeding van reiskosten
  • 29 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
  • Een contract voor minimaal een jaar met uitzicht op verlenging


Over de organisatie

De organisatie kenmerkt zich door een nuchtere, informele bedrijfscultuur. Het secretariaat kent een team van 5 collega secretaresses en als team ondersteun je de projectmedewerkers en programmamanagers door hen zoveel mogelijk secretariële en organisatorische werkzaamheden uit handen te nemen.


Vragen over deze vacature

Yoka EeltinkNeem contact op met Yoka Eeltink
+31611293776 (ook bereikbaar via WhatsApp)
y.eeltink@high-quality.nl


Sollicitatieprocedure

  1. Solliciteer

    Leuk dat je solliciteert! We laten je zo snel mogelijk weten of deze rol bij je past.

  2. Telefonisch Interview

    Eén van onze recruiters belt je op om kennis te maken.

  3. Persoonlijk gesprek bij High Quality

    Je komt gezellig bij ons langs, zodat we de rol verder kunnen bespreken.

  1. Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)

    Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat zij je ook moeilijke vragen kunnen stellen.

  2. Contractvoorstel

    Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.

  3. In dienst

    Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!


Solliciteer op deze functie

Projectsecretaresse parttime 24 uur

Utrecht | 24 uur | MBO - HBO | € 2500 - € 3000

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Secretaresse

Rotterdam | 24 - 28 uur | MBO | € 45 - € 50 per uur

Voor onze opdrachtgever, een organisatie in de chemische industrie in Rotterdam (Europoort), zijn wij op zoek naar een secretaresse die per direct de organisatie kan ondersteunen.

Office & Operations manager 30 - 32 uur

Hoofddorp | 32 - 28 uur | HBO | € 2800 - € 3500

Ter ondersteuning van ons groeiende team zijn wij op zoek naar een office & operations manager voor 30 tot 32 uur in de week op ons kantoor in Hoofddorp.

Secretaresse (met bestuurservaring)

Ede | 32 uur | MBO - HBO | € 50 - € 55 per uur

Voor een van onze opdrachtgevers, een woningcorporatie in Ede, zijn wij per 7 februari op zoek naar een secretaresse met bij voorkeur ervaring in het ondersteunen van een bestuur voor 32 uur per week (ma tot do).