Secretaresse / Domein Assistent - (ingevulde vacature)

Utrecht | 24 uur | MBO - HBO | € 3100

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Wat je gaat doen

Voor de PO-Raad zijn wij op zoek naar een Secretaresse / Assistent voor het team van het Programma Vensters. Vensters helpt schoolbesturen en hun scholen om transparant te zijn en verantwoording af te leggen over hun onderwijs. In het programma vinden ze verschillende modules waarmee ze zelf de regie hebben op informatievoorziening en verantwoording. De PO-Raad ontwikkeld samen met de VO-raad modules binnen Vensters in samenspraak met scholen en in samenwerking met ict-partner Kennisnet.

Je ondersteunt je teamleden door hen zoveel mogelijk administratieve en organisatorische werkzaamheden uit handen te nemen. Zoals complex agendabeheer, secretariële ondersteuning, de verslaglegging van kennis- en expertgroepen en het organiseren van (online) bijeenkomsten. Het stellen van de juiste prioriteiten is daarbij een absolute must.

Geen dag is hetzelfde; het ene moment notuleer je een vergadering of bestuurlijk netwerk, het andere moment activeer je collega’s binnen het domein om informatie aan te leveren voor
rapportages en projectplannen of stel je zelfstandig een conceptagenda op. De PO-Raad, en het onderwijs, staan volop in de belangstelling en dat brengt veel dynamiek met zich mee. Je taken bestaan o.a uit:

  • Complex agendabeheer
  • Beheer verschillende inboxen 
  • Plannen afspraken voor collega’s
  • Ondersteunen tweewekelijkse teamvergadering (in Ibabs)
  • Plannen, ondersteunen en verslaglegging bijeenkomsten Klankbordgroep (4x pj)
  • Organiseren en ondersteunen trainingen: planning, administratie
  • Coördineren en vastleggen van diverse overeenkomsten.
  • Diverse ondersteunde werkzaamheden, ad hoc en op projectbasis (zoals versturen van mailingen, bijhouden deelname overeenkomsten overzicht, notuleren, regelen van attenties, beheer gezamenlijke secretariaatsinbox

 


Criteria

Het is voor deze functie belangrijk dat je zelfstandig kunt werken, flexibel en proactief bent. Je bent daarnaast een kei in het organiseren van overleggen, bijeenkomsten en evenementen. Door je goede gevoel voor bestuurlijke verhoudingen weet je bovendien met tact om te gaan met verschillende belangen binnen het domein en de organisatie en ben je in staat een brede ondersteuning te bieden.

Je overziet zaken (helicopterview), loopt altijd een stap voor (anticiperend) en bewaakt daarbij je grenzen (assertief). Daarnaast ben je organisatiesensitief en in staat om op een professionele manier te communiceren met onze leden.

  • MBO+ werk -en denkniveau
  • Enkele jaren relevante werkervaring
  • Kennis van en vaardig in het werken met geautomatiseerde systemen (Office met name Excel en
    Powerpoint, CRM-systeem AFAS, iBabs, contentmanagementsystemen)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Bewezen talent voor organiseren en plannen;
  • Een teamplayer met oog voor de behoefte van collega’s.

Wat je krijgt

  • Bruto fulltime salaris van maximaal €3144,-, afhankelijk van senioriteit en ervaring (conform cao Nederlandse Universiteiten)
  • 8% vakantie- en een eindejaarsuitkering
  • Goede pensioenvoorzieningen
  • Vergoeding van reiskosten
  • 29 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
  • Een contract voor minimaal een jaar met uitzicht op verlenging

High Quality Recruitment ondersteunt de PO-Raad exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reacties van andere bureaus niet op prijs worden gesteld. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema, bereikbaar via b.frankema@high-quality.nl of 06 52 37 26 97.


Over de organisatie

De PO-Raad is de sectororganisatie voor het primair onderwijs (PO). De vereniging behartigt de gemeenschappelijke belangen van de schoolbesturen in het basisonderwijs, speciaal basisonderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs. De PO-Raad richt zich op de drie grote domeinen: bekostiging, werkgeverschap en de hoofdlijnen van het onderwijsbeleid. Op 14 maart 2007 besluiten vijf besturenorganisaties uit het primair onderwijs (Besturenraad, Bond KBO, LVGS, VBS, VOS-ABB) en de Algemene Vereniging Schoolleiders (AVS) tot de oprichting van een sectororganisatie voor de besturen uit het primair onderwijs (basisscholen, speciale basisscholen en scholen voor speciaal onderwijs). Hieraan ten grondslag liggen de ontwikkelingen in het primair onderwijs en de wens, onder andere vanuit een groep scholen, om tot één sectororganisatie te komen. Op 22 januari 2008 werd de PO-Raad opgericht.


Als Secretaresse ondersteun je de Manager van het Programma Venster, Projectmedewerkers en de overige teamleden door hen zoveel mogelijk secretariële en organisatorische werkzaamheden uit handen te nemen.  


Vragen over deze vacature

Berrit FrankemaNeem contact op met Berrit Frankema
+31652372697 (ook bereikbaar via WhatsApp)
b.frankema@high-quality.nl