Secretaresse / Office Assistent

Rijswijk | 40 - 24 uur | MBO - HBO | € 3000 - € 3500

Wat je gaat doen

In deze nieuwe functie als Secretaresse / Office Assistant bij Meesman Indexbeleggen ben je de steun en toeverlaat van de directie en ondersteun je het team waar nodig. Deze functie is zeer divers en nog niet in beton gegoten. Enerzijds ben je verantwoordelijk voor het 'klassieke' takenpakket van een Secretaresse. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de directeur, beheert haar email, notuleert bij overleggen, werkt verslagen uit en redigeert deze indien nodig. Daarnaast kan je aan meerdere diverse projecten een actieve bijdrage leveren zoals o.a. het organiseren van events, marketingactiviteiten en interne beleidsprocedures die betrekking hebben op veranderden wet- en regelgeving. Het is niet erg als je nog geen ervaring hebt met alle taken. Belangrijk is dat je een gezonde drive hebt om het beste uit jezelf te halen en nieuwsgierig bent aangelegd. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Secretariële ondersteuning in de breedste zin van het woord
  • Agendabeheer
  • Beheer van email en verzorgen van verschillende vormen van correspondentie
  • Het organiseren van overleggen , notuleren en zorgen voor de juiste follow-up
  • Diverse interne en externe projecten


Criteria

  • HBO werk- en denkniveau
  • Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Verder ben jij energiek, open, positief ingesteld en een echte aanpakker

Wat je krijgt

  • Bruto fulltime maandsalaris tussen €3.000 en €3.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 8% vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen
  • Flexibiliteit als het gaat om de invulling van je uren
  • Premievrij pensioen
  • Reiskostenvergoeding
  • Goede ontwikkelings- en scholingsmogelijkheden

High Quality Recruitment ondersteunt Meesman Indexbeleggen exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reacties van andere bureaus niet op prijs worden gesteld. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema, bereikbaar via b.frankema@high-quality.nl of 06 52 37 26 97.


Over de organisatie

Meesman is ontstaan uit idealisme, een drive om echt iets in de wereld te veranderen. Door het eerlijke verhaal over beleggen te vertellen. En een manier van beleggen aan te bieden die objectief gezien voor de klant het beste is. Dat vinden we belangrijker dan zoveel mogelijk geld verdienen. In 2005 introduceerde Meesman als eerste indexbeleggen in Nederland. Al meer dan 15 jaar behalen de indexfondsen van Meesman betere rendementen dan de meeste actieve beleggers, zowel professioneel als particulier.

Kenmerkend voor de organisatie is het kleine en hechte team (10 medewerkers), de informele cultuur en de gezamenlijke drive van de medewerkers om de ambities van de organisatie te realiseren. 

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Bestuurssecretaris

Leiden en grotendeels remote | 24 uur | HBO | € 65 - € 70 per uur

Voor een publieke organisatie in de omgeving van Leiden zijn wij op zoek naar een bestuurssecretaris voor 24 uur per week, verdeeld over 4 dagen. Deze opdracht is ter vervanging van ziekte en zal 3 maanden duren met optie tot verlenging. Start begin januari.

Interim (legal) Secretaresse

Amsterdam | 40 uur | HBO | € 55 per uur

Voor onze klant in Amsterdam zijn we op zoek naar een fulltime (minder dan 40 uur is geen optie) Interim (legal) Secretaresse ter vervanging van een zwangerschapsverlof. De opdracht zal 5 maanden in beslag nemen.

Commercieel Binnendienst Medewerker

Amsterdam | 36 - 28 uur | MBO | € 2600 - € 4500

Voor onze relatie Hearst, bekend van onder andere de magazines Cosmopolitan, Quote en Men's Health, zijn we op zoek naar een Commercieel Binnendienst Medewerker voor 28-36 uur per week.