Secretaresse Raad van Bestuur

Uden | 32 - 40 uur | HBO | € 4500

Voor Total Care B.V., een van de grootste werkgevers van Nederland en gevestigd in Uden, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Secretaresse Raad van Bestuur voor 40 uur per week. 

Over de organisatie

Total Care B.V. is een familiebedrijf met een klantgerichte, ondernemende cultuur. Het is het moederbedrijf van CSU: De nummer 1 schoonmaakpartner van Nederland, van Tzorg: marktleider voor hulp in het huishouden en de nieuwe startup Zizo (2022), dé schoonmaak- en gemaksservice voor particulieren thuis. Met gezamenlijk ca. 28.000 medewerkers maken ze dagelijks het verschil!

 


Wat je gaat doen

Pro actief, zelfstandig, en organisatiesensitief; als Secretaresse Raad van Bestuur van de voorzitter van de Raad van Bestuur bij Total Care een van de beste werkgevers van Nederland en ‘gewoon’ een familiebedrijf, heb je niet zomaar een baan!

De voorzitter van de Raad van Bestuur heeft veel onderwerpen op zijn bordje. Onderwerpen die hij allemaal deelt met zijn assistent en waarbij hij zowel op organisatie, - en communicatie als inhoudelijk niveau ondersteuning nodig heeft.

Jij weet dan ook als geen ander veel ballen tegelijk hoog te houden, overzicht te bewaren en verbanden te zien tussen de verschillende onderwerpen en stakeholders die de revue passeren.

Met flexibiliteit als basis, zowel in werkwijze als werklocatie, zorg jij voor het plannen, organiseren en notuleren van (bestuurs)vergaderingen en bijeenkomsten van de RvB, en de RvC en beoordeelt en prioriteert de daarbij behorende correspondentie. Je zorgt dat actiepunten duidelijk zijn voor iedereen en worden opgevolgd en teruggekoppeld.  Voor complex agendabeheer, post- en mailverwerking en correspondentie draai jij je hand niet om en je bent een gastvrouw ten top.

Maar er is meer, want als Secretaresse Raad van Bestuur van de voorzitter van de RvB;

  • Zorg jij voor een heldere en soepele communicatie tussen RvB, aandeelhouders, RvC, directieteam en directie van de business units
  • Verstrek je naar eigen inschatting informatie tussen de verschillende bestuurlijke lagen en breng je instructies, wensen en informatie over van de voorzitter RvB naar in- en externe relaties
  • Maak je zelfstandig presentaties
  • Vanzelfsprekend ga je uiterst vertrouwelijk om met verkregen informatie binnen de organisatie.


Wie ben jij

Jij komt tot bloei als je jouw pro activiteit en intelligentie dagelijks tot uiting kunt laten komen. Je bent een partner in business en kunt snel signaleren en anticiperen op de zaken die voorbij komen. Je kunt je inleven in de wensen en behoeften van de verschillende stakeholders en weet deze op de juiste wijze te vertalen in acties. Je bent in staat zelfstandig te werken en je bent pro actief en daadkrachtig genoeg om zelfstandig besluiten te nemen. Daarnaast beschik je over:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Ruime werkervaring die ertoe doet. Bij voorkeur opgedaan:
    • Binnen een grote resultaatgerichte organisatie;
    • In een rol op vergelijkbaar niveau
  • Flexibiliteit in werktijden en bereikbaarheid
  • Een dienstverlenende instelling en ben je zeer representatief
  • Ruime ervaring met het office pakket en moderne technische middelen om je werk optimaal en flexibel te kunnen uitvoeren. Teams kent voor jou geen geheimen meer!
  • En ben je beschikbaar voor 40 uur per week,

Wat je krijgt

We zijn ons ervan bewust dat we veel van jou vragen als onze nieuwe, Secretaresse RvB. Gelukkig hebben we jou ook veel te bieden! Zo bieden we je uitstekende arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden je te blijven ontwikkelen in jouw verdere loopbaan. Dit pakket bestaat onder andere uit:  

  • Een bruto fulltime salaris van tussen €3.500 en €4.500, afhankelijk van ervaring en senioriteit
  • Waarderingstantième die kan oplopen tot 8,5%
  • Een laptop, mobiele telefoon, internetvergoeding en andere middelen om flexibel te kunnen werken waar jij dat het prettigste vindt
  • 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen
  • een pensioenregeling bij de Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor het Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf
  • Het programma Fris in je werk. Op het gebied van vitaliteit & gezondheid, ontwikkeling & opleiding, bieden we verschillende activiteiten en vormen van ondersteuning.

Iedereen is welkom bij Total Care ongeacht leeftijd, geslacht, geloof, seksuele geaardheid, culturele achtergrond of opleiding. Wij geloven in een cultuur waar verschillen nodig en nuttig zijn. Leren van elkaars verschillen maakt ze sterker, creatiever en vakkundiger.

High Quality Recruitment ondersteunt Total Care B.V. exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reacties van andere bureaus niet op prijs worden gesteld. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Anouk Plug, bereikbaar via a.plug@high-quality.nl of 06 29 38 05 19.

 

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Secretaresse

Utrecht | 32 - 40 uur | MBO - HBO | € 3000 - € 4250

Krijg jij energie van het werken in een dynamische en snel veranderende omgeving, waarbij je makkelijk omgaat met een diversiteit aan interne en externe contactpersonen? Schakel je daarnaast makkelijk tussen diverse werkzaamheden en wil je dicht ''op het vuur zitten''? Dan zoeken wij jou! 

Voor Zorg van de Zaak, het gezondsheidsnetwerk van werkend Nederland met het hoofdkantoor gevestigd in Utrecht, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en energieke Secretaresse voor 32 - 40 uur per week! 

Management Assistent

VEGHEL | 36 - 40 uur | HBO | € 2500 - € 4000

Voor een toonaangevende opdrachtgever in de omgeving van Veghel zijn wij opzoek naar een gedreven Management Assistent voor 31-38 per week. 

Interim Bestuurssecretaresse

Eindhoven | 16 - 24 uur | HBO - MBO | € 60 - € 70 per uur

Voor onze opdrachtgever uit de zorgsector en gevestigd in Eindhoven, zijn wij op zoek naar een Interim Bestuurssecretaresse voor 16 - 24 uur per week. Deze opdracht is ter overbrugging van een wervings- en selectieprocedure. De start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht 3-6 maanden duren.