Secretaresse voor secretariaatsbureau

Harderwijk | 32 uur | HBO | € 3000 - € 4000

Wat je gaat doen

Als secretaresse op het secretariaat ben je samen met een collega verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directeur en de vier secretarissen van cao-partijen en drie sectorfondsen. 

Je taken bestaan o.a. uit:

  • assisteren van 4 secretarissen bij de ondersteuning van cao-partijen en het bestuur van de fondsen
  • voorbereiding en uitvoering van besluiten
  • je organiseert vergaderingen, redigeert vergaderstukken en stelt vergadermappen samen
  • Je zorgt voor correspondente en verslaglegging
  • je houdt agenda's en deadlines bij en nodigt de betrokkenen uit voor vergaderingen
  • vier keer per jaar notuleer je de vergaderingen van de sectorfondsen
  • je regelt facilitaire zaken zoals beheer en planning van vergaderruimtes, inkoop en schoonmaak


Criteria

  • je hebt ruime ervaring als secretaresse, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving
  • je hebt HBO werk- en denkniveau
  • je voelt je thuis in een kleine informele organisatie 
  • je kunt goed samenwerken, helpt collega's en deelt kennis
  • je kunt goed organiseren, je plant processen, controleert of alles volgens planning verloopt, stuurt bij waar nodig en jaagt acties na
  • je bent pro-actief, vlot, werkt gestructureerd 
  • je bent sensitief voor bestuurlijke verhoudingen

Wat je krijgt

  • salaris tussen € 3.000 - 4.000 afhankelijk van kennis en ervaring
  • 26 vakantiedagen
  • 13e maand
  • reiskostenvergoeding
  • goede pensioenregeling van APG
  • thuiswerkmogelijkheden (50-50)
  • scholingsmogelijkheden

High Quality Recruitment ondersteunt Technisch Bureau Bouw & Infra exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reacties van andere bureaus niet op prijs worden gesteld. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema, bereikbaar via b.frankema@high-quality.nl of 06 52 37 26 97.


Over de organisatie

Technisch Bureau voor Bouw & Infra is een secretariaatsbureau voor werkgevers- en werknemerspartijen in de sector Bouw & infra zoals Aannemersfederatie Nederland Bouw & infra, FNV Bouwen en Wonen en CNV Vakmensen.  

Het kantoor is gevestigd op een prachtig voormalig militair terrein, vlak aan de A28 in Harderwijk. Je komt te werken in een team van 11 personen, waaronder de directeur, secretarissen van o.a. de sectorfondsen, commissies naleving en werkingssfeer en de cao partijen. 

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Senior Relatiemanager

Hoofddorp | 40 uur | HBO | € 3750 - € 4500

Wij zijn bij High Quality op zoek naar een relatiemanager. Ben jij een echte salestijger, met een neus om bij elke deal te scoren? Dan wensen we je heel veel succes, maar hoef je hier niet verder te lezen. Zoek je echter een functie die in alles draait om het verbinden van mensen, en waarin je iedere dag integere en duurzame connecties mag maken met relaties? Lees dan vooral verder. Misschien zijn we wel op zoek naar jou.

Interim PA

Omgeving Breda | 32 - 40 uur | HBO | € 60 - € 65 per uur

Voor een internationaal productiebedrijf in de foodsector, gevestigd in de regio Breda, zijn wij op zoek naar een PA voor de Engels sprekende directeur voor 32-40 uur per week. 

Interim (legal) Secretaresse

Amsterdam | 40 uur | HBO | € 55 per uur

Voor onze klant in Amsterdam zijn we op zoek naar een fulltime (minder dan 40 uur is geen optie) Interim (legal) Secretaresse ter vervanging van een zwangerschapsverlof. De opdracht zal 5 maanden in beslag nemen.