Secretaresse voor secretariaatsbureau - (ingevulde vacature)

Harderwijk | 32 uur | HBO | € 3000 - € 4000

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Wat je gaat doen

Als secretaresse op het secretariaat ben je samen met een collega verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directeur en de vier secretarissen van cao-partijen en drie sectorfondsen. 

Je taken bestaan o.a. uit:

  • assisteren van 4 secretarissen bij de ondersteuning van cao-partijen en het bestuur van de fondsen
  • voorbereiding en uitvoering van besluiten
  • je organiseert vergaderingen, redigeert vergaderstukken en stelt vergadermappen samen
  • Je zorgt voor correspondente en verslaglegging
  • je houdt agenda's en deadlines bij en nodigt de betrokkenen uit voor vergaderingen
  • vier keer per jaar notuleer je de vergaderingen van de sectorfondsen
  • je regelt facilitaire zaken zoals beheer en planning van vergaderruimtes, inkoop en schoonmaak


Criteria

  • je hebt ruime ervaring als secretaresse, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving
  • je hebt HBO werk- en denkniveau
  • je voelt je thuis in een kleine informele organisatie 
  • je kunt goed samenwerken, helpt collega's en deelt kennis
  • je kunt goed organiseren, je plant processen, controleert of alles volgens planning verloopt, stuurt bij waar nodig en jaagt acties na
  • je bent pro-actief, vlot, werkt gestructureerd 
  • je bent sensitief voor bestuurlijke verhoudingen

Wat je krijgt

  • salaris tussen € 3.000 - 4.000 afhankelijk van kennis en ervaring
  • 26 vakantiedagen
  • 13e maand
  • reiskostenvergoeding
  • goede pensioenregeling van APG
  • thuiswerkmogelijkheden (50-50)
  • scholingsmogelijkheden

High Quality Recruitment ondersteunt Technisch Bureau Bouw & Infra exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reacties van andere bureaus niet op prijs worden gesteld. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema, bereikbaar via b.frankema@high-quality.nl of 06 52 37 26 97.


Over de organisatie

Technisch Bureau voor Bouw & Infra is een secretariaatsbureau voor werkgevers- en werknemerspartijen in de sector Bouw & infra zoals Aannemersfederatie Nederland Bouw & infra, FNV Bouwen en Wonen en CNV Vakmensen.  

Het kantoor is gevestigd op een prachtig voormalig militair terrein, vlak aan de A28 in Harderwijk. Je komt te werken in een team van 11 personen, waaronder de directeur, secretarissen van o.a. de sectorfondsen, commissies naleving en werkingssfeer en de cao partijen. 

Solliciteer nu