Secretaresse

Rotterdam | 32 - 24 uur | MBO - HBO | € 3000 - € 3500

Wat je gaat doen

In deze rol als Secretaresse ben jij de rechterhand van de Directeur Vastgoed en zorg je ervoor dat haar werkdag soepel verloopt Je denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken en overleggen in, stem je af met betrokkenen en bewaak je het overzicht. Geen enkele dag is hetzelfde. Het ene moment schakel je met huurder en aannemers en het andere moment bereid je een belangrijke vergadering voor. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Algemene secretariële werkzaamheden: post, koffie, deur en (digitale) archivering
  • Ondersteuning directeur vastgoed: agendabeheer en dossierbewaking
  • Contacten met huurders en aannemers inzake klein onderhoud
  • Facturatie huurders
  • Bij vakantie vervanging collega secretariaat


Criteria

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt enkele jaren ervaring in het secretariële vakgebied
  • Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je bent energiek, proactief, nieuwsgierig, flexibel en sociaal vaardig

Wat je krijgt

  • Bruto fulltime salaris tussen €3.000 en €3.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 13e maand
  • 8% vakantiegeld
  • 27 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
  • Premievrij pensioen en reiskostenvergoeding

High Quality Recruitment ondersteunt de Indofin Group exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reacties van andere bureaus niet op prijs worden gesteld. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema, bereikbaar via b.frankema@high-quality.nl of 06 52 37 26 97.


Over de organisatie

De Indofin Group is opgericht in 1968 en sindsdien zijn zij uitgegroeid tot een toonaangevende speler in de markt met kantoren in Rotterdam, Zwitserland en de VS. Sinds de oprichting heeft de organisatie haar privé en onafhankelijk karakter weten te behouden, waarin de oprichtende familie nog steeds een actieve rol speelt. Op het kantoor in Rotterdam zijn bij een volledige bezetting 8 mensen aanwezig. Door het kleine en familiare karakter van de organisatie heerst er een zeer sterke wij-cultuur. Kenmerkend voor dat organisatie is dat er een doeners- en ondernemersmentaliteit heerst, er hard wordt gewerkt en veel wordt gelachen.


Vragen over deze vacature

Berrit FrankemaNeem contact op met Berrit Frankema
+31652372697 (ook bereikbaar via WhatsApp)
b.frankema@high-quality.nl


Sollicitatieprocedure

  1. Solliciteer

    Leuk dat je solliciteert! We laten je zo snel mogelijk weten of deze rol bij je past.

  2. Telefonisch Interview

    Eén van onze recruiters belt je op om kennis te maken.

  3. Persoonlijk gesprek bij High Quality

    Je komt gezellig bij ons langs, zodat we de rol verder kunnen bespreken.

  1. Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)

    Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat zij je ook moeilijke vragen kunnen stellen.

  2. Contractvoorstel

    Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.

  3. In dienst

    Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!


Solliciteer op deze functie

Secretaresse

Rotterdam | 32 - 24 uur | MBO - HBO | € 3000 - € 3500

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Commercieel administratief medewerker 28 - 32 uur

Hoofddorp | 32 uur | MBO - HBO | € 2500 - € 3000

Ben jij enerzijds het administratieve geweten van een organisatie? En vind je het daarnaast leuk om een team te helpen en ondersteunen met allerhande zaken? Lees dan vooral verder. Ter ondersteuning van ons groeiende team zijn wij op zoek naar een commercieel administratief medewerker voor 32 uur in de week op ons kantoor in Hoofddorp

Office Manager

Amsterdam | 32 - 40 uur | MBO | € 2500 - € 3000

Voor onze klant in Amsterdam, een klein makelaarskantoor, zoeken we een Office Manager voor 32-40 uur per week.

Senior Relatiemanager

Randstad | 40 uur | HBO | € 3750 - € 4500

Wij zijn bij High Quality op zoek naar een relatiemanager. Ben jij een echte salestijger, met een neus om bij elke deal te scoren? Dan wensen we je heel veel succes, maar hoef je hier niet verder te lezen. Zoek je echter een functie die in alles draait om het verbinden van mensen, en waarin je iedere dag integere en duurzame connecties mag maken met relaties? Lees dan vooral verder. Misschien zijn we wel op zoek naar jou.