Secretaresse - (ingevulde vacature)

Den Haag | 32 - 40 uur | MBO - HBO | € 3000 - € 3500

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Wat je gaat doen

In deze functie als Secretaresse bij Provast ben jij de steun en toeverlaat van meerdere partners en 8 medewerkers en ondersteun je bij de verschillende projecten van de organisatie. Je zorgt ervoor dat werkdagen zo soepel mogelijk verlopen, denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. In deze dynamische en afwisselende baan is geen dag hetzelfde. Prioriteiten kunnen snel wisselen en het kan best voorkomen dat je niets van je to-do list hebt kunnen afstrepen maar toch een zeer productieve dag hebt gehad. Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders, legt gemaakte afspraken vast en bewaakt deze, draagt zorg voor de projectdocumentatie, ondersteunt de projectleden op het gebied van overige secretariële werkzaamheden en bent het visitekaartje van de organisatie. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Ondersteunen van de partners en medewerkers in de breedste zin van het woord
  • Complex agendabeheer
  • Maken van afspraken
  • Het verzorgen van correspondentie per mail en telefoon
  • Contact onderhouden met interne en externe stakeholders


Criteria

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Enkele jaren werkervaring in een secretariële functie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
  • 32 - 40 uur per week beschikbaar (maandag en vrijdag zijn verplichte dagen);
  • Verder ben jij assertief, benaderbaar, dienstbaar en kan je goed prioriteiten stellen.

Wat je krijgt

  • Bruto fulltime salaris tussen €3.000 en €3.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring;
  • 8% vakantiegeld;
  • 13e maand (afhankelijk van bedrijfsresultaat);
  • 30 vakantiedagen (10 dagen verplicht opnemen in de maanden juli en augustus);
  • Reiskostenvergoeding;
  • Pensioenregeling;
  • Dagelijkse gezamenlijke lunch, vrijdagmiddagborrel (soms ook op donderdag) en verschillende activiteiten buiten kantoortijden.

High Quality Recruitment ondersteunt Provast exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Anouk Plug, te bereiken via a.plug@high-quality.nl of via 06 - 2938 0519


Over de organisatie

Waar anderen bedreigingen zien, ziet Provast de kans om het anders dan die anderen te doen. Want als ze iets in de afgelopen decennia geleerd hebben, dan is het dat daar hun kracht ligt: het loslaten van het geijkte. Weg van het gebaande pad en kijken wat écht mogelijk is in een project. Niet terugvallen op oud succes maar al je kennis, energie en voortschrijdend inzicht in dienst stellen van het nieuwe project, zijn beoogde gebruikers, de gemeenschap en natuurlijk de stad als geheel. Op deze manier geeft Provast al ruim 35 jaar lang met succes invulling aan de Nederlandse binnensteden.

Van de eerste inmiddels iconische projecten in 1985 tot recente succesverhalen als de Markthal, de Amstel Tower en het binnenkort te verrijzen Tree House… Uiteindelijk zijn ze allemaal het onvermijdelijke resultaat van een team van inmiddels zes partners waar meningsverschillen de zaken gezond op scherp houden. Maar ook een team dat als het erop aankomt één lijn trekt. Bijvoorbeeld dat kwaliteit en creativiteit voor alles moeten gaan. Maar ook dat risico’s nemen en avonturen aangaan geen keuze is en de beste manier om te zorgen dat ze niet een van de velen worden.

Het kantoor van Provast is gevestigd in Den Haag (Monarch Tower). Kijk voor meer informatie over projecten en (kern)gegevens ook op www.provast.nl

Op dit moment bestaat het secretariaat van Provast uit een Officemanager, 2 Directiesecretaresses en een Office Assistent.


Vragen over deze vacature

Anouk PlugNeem contact op met Anouk Plug
+31629380519 (ook bereikbaar via WhatsApp)
a.plug@high-quality.nl