Secretaresse - (ingevulde vacature)

Omgeving Drechtsteden | 24 uur | MBO - HBO | € 3500 - € 4000

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Wat je gaat doen

In deze diverse en dynamische rol als Secretaresse zorg jij er samen met je directe collega voor dat alles op het secretariaat op rolletjes verloopt. Het zwaartepunt van deze functie is extern gericht. Je organiseert meerdere evenementen per jaar, regelt alles omtrent vergaderingen aandeelhouders/ RvC, notuleert bij overleggen en werkt deze vervolgens uit en redigeert teksten. Daarnaast onderhoud je contacten met externe stakeholders, verzorg je de correspondentie en lever je een actieve bijdrage aan diverse administratieve- en facilitaire taken. Al met een zeer leuke functie waarin je veel vrijheid hebt en geen dag hetzelfde is. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Je organiseert meerdere grote events per jaar.
  • Je organiseert zowel interne- als externe meetings, bereidt deze voor door het aanleveren van de juiste stukken, notuleert desgewenst en zorgt voor de juiste follow-up.
  • Je bent relationeel sterk wat zich vertaalt in het o.a. onderhouden van goede contacten met interne en externe stakeholders.
  • Je verzorgt verschillende vormen van correspondentie (o.a. brieven, verslagen, hand- en cursusboeken, marketings- en jaarplannen).
  • Je verzorgt diverse administratie- en facilitaire zaken.


Criteria

  • MBO+ / HBO werk- en denkniveau.
  • 24 uur per week beschikbaar.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in zowel woord als geschrift.
  • Ruime kennis MS Office.
  • Verder ben jij zelfstandig, stressbestendig, proactief, verbindend en servicegericht.

Wat je krijgt

  • Bruto fulltime salaris tussen €3.500 en €4.000, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • Direct een vast contract
  • 37 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
  • 8% vakantiegeld
  • Winst afhankelijk eindejaarsbonus
  • Goede pensioenregeling 
  • Reiskostenvergoeding

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een van de grootste serviceorganisaties in de bouwsector. Meerdere grote spelers hebben zich hierbij aangesloten en samen genieten zij van voordelen op het gebied van o.a. inkoop, logistiek, financiële administratie en automatisering. 

De organisatie heeft zo'n 120 medewerkers in dienst verspreid over 2 locaties. Het secretariaat bestaat idealiter uit 2 Secretaresses (nu 1) met iedere zijn eigen takenpakket. In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de directeur. 

Kenmerken voor de organisatie zijn de enthousiaste medewerkers, de actieve personeelsvereniging en leuke uitjes. 

Solliciteer nu