Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Anouk Plug+31629380519 (ook bereikbaar via WhatsApp)
a.plug@high-quality.nl
Solliciteer nu
Sollicitatieprocedure
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch Interview
Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.
Online gesprek
In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.
Contractvoorstel
Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.
In dienst
Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!
Secretaresse - (ingevulde vacature)
Amersfoort | 32 - 40 uur | MBO | € 3000 - € 3500
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor Adfiz, de branchevereniging van onafhankelijke financieel adviseurs en gevestigd in Amersfoort, zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 32 - 40 uur per week.
Over de organisatie
Adfiz is de branchevereniging van onafhankelijk financieel adviseurs en gevestigd in Amersfoort. Met een klein maar gemotiveerd team van zo'n 12 vaste medewerkers versterken zij kracht van de onafhankelijk financieel adviseur. Zodat zij zich kunnen richten op het allerbelangrijkste: de klant inzicht geven bij het nemen van financiële beslissingen.
De leden van Adfiz bieden samen werk aan 15.000 mensen en bedienen zo’n 7 miljoen relaties. Het marktaandeel van de Adfiz-leden in de intermediaire distributie is 85% in de zakelijke markt en 55% in de particuliere mark.
Het secretariaat bestaat op dit moment uit een Directiesecretaresse en een Secretaresse Ledenzaken.
Kenmerkend voor de organisatie zijn de enthousiaste en sociale collega's. Er wordt hard gewerkt maar er is ook veel ruimte voor ontspanning en gezelligheid. Collega's worden gestuurd op output, er is dus veel ruimte voor flexibiliteit.
Wat je gaat doen
In deze nieuwe functie als Secretaresse bij Adfiz ben jij de steun en toeverlaat van 3 Senior Beleidsmedewerkers en ondersteun jij ze in de meest brede zin van het woord. De Senior Beleidsmedewerkers bij Adfiz zijn echte lobbyisten en hebben veelvoudig contact met (Europese) ambtenaren, ministers en staatssecretarissen. In deze brede en uitdagende functie plan je afspraken in, archiveer je documenten (in Ibabs) en verzorg je verschillende vormen van correspondentie. Daarnaast bereid je afspraken voor, notuleer je bij overleggen en redigeer je teksten. Het secretariaat bestaat op dit moment uit een Directiesecretaresse en een Secretaresse Ledenzaken en hier zal je veelvoudig mee samenwerken. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- (Complex) agendabeheer
- Notuleren
- Plannen van afspraken, voorbereiden van meetings, aanleveren van de juiste stukken en zorgen voor de juiste follow-up
- Verzorgen van verschillende vormen van correspondentie en desgewenst het redigeren van teksten
- Vervangt indien nodig de Directiesecretaresse of Secretaresse Ledenzaken
Wie ben jij
- MBO+ werk- en denkniveau
- 32 - 40 uur per week beschikbaar
- Ervaring met Ibabs is een pré
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift
- Verder ben jij zelfstandig, positief, een teamplayer en vind jij het leuk om veel balletjes tegelijkertijd in de lucht te houden.
Wat je krijgt
- Bruto fulltime salaris tussen €3.000 en €3.600, afhankelijk van senioriteit en ervaring
- 8% vakantiegeld
- 13e maand
- 25 vakantiedagen
- Reiskostenvergoeding
- Goede pensioenregeling
- Mogelijkheid tot thuiswerken
High Quality Recruitment ondersteunt Adfiz exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Anouk Plug, te bereiken via a.plug@high-quality.nl of via 06 - 29380519
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!