Personal Assistant
Soesterberg | 40 - 36 uur | HBO | € 3000 - € 4000
Ben je van nature een regelaar en werk je graag in een informele omgeving? Voor Elma in Soesterberg zijn we op zoek naar een Personal Assistant voor 36-40 uur per week.
Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Berrit Frankema+31652372697 (ook bereikbaar via WhatsApp)
b.frankema@high-quality.nl
Solliciteer nu
Sollicitatieprocedure
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch Interview
Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.
Online gesprek
In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.
Contractvoorstel
Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.
In dienst
Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!
Secretaresse
Utrecht - Hybride | 32 - 40 uur | MBO | € 3300
Voor het UWV Utrecht (afdeling Verwerking Financiële Verplichtingen) zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 32 tot 38 uur per week.
Over de organisatie
Bij UWV werken ze aan een samenleving waarin iedereen kan meedoen. Ze helpen mensen op weg bij het vinden of behouden van werk. In geval van ziekte kijken ze wat iemand nog wél kan. En als werken niet mogelijk is, zorgt UWV snel voor inkomen. Ze geven op deskundige en efficiënte wijze uitvoering aan werknemersverzekeringen, zoals de WW, WIA, WAO, WAZ, Wajong, Wazo en Ziektewet. Bij UWV werken ruim 22.000 mensen, die allemaal bijdragen aan een samenleving waarin iedereen mee kan doen. De medewerkers zijn er voor werkzoekenden, werkenden, mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, stakeholders én werkgevers. UWV is dus een organisatie van mensen voor mensen. Hun missie maakt dat werken bij UWV méér is dan werk. Wij bieden zinvol werk plús inhoudelijke uitdaging. Dat noemen we ‘werk met zinhoud’.
De afdeling Verwerking Financiële Verplichtingen (354 medewerkers) is landelijk georganiseerd binnen de divisie Uitkeren en werkt vanuit de locaties Utrecht, Amsterdam en Leeuwarden en is verantwoordelijk voor alle activiteiten met betrekking tot het doen van betalingen van de uitkeringen en het beheer van alle vorderingen. De afdeling Verwerking Financiële Verplichtingen (VFV) bepaalt de netto bedragen, verstrekt betaalopdrachten, verzorgt de loonadministratie voor de SV-uitkeringen, verwerkt schulden en vorderingen en voert incassotrajecten uit. Daarnaast heeft VFV veel contact met de Belastingdienst in verband met afdrachten en aangiftes. VFV is dé uitvoerder van de SV-loonadministratie en verzorgt het tijdig en correct betalen van de uitkeringen van circa 1,6 miljoen UWV-klanten. Daarmee is VFV de grootste salarisbetaler van Nederland.
Als secretaresse VFV kom je te werken bij de divisie Uitkeren, een van de bedrijfsonderdelen van UWV. De missie van Uitkeren is: als werken onmogelijk is, zorgen we snel voor inkomen. Bij de divisie Uitkeren werken zo’n 5.000 mensen, verspreid over het hele land. Samen met onze collega’s ontwikkelt Uitkeren zich naar een landelijk werkende serviceorganisatie met toegankelijke standaard dienstverlening, persoonlijke service en met de noodzakelijke effectiviteit, efficiency en wendbaar inspelend op in- en externe veranderingen.
Wat je gaat doen
Bij UWV Utrecht is behoefte aan het uitbreiden van de secretaressecapaciteit. Er werken nu 2 secretaresses vanuit de standplaats Utrecht. De secretaresses werken met elkaar samen om alle managers binnen VFV (Verwerking Financiële Verplichtingen) te ondersteunen in de uitvoering van hun werkzaamheden. Een van de secretaresses zal Hoofd VFV in het bijzonder gaan ondersteunen.
Als secretaresse ben je onderdeel van het secretariaat: dé spil van de afdeling VFV waar continu een beroep op wordt gedaan. Het secretariaat pakt in onderlinge samenwerking zelfstandig alle lopende zaken op. Dat vraagt om het snel kunnen inleven en prioriteren van het werk. Je dient hoofd- en bijzaken goed te kunnen onderscheiden en accuratesse is een vereiste. Dit alles vraagt naast een ruime secretariële ervaring en vaardigheden iemand met hands on mentaliteit, humor en je vindt het leuk om snel en effectief te regelen. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
Agendabeheer
Verzorgen van fysieke en digitale correspondentie, rekening houdend met planning en prioriteiten
Verzamelen van relevante documentatie voor het management en overige belanghebbenden.
Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
Bewaken van actiepunten
Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
Wie ben jij
Als secretaresse bij VFV ben je zelfstandig, assertief en daadkrachtig en heb je een dienstverlenende, klantgerichte, proactieve en betrokken houding. Je hebt een goed inschattingsvermogen om de juiste balans in de samenwerking te vinden en je bent alert op mogelijke politiek gevoelige onderwerpen. Zorgvuldig formuleren in notulen en mondelinge communicatie zijn belangrijk. Als secretaresse houd je van aanpakken en ben je flexibel, praktisch, sociaal, attent en representatief.
Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift. Je kunt zelfstandig en snel de werkzaamheden oppakken en verbetert werkprocessen waar nodig. Plannen en organiseren is jouw tweede natuur.
Wat je krijgt
- Bruto fulltime salaris van maximaal €3.296 (fulltime is 38 uur p/w)
- 13e maand
- 8% vakantiegeld
- 25 vakantiedagen
- Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding
- De kans om jezelf te blijven ontwikkelen d.m.v. diverse trainingen en opleidingen
- Hybride werken
High Quality Recruitment ondersteunt UWV Utrecht exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reactie van andere bureaus niet op prijs worden gesteld. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen worden verstuurd naar Berrit Frankema, bereikbaar via b.frankema@high-quality.nl of via 06 - 52 37 26 97.