Secretaresse

Vianen | 32 - 24 uur | MBO - HBO

Wat je gaat doen

In deze uitdagende en brede functie maak jij het mogelijk dat de collega's waarmee je samenwerkt zich kunnen focussen op hun dagelijkse uitdagingen. Samen met jouw collega secretaresse vormen jullie het secretariaat op de vestiging in Vianen en zorgen jullie voor de verbinding met zowel de interne collega's als de overige vestigingen.

De afgelopen periode zijn deze functies vervuld door interimmer en recent is besloten om deze posities (2 parttime functies) op vaste basis in te vullen. De takenpakket is absoluut nog niet 'in beton gegoten'. Je krijgt alle vrijheid om zaken aan te pakken en je eigen functie ( en het nieuwe secretariaat) mede vorm te geven en en te optimaliseren. Voor iemand die het leuk vindt om te bouwen is dit een ideale functie! Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Agendabeheer voor diverse directeuren en collega's. 
  • Het structuren en stroomlijnen van diverse communicatiekanalen. Je pikt signalen op, ziet onderlinge verbanden en handelt zaken efficiënt af.
  • Organiseren en voorbereiden van interne en externe meetings en events. 
  • Diverse administratieve en secretariële ondersteuning
  • Je weet wat er speelt op de diverse afdelingen en springt bij waar nodig. 
  • Je zorgt voor brede ondersteuning van de diverse collega's en directeuren
  • Je vormt samen met je directe collega een hecht team en vervangt diegene bij afwezigheid. 


Criteria

 

  • MBO werk- en denkniveau
  • 24 -  32 uur per week beschikbaar
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je hebt een warme persoonlijkheid en bent een natuurlijke verbinder tussen op- en tussen de afdelingen. 
  • Verder ben je betrokken, hands-on, kan je goed prioriteiten stellen, zie je werk liggen pak je dit met beide handen aan. 

Wat je krijgt

  • Bruto fulltime salaris tussen €3.000 en €4.000, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 25 vakantiedagen + 5 ADV dagen
  • 8% vakantiegeld
  • 1,5% vitaliteitsregeling
  • Goede pensioenregeling + reiskostenvergoeding
  • Hybride thuiswerkbeleid 

High Quality Recruitment ondersteunt VolkerWessels Concernkantoor exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Sharon Zerp, te bereiken via s.zerp@high-quality.nl of via 06 - 21648105.


Over de organisatie

VolkerWessels is een toonaangevend bouwconcern met ongeveer 17.000 medewerkers. Ze zijn actief in onze ‘thuismarkten’ Nederland, het Verenigd Koninkrijk, Noord-Amerika en Duitsland. De activiteiten vinden plaats op de volgende terreinen: Infrastructuur, Bouw & Vastgoed en Energie & Telecom. Daarnaast kenmerkt VolkerWessels zich door haar flexibele en decentrale organisatie: het concern heeft in totaal meer dan 130 lokale werkmaatschappijen.

Het concernkantoor van VolkerWessels is verdeeld over 4 locaties, Vianen, Rijssen, Papendrecht en Schoonebeek en er werken in totaal circa 90 professionals op het gebied van Business Development, Corporate Communicatie, HR, Finance & Control, Internal Audit, Treasury, Fiscale- en Juridische Zaken. Op de locatie in Vianen werken zo'n 30 medewerkers. 

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Secretaresse

Vianen | 32 - 24 uur | HBO - MBO

Voor VolkerWessels Concernkantoor, gevestigd in Vianen, zijn wij op zoek naar twee parttime secretaresse voor 24 tot 32 uur per week. 

Relatiemanager regio Utrecht

regio Utrecht / hybride | 32 - 40 uur | WO - HBO

De vraag naar de juiste (interim) professional is enorm groot. Met name in de regio Utrecht. Wij helpen toonaangevende organisaties niet alleen bij het snel en kwalitatief invullen van deze behoefte, we bouwen lange termijn relaties op door altijd de vraag achter de vraag te achterhalen. Als Senior Relatiemanager bouw en onderhoud je op integere en nuchtere wijze relaties met nieuwe en bestaande opdrachtgevers in de regio Utrecht.

Consultant Interim Management Support solutions

Hybride / Hoofddorp | 40 uur | WO - HBO | € 2400 - € 2900

De vraag naar de juiste interim Management Support professional is bij ons enorm groot. Deze vraag willen wij graag goed, snel en kwalitatief blijven faciliteren. Wij zoeken daarom uitbreiding van ons geweldig team. Als consultant Interim Management Support Solutions krijg je daarin meerdere uitdagingen en verantwoordelijkheden.