Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Sharon Zerp+31621648105 (ook bereikbaar via WhatsApp)
s.zerp@high-quality.nl
Solliciteer nu
Sollicitatieprocedure
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch Interview
Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.
Online gesprek
In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.
Contractvoorstel
Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.
In dienst
Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!
Secretaresse - (ingevulde vacature)
Amersfoort | 32 - 36 uur | MBO | € 3300
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor de Nederlandse ggz in Amersfoort zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 32 - 36 uur per week. Wil jij werken in een maatschappelijk betrokken organisatie en zorg jij ervoor dat de dagelijkse secretariële en administratieve ondersteuning op rolletjes verloopt? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!
Over de organisatie
De Nederlandse ggz is de brancheorganisatie voor zorgaanbieders in de geestelijke gezondheidszorg en verslavingszorg. Als belangenbehartiger van bijna 100 ggz-aanbieders met ruim 89 duizend professionals vertegenwoordigen ze meer dan 90 procent van de sector. Dat maakt ze dé partij om landelijk de belangen van de ggz te behartigen en afspraken te maken waardoor ggz‑professionals hun werk goed kunnen doen. De missie is het samen werken aan een mentaal veerkrachtige, inclusieve en veilige samenleving. Als netwerkorganisatie maakt de Nederlandse ggz de verbinding met partners binnen en buiten onze sector. Want een goede geestelijke gezondheid is van ons allemaal.
Je komt te werken op een algeheel secretariaat met zo'n 6 á 7 collega Secretaresses. Samen zorgen jullie ervoor dat alles op secretarieel gebied op rolletjes verloopt.
Wat je gaat doen
Als Secretaresse bij de Nederlandse ggz ondersteun je met jouw dienstverlenende instelling het bureau en de beleidsadviseurs in het bijzonder op secretarieel en administratief gebied. Je beheert de agenda’s van de adviseurs en je plant alle afspraken op efficiënte wijze. Je assisteert bij het opstellen en verzorgen van zakelijke correspondentie, je verzorgt mailingen, je notuleert en je bewaakt belangrijke actiepunten. Je vindt het een uitdaging om het CRM up-to-date te houden. Je hebt daarbij gevoel voor prioritering, interne en externe belangen en politieke verhoudingen.
Je levert daarnaast een belangrijke ondersteuning op organisatorisch gebied zoals het organiseren van (online-) bijeenkomsten. Je komt te werken in een gezellig team van secretaresses, samen richten jullie je ook op verdere professionalisering en (her)inrichting van de werkprocessen. Het secretariaat is onderdeel van het team bedrijfsondersteuning. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Complex agendabeheer
- Bieden van (ad hoc) secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan diverse adviseurs.
- Begeleiden van administratief en organisatorisch vergaderingen: stelt de agenda op, verzorgt de verslaglegging; bewaakt voert (mede) uit actiepunten; draagt zorg voor de informatievoorziening aan relevante partijen
- Behandelen inkomende telefoongesprekken
- Verzorgen van diverse vormen van correspondentie
- Organiseren van diverse (online) bijeenkomsten
- Actieve bijdrage leveren aan het verder optimaliseren, professionaliseren en/of herinrichten van diverse werkprocessen.
Wie ben jij
- Je beschikt over een MBO-werk en denkniveau
- Je hebt kennis van en ruime ervaring met Office 365
- Je hebt kennis van en gevoel voor (politieke) verhoudingen binnen en buiten de organisatie
- Je toont initiatief, werkt zelfstandig en kunt prioriteiten stellen
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands
- Je hebt een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling
Wat je krijgt
De Nederlandse ggz biedt een boeiende en inspirerende werkomgeving, met volop aandacht voor persoonlijke ontwikkeling van medewerkers. Ze bieden je een contract voor de duur van één jaar met uitzicht op onbepaalde tijd. Je kunt rekenen op;
- Bruto fulltime (36 uur p/w) van maximaal €3.306, afhankelijk van senioriteit en ervaring
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Een jaarlijks vrij te besteden budget, 275,- euro netto op jaar basis
- Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden en een goede reiskostenregeling;
- Collectieve zorgverzekering;
- Een pensioen bij het Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
- Tijd- en plaats onafhankelijk werken.
- Een werkplek direct naast het Centraal Station in Amersfoort
High Quality Recruitment ondersteunt de Nederlandse ggz exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Sharon Zerp, te bereiken via s.zerp@high-quality.nl of via 06 - 21648105.
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!