Voor Veris Bouwmaterialengroep B.V. in Gorinchem zijn wij op zoek naar een enthousiaste Secretaresse voor 24- 32 uur per week. Deze functie is ideaal voor iemand die het leuk vindt om meerdere evenementen per jaar te organiseren, goede relaties te onderhouden en organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning wil bieden. De afwisseling in het takenpakket en dynamiek is groot, geen dag is daarom hetzelfde!
Veris Bouwmaterialengroep is een van de grootste serviceorganisaties in de bouwsector in Nederland en België. Ruim 27 aandeelhouders met in totaal zo'n 120 vestigingen van o.a. Bouwcenter, Bouwpunt en Stiho hebben zich hierbij aangesloten en samen genieten zij van voordelen op het gebied van o.a. inkoop, logistiek, financiële administratie en automatisering.
De organisatie heeft zo'n 120 medewerkers in dienst verspreid over 3 locaties (hoofdkantoor zit in Gorinchem). Het secretariaat bestaat idealiter uit 2 Secretaresses en samen verzorgen jullie alles op het gebied van administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning. In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de directeur.
Kenmerken voor de organisatie zijn de enthousiaste medewerkers, de actieve personeelsvereniging en leuke uitjes.
In deze diverse en dynamische rol als Secretaresse zorg jij er samen met je directe collega voor dat alles op het secretariaat op rolletjes verloopt. Je organiseert (i.s.m. je collega secretaresse) meerdere evenementen per jaar, regelt alles omtrent vergaderingen aandeelhouders/RvC, notuleert bij overleggen en werkt deze vervolgens uit en redigeert teksten. Daarnaast onderhoud je contacten met externe stakeholders, verzorg je de correspondentie en lever je een actieve bijdrage aan diverse administratieve- en facilitaire taken. Al met een zeer leuke functie waarin je veel vrijheid hebt en geen dag hetzelfde is. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Je organiseert meerdere grote events per jaar.
- Je organiseert zowel interne- als externe meetings, bereidt deze voor door het aanleveren van de juiste stukken, notuleert desgewenst en zorgt voor de juiste follow-up.
- Je bent relationeel sterk wat zich vertaalt in het o.a. onderhouden van goede contacten met interne en externe stakeholders.
- Je verzorgt verschillende vormen van correspondentie (o.a. brieven, verslagen, hand- en cursusboeken, marketings- en jaarplannen).
- Je verzorgt diverse administratie- en facilitaire zaken.
- Bruto fulltime salaris tussen €3.500 en €4.000, afhankelijk van senioriteit en ervaring
- Direct een vast contract
- 37 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
- 8% vakantiegeld
- Goede pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding
High Quality Recruitment ondersteunt Veris Bouwmaterialengroep B.V. exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Brett Michiels, te bereiken via b.michiels@high-quality.nl of via 06 - 21 93 79 65.