Secretaresse

Gorinchem | 32 - 24 uur | MBO - HBO | € 3500 - € 4000

Voor Veris Bouwmaterialengroep B.V. in Gorinchem zijn wij op zoek naar een enthousiaste Secretaresse voor 24- 32 uur per week. Deze functie is ideaal voor iemand die het leuk vindt om meerdere evenementen per jaar te organiseren, goede relaties te onderhouden en organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning wil bieden. De afwisseling in het takenpakket en dynamiek is groot, geen dag is daarom hetzelfde!

Over de organisatie

Veris Bouwmaterialengroep is een van de grootste serviceorganisaties in de bouwsector in Nederland en België. Ruim 27 aandeelhouders met in totaal zo'n 120 vestigingen van o.a. Bouwcenter, Bouwpunt en Stiho hebben zich hierbij aangesloten en samen genieten zij van voordelen op het gebied van o.a. inkoop, logistiek, financiële administratie en automatisering. 

De organisatie heeft zo'n 120 medewerkers in dienst verspreid over 3 locaties (hoofdkantoor zit in Gorinchem). Het secretariaat bestaat idealiter uit 2 Secretaresses en samen verzorgen jullie alles op het gebied van administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning. In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de directeur. 

Kenmerken voor de organisatie zijn de enthousiaste medewerkers, de actieve personeelsvereniging en leuke uitjes. 


Wat je gaat doen

In deze diverse en dynamische rol als Secretaresse zorg jij er samen met je directe collega voor dat alles op het secretariaat op rolletjes verloopt. Je organiseert (i.s.m. je collega secretaresse) meerdere evenementen per jaar, regelt alles omtrent vergaderingen aandeelhouders/RvC, notuleert bij overleggen en werkt deze vervolgens uit en redigeert teksten. Daarnaast onderhoud je contacten met externe stakeholders, verzorg je de correspondentie en lever je een actieve bijdrage aan diverse administratieve- en facilitaire taken. Al met een zeer leuke functie waarin je veel vrijheid hebt en geen dag hetzelfde is. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Je organiseert meerdere grote events per jaar.
  • Je organiseert zowel interne- als externe meetings, bereidt deze voor door het aanleveren van de juiste stukken, notuleert desgewenst en zorgt voor de juiste follow-up.
  • Je bent relationeel sterk wat zich vertaalt in het o.a. onderhouden van goede contacten met interne en externe stakeholders.
  • Je verzorgt verschillende vormen van correspondentie (o.a. brieven, verslagen, hand- en cursusboeken, marketings- en jaarplannen).
  • Je verzorgt diverse administratie- en facilitaire zaken.


Wie ben jij

  • MBO+ / HBO werk- en denkniveau.
  • 24 - 32 uur per week beschikbaar (bij voorkeur woensdag en donderdag beschikbaar, rest is in overleg)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in zowel woord als geschrift.
  • Ruime kennis MS Office, ervaring met Lotus Notes is een pré
  • Verder ben jij zelfstandig, stressbestendig, proactief, verbindend en servicegericht.

Wat je krijgt

  • Bruto fulltime salaris tussen €3.500 en €4.000, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • Direct een vast contract
  • 37 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
  • 8% vakantiegeld
  • Goede pensioenregeling 
  • Reiskostenvergoeding

High Quality Recruitment ondersteunt Veris Bouwmaterialengroep B.V. exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Brett Michiels, te bereiken via b.michiels@high-quality.nl of via 06 - 21 93 79 65.

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Senior Operations Assistent

Amersfoort | 32 - 40 uur | HBO | € 56.000

Vind jij het leuk om dagelijkse te puzzelen en ben je goed in overzicht houden? Dan zijn wij op zoek naar jou!  Voor SG Equipment Finance Benelux B.V. zijn wij op zoek naar een Senior Operations Assistent voor 32 - 40 uur per week. 

Management Assistent/ Office Manager

Rijswijk | 32 - 24 uur | HBO | € 3000 - € 4000

Krijg je energie van een snelle, dynamische omgeving met meer dan 10 nationaliteiten en een Engelse voertaal? Voor Trevipay zijn we op zoek naar een Management Assistent voor 24 tot 32 uur per week. 

Interim Directiesecretaresse

Rijswijk | 32 uur | HBO | € 60 - € 65 per uur

Voor een financiële dienstverlener in Rijswijk zijn wij op zoek naar een Interim Directiesecretaresse voor 32 uur per week. Deze opdracht is ter overbrugging van een werving- en selectieprocedure. Start is zo snel mogelijk en deze opdracht zal tenminste 3 - 4 maanden duren (met kans op verlenging).