Secretaresse

Amersfoort | 32 - 24 uur | MBO | € 3300

Voor de Nederlandse ggz in Amersfoort zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 24 - 32 uur per week. Wil jij werken in een maatschappelijk betrokken organisatie en zorg jij ervoor dat de dagelijkse secretariële en administratieve ondersteuning op rolletjes verloopt? Dan is deze functie wellicht iets voor jou! 

Over de organisatie

De Nederlandse ggz is de brancheorganisatie voor zorgaanbieders in de geestelijke gezondheidszorg en verslavingszorg. Als belangenbehartiger van bijna 100 ggz-aanbieders met ruim 89 duizend professionals vertegenwoordigen ze meer dan 90 procent van de sector. Dat maakt ze dé partij om landelijk de belangen van de ggz te behartigen en afspraken te maken waardoor ggz‑professionals hun werk goed kunnen doen. De missie is het samen werken aan een mentaal veerkrachtige, inclusieve en veilige samenleving. Als netwerkorganisatie maakt de Nederlandse ggz de verbinding met partners binnen en buiten de sector. Want een goede geestelijke gezondheid is van ons allemaal. 

Je komt te werken op een algeheel secretariaat met zo'n 7 collega Secretaresses, een Management Assistent en een Bestuurssecretaresse. Samen zorgen jullie ervoor dat alles op secretarieel gebied op rolletjes verloopt.


Wat je gaat doen

Als Secretaresse bij de Nederlandse ggz ondersteun je met jouw dienstverlenende instelling het bureau en de beleidsadviseurs in het bijzonder op secretarieel en administratief gebied. Je beheert de agenda’s van de adviseurs en je plant alle afspraken op efficiënte wijze. Je assisteert bij het opstellen en verzorgen van zakelijke correspondentie, je verzorgt mailingen, je notuleert en je bewaakt belangrijke actiepunten. Je houdt het CRM daarmee up-to-date. Je hebt daarbij gevoel voor prioritering, interne en externe belangen en politieke verhoudingen.

Je levert daarnaast een belangrijke ondersteuning op organisatorisch gebied zoals het organiseren van (online-) bijeenkomsten. Je komt te werken in een gezellig team van secretaresses, samen richten jullie je ook op verdere professionalisering en (her)inrichting van de werkprocessen. Het secretariaat is onderdeel van het team bedrijfsondersteuning. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Complex agendabeheer
  • Bieden van (ad hoc) secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan diverse adviseurs.
  • Begeleiden van administratief en organisatorisch vergaderingen: stelt de agenda op, verzorgt de verslaglegging; bewaakt en voert (mede) uit actiepunten uit; draagt zorg voor de informatievoorziening aan relevante partijen
  • Behandelen inkomende telefoongesprekken
  • Verzorgen van diverse vormen van correspondentie
  • Organiseren van diverse (online) bijeenkomsten
  • Actieve bijdrage leveren aan het verder optimaliseren, professionaliseren en/of inrichten van diverse werkprocessen


Wie ben jij

  • Je beschikt over een MBO-werk en denkniveau
  • Je hebt kennis van en ruime ervaring met Office 365
  • Je hebt kennis van en gevoel voor (politieke) verhoudingen binnen en buiten de organisatie
  • Je toont initiatief, werkt zelfstandig en kunt prioriteiten stellen
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands
  • Je hebt een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling

Wat je krijgt

De Nederlandse ggz biedt een boeiende en inspirerende werkomgeving, met volop aandacht voor persoonlijke ontwikkeling van medewerkers. Ze bieden een contract voor de duur van één jaar met uitzicht op onbepaalde tijd. Je kunt verder rekenen op;

  • Bruto fulltime (36 uur p/w) van maximaal €3.306, afhankelijk van senioriteit en ervaring (conform cao ggz - FWG 40)
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • Een jaarlijks vrij te besteden vitaliteitsbudget
  • Een balansbudget van €500 bruto per jaar
  • Opleidingsfaciliteiten , een meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden en een goede reiskostenregeling
  • Een pensioen bij het Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
  • Tijd- en plaats onafhankelijk werken.
  • Een werkplek direct naast het Centraal Station in Amersfoort

High Quality Recruitment ondersteunt de Nederlandse ggz exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Beau Ludeke, te bereiken via b.ludeke@high-quality.nl of via 06 - 25 37 11 53.

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Senior Operations Assistent

Amersfoort | 32 - 40 uur | HBO | € 56.000

Vind jij het leuk om dagelijkse te puzzelen en ben je goed in overzicht houden? Dan zijn wij op zoek naar jou!  Voor SG Equipment Finance Benelux B.V. zijn wij op zoek naar een Senior Operations Assistent voor 32 - 40 uur per week. 

Management Assistent/ Office Manager

Rijswijk | 32 - 24 uur | HBO | € 3000 - € 4000

Krijg je energie van een snelle, dynamische omgeving met meer dan 10 nationaliteiten en een Engelse voertaal? Voor Trevipay zijn we op zoek naar een Management Assistent voor 24 tot 32 uur per week. 

Interim Directiesecretaresse

Rijswijk | 32 uur | HBO | € 60 - € 65 per uur

Voor een financiële dienstverlener in Rijswijk zijn wij op zoek naar een Interim Directiesecretaresse voor 32 uur per week. Deze opdracht is ter overbrugging van een werving- en selectieprocedure. Start is zo snel mogelijk en deze opdracht zal tenminste 3 - 4 maanden duren (met kans op verlenging).