Voor de Nederlandse ggz in Amersfoort zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 24 - 32 uur per week. Wil jij werken in een maatschappelijk betrokken organisatie en zorg jij ervoor dat de dagelijkse secretariële en administratieve ondersteuning op rolletjes verloopt? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!
De Nederlandse ggz is de brancheorganisatie voor zorgaanbieders in de geestelijke gezondheidszorg en verslavingszorg. Als belangenbehartiger van bijna 100 ggz-aanbieders met ruim 89 duizend professionals vertegenwoordigen ze meer dan 90 procent van de sector. Dat maakt ze dé partij om landelijk de belangen van de ggz te behartigen en afspraken te maken waardoor ggz‑professionals hun werk goed kunnen doen. De missie is het samen werken aan een mentaal veerkrachtige, inclusieve en veilige samenleving. Als netwerkorganisatie maakt de Nederlandse ggz de verbinding met partners binnen en buiten de sector. Want een goede geestelijke gezondheid is van ons allemaal.
Je komt te werken op een algeheel secretariaat met zo'n 7 collega Secretaresses, een Management Assistent en een Bestuurssecretaresse. Samen zorgen jullie ervoor dat alles op secretarieel gebied op rolletjes verloopt.
Als Secretaresse bij de Nederlandse ggz ondersteun je met jouw dienstverlenende instelling het bureau en de beleidsadviseurs in het bijzonder op secretarieel en administratief gebied. Je beheert de agenda’s van de adviseurs en je plant alle afspraken op efficiënte wijze. Je assisteert bij het opstellen en verzorgen van zakelijke correspondentie, je verzorgt mailingen, je notuleert en je bewaakt belangrijke actiepunten. Je houdt het CRM daarmee up-to-date. Je hebt daarbij gevoel voor prioritering, interne en externe belangen en politieke verhoudingen.
Je levert daarnaast een belangrijke ondersteuning op organisatorisch gebied zoals het organiseren van (online-) bijeenkomsten. Je komt te werken in een gezellig team van secretaresses, samen richten jullie je ook op verdere professionalisering en (her)inrichting van de werkprocessen. Het secretariaat is onderdeel van het team bedrijfsondersteuning. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
De Nederlandse ggz biedt een boeiende en inspirerende werkomgeving, met volop aandacht voor persoonlijke ontwikkeling van medewerkers. Ze bieden een contract voor de duur van één jaar met uitzicht op onbepaalde tijd. Je kunt verder rekenen op;
High Quality Recruitment ondersteunt de Nederlandse ggz exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Beau Ludeke, te bereiken via b.ludeke@high-quality.nl of via 06 - 25 37 11 53.