Voor onze opdrachtgever, een vastgoedorganisatie en gevestigd in Den Haag, zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 32 - 40 uur per week.
Waar anderen bedreigingen zien, ziet onze opdrachtgever de kans om het anders dan die anderen te doen. Want als ze iets in de afgelopen decennia geleerd hebben, dan is het dat daar hun kracht ligt: het loslaten van het geijkte. Weg van het gebaande pad en kijken wat écht mogelijk is in een project. Niet terugvallen op oud succes maar al je kennis, energie en voortschrijdend inzicht in dienst stellen van het nieuwe project, zijn beoogde gebruikers, de gemeenschap en natuurlijk de stad als geheel. Op deze manier geeft onze opdrachtgever al ruim 35 jaar lang met succes invulling aan de Nederlandse binnensteden.
Van de eerste inmiddels iconische projecten begin jaren '80 tot recente succesverhalen als de Markthal, de Amstel Tower en het binnenkort te verrijzen Tree House… Uiteindelijk zijn ze allemaal het onvermijdelijke resultaat van een team van inmiddels zes partners waar meningsverschillen de zaken gezond op scherp houden. Maar ook een team dat als het erop aankomt één lijn trekt. Bijvoorbeeld dat kwaliteit en creativiteit voor alles moeten gaan. Maar ook dat risico’s nemen en avonturen aangaan geen keuze is en de beste manier om te zorgen dat ze niet een van de velen worden.
Je komt te te werken in een gezellig support team wat bestaat uit een Office Manager (leidinggevende), Directiesecretaresse, Interim Secretaresse en Receptioniste. Kenmerkend voor de organisatie zijn het ondernemerschap, de korte lijnen en de dagelijkse wil om alles uit de dag te halen.
In deze functie als Secretaresse ben jij samen met je directe secretariële collega's de steun en toeverlaat van zo'n 6 partners en 15 medewerkers en ondersteun je bij de verschillende projecten van de organisatie. Je zorgt ervoor dat werkdagen zo soepel mogelijk verlopen, denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. In deze dynamische en afwisselende baan is geen dag hetzelfde. Prioriteiten kunnen snel wisselen en het kan best voorkomen dat je niets van je to-do list hebt kunnen afstrepen maar toch een zeer productieve dag hebt gehad. Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders, legt gemaakte afspraken vast en bewaakt deze, draagt zorg voor de projectdocumentatie, ondersteunt de projectleden op het gebied van overige secretariële werkzaamheden en bent het visitekaartje van de organisatie. Je takenpakket bestaat o.a. uit: