Krijg jij energie van het werken in een dynamische en snel veranderende omgeving, waarbij je makkelijk omgaat met een diversiteit aan interne en externe contactpersonen? Schakel je daarnaast makkelijk tussen diverse werkzaamheden en wil je dicht ''op het vuur zitten''? Dan zoeken wij jou!
Voor Zorg van de Zaak, het gezondsheidsnetwerk van werkend Nederland met het hoofdkantoor gevestigd in Utrecht, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en energieke Secretaresse voor 32 - 40 uur per week!
Zorg van de zaak in hét bedrijfsgezondheidsnetwerk voor werkend Nederland. Tot het netwerk behoren arbodiensten en interventiebedrijven. Samen bieden ze integrale en geïntegreerde oplossingen voor de ontwikkeling van vitale organisaties waarin mensen worden versterkt in het voeren van eigen regie over hun gezondheid, werk en leven.
Mensen zijn gelukkiger als zij kunnen deelnemen in werk en maatschappij. Daarom streeft Zorg van de Zaak ernaar om iedereen sterker aan het werk te houden en te helpen op momenten dat het nodig is. Hiermee willen ze een wezenlijke bijdrage leveren aan een gezonder, vitaler en gelukkiger Nederland. Ze zijn er trots op (en terecht!) dat ze het verschil kunnen maken voor meer dan 1,3 miljoen werkende en hun naaste omgeving.
Voor Zorg van de Zaak werken landelijk zo'n 1.000 professionals verspreid over tientallen vestigingen in Nederland. Kenmerken voor de organisatie is het informele en ondernemende karakter, de korte lijnen en de gezamenlijke drive om zich dagelijks in te zetten voor werkend Nederland.
Je ondersteunt zowel op directieniveau als bepaalde stafafdelingen binnen de organisatie. Je bent de verbindende schakel tussen (interne) stakeholders binnen projecten. Als Secretaresse geef je zelfstandig invullen aan de spin in het web functie. Jij zorgt ervoor dat collega's maximaal effectief hun tijd kunnen besteden doordat je tijdig problemen ziet aankomen deze proactief oplost. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Agendabeheer en het bewaken van vergaderafspraken
- Organiseren van vergaderingen en diverse bijeenkomsten en evenementen
- Ondersteuning bieden aan de HR Business Partner bij werving- en selectieprocedures
- Ondersteuning bieden aan de afdeling Leren & Ontwikkelen
- Diverse ad hoc zaken op secretarieel en organisatorisch gebied.
Je bent een energiek persoon die op een prettige en informele manier richting de organisatie fungeert. Verder leg je makkelijk en snel verbanden, schat belangen goed in en weegt constant prioriteiten en consequenties af. Verder beschik je over:
- MBO werk- en denkniveau, aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring
- 32 - 40 uur per week beschikbaar
- Je bent een verbinder, altijd goed geïnformeerd, communicatief vaardig een kei in plannen, regelen en organiseren.
- Daarnaast ben je betrokken, initiatiefrijk, nauwkeurig en staat stevig in je schoenen
- Gezien de aard van de functie kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
↵
- Bruto fulltime salaris tussen €3.000 en €4.300, afhankelijk van senioriteit en ervaring
- 8% vakantiegeld
- 31 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
- Goede pensioen- en reiskostenregeling
- Extra secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een tegemoetkoming in je sportschoolabonnement en de aanschaf van een fiets.
- Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden waarbij het wel van belang is dat je zichtbaar bent in de organisatie
High Quality ondersteunt Zorg van de Zaak exclusief in deze procedure, Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema, te bereiken via 06 - 52 37 26 97.