Secretaresse

Utrecht | 32 uur | MBO | € 2000 - € 3000

Wat je gaat doen

  • Complex agenda- en mailbox-beheer
  • Beoordelen van binnenkomende correspondentie op urgentie en benodigde acties
  • Zelfstandig afhandelen van acties of deze uitzetten bij anderen in de organisatie
  • Bewaken van actiepunten en deadlines
  • Plannen, agenderen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Opstellen van (concept)brieven en notities
  • Beheer van het archief
  • Input verzamelen voor communicatie-items, zowel intern als extern
  • Organiseren van evenementen/bijeenkomsten
  • Projectsecretariaat
  • Documentenportaal


Criteria

  • MBO werk- en denkniveau
  • 1-3 jaar werkervaring in een vergelijkbare positie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Je bent dienstverlenend, pro actief en communicatief vaardig
  • Ervaring binnen het onderwijs is een pré

Wat je krijgt

  • Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt op fulltime-basis (40 uur) minimaal € 2.041,26 en maximaal € 2.847,69. (Per 01 juni 2022 is er een loonsverhoging van 4%)
  • Daarnaast kennen wij een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering (dertiende maand) en tien weken vakantie (deels in verplichte periodes).

Over de organisatie

De protestants-christelijke hogeschool Marnix Academie is een monosectorale hogeschool die zich richt op de opleiding en de voortgezette professionalisering van leraren basisonderwijs.

De werkgroep secretariaat maakt deel uit van het Bedrijfsbureau. Naast jou werken er drie (parttime) medewerkers. Ieder heeft een eigen takenpakket en is zelf verantwoordelijk voor de planning en inrichting van het eigen werk. Bij afwezigheid neemt men onderling taken waar. Het totale takenpakket van de werkgroep wordt gecoördineerd door de eerste medewerker. Het hoofd Bedrijfsbureau is de hiërarchisch leidinggevende.

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Interim Bestuurssecretaresse

Regio Arnhem | 32 uur | HBO - MBO | € 65 per uur

Voor onze opdrachtgever, een overheidsinstelling in de regio Arnhem, zijn wij ter overbrugging van een W&S traject op zoek naar een Interim Bestuurssecretaresse voor 32 uur per week, voor de duur van 3 maanden met een optie tot verlenging.

Interim Management Assistent

Regio Roosendaal / 50% remote | 32 - 28 uur | HBO - MBO | € 60 - € 65 per uur

Voor onze relatie, een zorginstelling in de regio Roosendaal, zoeken wij ter overbrugging van een w&s traject een Interim Management Assistent voor 28-32 uur per week. De opdracht start zsm voor de duur van 2-3 maanden. De functie is ook deels remote uit te voeren.

Management Assistent

Leidschendam | 32 uur | HBO | € 3200 - € 4500

Voor Stichting Raad van Overleg Metalektro, gevestigd in Leidschendam, zijn  wij op zoek naar een Management Assistent voor 32 uur per week.