Secretaresse

Utrecht | 32 uur | MBO | € 2500 - € 3300

Wat je gaat doen

  • Complex agenda- en mailbox-beheer
  • Beoordelen van binnenkomende correspondentie op urgentie en benodigde acties
  • Zelfstandig afhandelen van acties of deze uitzetten bij anderen in de organisatie
  • Bewaken van actiepunten en deadlines
  • Plannen, agenderen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Opstellen van (concept)brieven en notities
  • Beheer van het archief
  • Input verzamelen voor communicatie-items, zowel intern als extern
  • Organiseren van evenementen/bijeenkomsten
  • Projectsecretariaat
  • Documentenportaal


Criteria

  • MBO werk- en denkniveau
  • 1-3 jaar werkervaring in een vergelijkbare positie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Je bent dienstverlenend, proactief en communicatief vaardig
  • Ervaring binnen het onderwijs is een pré

Wat je krijgt

  • Het salaris zit tussen de €2500 en €3250 obv 40 uur (schaal 6 / 7 )
  • Daarnaast kennen ze een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering (dertiende maand) en tien weken vakantie (deels in verplichte periodes).

Over de organisatie

De protestants-christelijke hogeschool is een monosectorale hogeschool die zich richt op de opleiding en de voortgezette professionalisering van leraren basisonderwijs. De school kent zo een 1500 leerlingen en 180 medewerkers die met passie werken.

De werkgroep secretariaat maakt deel uit van het Bedrijfsbureau. Naast jou werken er drie (parttime) medewerkers. Ieder heeft een eigen takenpakket en is zelf verantwoordelijk voor de planning en inrichting van het eigen werk. Bij afwezigheid neemt men onderling taken waar. Het totale takenpakket van de werkgroep wordt gecoördineerd door de eerste medewerker. Het hoofd Bedrijfsbureau is de hiërarchisch leidinggevende.

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Secretaresse

Utrecht - Hybride | 32 - 40 uur | MBO | € 3300

Voor het UWV Utrecht (afdeling Verwerking Financiële Verplichtingen) zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 32 tot 38 uur per week. 

Office Manager

Zeist | 36 - 20 uur | MBO | € 3000 - € 3500

Voor Movimento, een executive search bureau voor de zorg in Zeist, zijn we op zoek naar een Office Manager voor 20-36 uur per week (functie kan opgeschaald worden in taken als er meer uren gemaakt worden).

Officemanager/ Directiesecretaresse

Utrecht | 32 - 36 uur | HBO - MBO | € 3200 - € 3750

Voor onze opdrachtgever, een kleine NGO en gevestigd in Utrecht, zijn wij op zoek naar een energieke en enthousiaste Officemanager / Directiesecretaresse voor 32 - 36 uur per week.