Secretaresse

Hoofddorp | 20 - 28 uur | MBO | € 2600 - € 3300

Heb je ervaring als Secretaresse en zou je je graag naast de standaard werkzaamheden meer in de breedte willen ontwikkelen en oriënteren? Voor Probiblio in Hoofddorp zijn we op zoek naar een organisatorische sterk onderlegde Secretaresse voor 20-28 uur per week. 

Over de organisatie

Probiblio werkt voor en mét de openbare bibliotheken in Noord- en Zuid-Holland. Dat zijn 39 organisaties met samen 378 vestigingen in 98 gemeentes. De bibliotheek is een toegankelijke plek waar iedereen terecht kan voor cultuur, kennis en studie. Zij willen ervoor zorgen dat de bibliotheken er morgen sterker voorstaan dan vandaag.

Wat vindt Probiblio daarnaast belangrijk in het werk? Vrijheid om je eigen werk in te richten en flexibel te werken. Een gezonde privé-werk balans. Kansen om je te blijven ontwikkelen en goede opleidingsmogelijkheden. 


Wat je gaat doen

In deze afwisselende functie waarin geen dag het zelfde is,

1. Zorg je voor de ondersteuning van vergaderingen van de ondernemingsraad en overige interne  overleggen:

  • Je verzorgt de planning van reguliere en incidentele overleggen
  • Je zorgt dat de benodigde faciliteiten geregeld zijn en verzorgt de uitnodigingen
  • Je stelt op aanwijzing concept-agenda’s op en zorgt voor verzending van de vergaderstukken
  • Je notuleert de vergaderingen en werkt de notulen in concept uit
  • Je bewaakt afspraken
  • Je ondersteunt de OR bij de voorbereiding van verkiezingen

2. Verricht je diverse overige administratief-secretariële taken, waaronder:

  • Beheren / toegankelijk houden van het archief voor de verschillende overleggen en op verzoek verzamelen en verstrekken van documentatie en informatie
  • Verzorgen van diverse vormen van correspondentie
  • Ondersteuning van enkele MT-leden bij agendabeheer

3. Ondersteun je de afdeling HRM bij het verloop van HR processen, werving en selectie en het onderhouden van contacten met externe partijen


Je gaat werken met enthousiaste en betrokken collega’s van de ondernemingsraad en de afdeling HRM. Je werkt samen met de directiesecretaresse en valt hiërarchisch onder de afdeling HRM.


Wie ben jij

  • MBO werk- en denkniveau
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Je bent van nature iemand die zich graag ontwikkelt hebt interesse om je verder te verdiepen in HR en de ondernemingsraad door middel van cursussen
  • Je bent communicatief en organisatorisch sterk

Wat je krijgt

  • Een salarisrange tussen de € 2.558,- en € 3.226 obv 36 uur (CAO onderhandelingen vinden nu plaats over indexering)
  • Vakantiegeld
  • Eindejaarsuitkering van 4%
  • 5 weken vakantie + de mogelijkheid tot het kopen van 2 extra weken 
  • Ontwikkelbudget
  • Reiskostenvergoeding 
  • Pensioenregeling

High Quality Recruitment ondersteunt Probiblio exclusief in deze procedure.
Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Melvin Bernard, te bereiken via m.bernard@high-quality.nl of via 06 - 21826485.

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Interim Bestuurssecretaresse

Amsterdam / hybride | 32 - 40 uur | HBO - MBO | € 65 - € 75 per uur

Voor een grote onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Interim Bestuurssecretaresse voor 32-40 uur per week ter overbrugging van een wervingstraject, voor de duur van 3 maanden met optie tot verlenging.

Servicedesk & Support Medewerker

Haarlem | 40 - 24 uur | HBO | € 2500 - € 3000

Voor onze klant in Haarlem zijn we op zoek naar een Servicedesk & Support Medewerker voor 24-40 uur per week. 

Interim PMO

Regio Den Haag | 24 - 8 uur | HBO | € 65 - € 70 per uur

Voor een onderwijsinstelling in de Regio Den Haag zoeken wij een ervaren PMO die het onderwijsexamenreglement voor het nieuwe schooljaar gaat samenstellen. In deze rol begeleidt je input van stakeholders en redigeer je documenten tot het gewenste eindresultaat. Opdracht start per maart tot en met juni voor 8-24 uur per week.