Secretaresse - (ingevulde vacature)
Rotterdam | 36 uur | MBO | € 2800
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor een zorginstelling in Rotterdam zijn wij per direct op naar een secretaresse die graag de tweede of derde stap in haar carrière wil maken. Het bruto maandsalaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 2815-, bij een volledige werkweek (36 uur).
Over de organisatie
Als secretaresse ben je onderdeel van een aparte divisie binnen dit mooie, grote ziekenhuis in het hart van Rotterdam. Deze divisie houdt zich bezig met wetenschappelijk onderzoek en bestaat dan ook voornamelijk uit hooglerarere, professoren en onderzoekers. Dagelijks vinden er binnen de afdeling meer dan 500 onderzoeken plaats. Door het internationale karakter wordt de Engelse taal veelvuldig gebruikt. Binnen jouw functie ondersteun je het traject van opleiding en onderwijs.
Wat je gaat doen
Voor een mooi ziekenhuis in Rotterdam zijn wij per direct op zoek naar een secretaresse die graag de tweede of derde stap in haar carrière wil maken. De functie kan eventueel in 4 dagen worden uitgevoerd. In dat geval is de vrije dag de donderdag.
In deze veelzijdige functie bestaan de voornaamste werkzaamheden uit:
- De administratieve en secretariële ondersteuning van opleider van de artsen in opleiding, de onderwijs coördinator en de coördinator opleiding.
- Je zorgt in samenwerking met de coördinator voor de samenstelling en voorbereiding van het onderwijs,
- Daarbij zorg je voor een adequate uitvoering van het lopende onderwijs proces m.b.t. docenten colleges en gastcolleges en het verrichten van diverse organisatorische werkzaamheden.
- Het takenpakket hiervoor bestaat o.a. uit het beheren van agenda’s, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, reizen boeken, beheren van de bibliotheek en het maken van declaraties en het aanvragen van gastvrijheidsovereenkomsten.
Over jou
Je maakt onderdeel uit van een leuk, informeel secretariaat waar hard wordt gewerkt. Binnen jouw functie ondersteun je het traject van opleiding en onderwijs en ondersteun je de opleider van de artsen in opleiding, de onderwijs coördinator en de coördinator opleiding. Alhoewel je zelfstandig je eigen takenpakket beheerst, doe je deze functie echt als een team en kunnen je prioriteiten op dagelijkse basis nog wel eens wisselen. Binnen het secretariaat helpt iedereen elkaar. De meesten beginnen lekker vroeg, om 8.00 uur zijn de eersten er al. Je collega’s bestaan uit een leuke groep dames, varierend in leeftijd van jong tot oud, met een nuchtere, Rotterdamse instelling.
Wie ben jij
Wij zoeken voor deze functie een enthousiaste secretaresse, die beschikt over:
- een afgeronde secretariële opleiding, bij voorkeur Schoevers
- 4 tot 7 jaar werkervaring in soortgelijke functie
- een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- uitstekende kennis van het MS-Office pakket
- 36 uur per week beschikbaar is, eventueel over 4 dagen
Wij verwachten dat je zelf initiatieven durft te nemen, vooruit kijkt en meedenkt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling.
Wat je krijgt
Het bruto maandsalaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 2.815-, bij een volledige werkweek (36 uur). Hiernaast kan je rekenen op:
- een eindejaarsuitkering,
- studiemogelijkheden,
- persoonlijk budget voor ontwikkeling,
- reiskostenvergoeding,
- vakantiegeld,
- 22.5 vakantiedagen op basis van 36 uur.
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!