Werk je graag in een professionele omgeving waar samenwerking geen loze kreet is? En zie jij jezelf al zitten op een kantoor aan de Maliebaan in hartje Utrecht? Mooi. Dan zoeken we jou.
AEF bestaat uit zo’n 100 collega’s, waarvan 80 adviseurs. Die adviseurs willen vooral adviseren en zo min mogelijk nadenken over administratie. Daar kom jij in beeld.
Jouw werk valt grofweg uiteen in drie gebieden:
Project- en urenadministratie
• Beheren van project- en urenadministratie
• Aanmaken van projectcodes in Access en Lift Software
• Verwerken van mutaties (offertes, teamwijzigingen, budgetten)
• Controleren van administraties en signaleren van afwijkingen
• Ondersteunen van projectleiders
Offerte- en projectondersteuning
• Opstellen van samenwerkingsovereenkomsten
• Ondersteunen bij offerteprocessen
• Invullen van standaardformulieren
• Indienen van offertes via digitale platforms
• Opstellen van overzichten (zoals openstaande en gewonnen/verloren offertes)
Financiële administratie
• Verwerken van facturen en bankmutaties
• Crediteuren- en debiteurenbeheer
In deze rol werk je nauw samen met de Controller. Waar de projectadministratie de basis is van deze rol kunnen er mogelijkheden zijn om in de toekomst ondersteuning te bieden bij periodieke afsluitingen, rapportages en analyses.
We zoeken geen robot die alleen vinkjes zet, maar iemand die meedenkt en vooruitkijkt.
• MBO werk- en denkniveau
• Proactief en oplossingsgericht
• Beschikbaar voor 24–32 uur per week
• Zelfstandig én een teamspeler
• Klant- en servicegericht
Een baan waar je niet alleen Excel-sheets vult, maar echt onderdeel bent van de organisatie.
• Salaris tussen €3.500 en €4.500 bruto (fulltime, afhankelijk van ervaring)
• 8,33% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen (fulltime)
• Bonusregeling
• Goede pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
• Dagelijks verzorgde lunch (ja, echt!)
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
• Informele uitjes en etentjes
High Quality Recruitment ondersteunt Andersson Elffers Felix exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Mike van Duijn, te bereiken via m.vanduijn@high-quality.nl of Mobiel: 06-15 39 71 45
Andersson Elffers Felix is een adviesbureau dat zich bezighoudt met maatschappelijke vraagstukken. Denk aan complexe uitdagingen binnen de publieke sector waar niemand echt een simpel antwoord op heeft.
Met onderzoek, advies en begeleiding helpt AEF overheden en publieke organisaties vooruit. De missie is simpel maar ambitieus: bijdragen aan een sterke publieke sector en een beter Nederland.
