Ben je communicatief vaardig en kan je je weg vinden in bestuurlijke omgevingen? Voor BumaStemra in Hoofddorp zijn we op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 32 uur per week.
In deze functie verleen je ondersteuning aan de bestuurssecretaris en voer je secretariële bestuurswerkzaamheden uit. Dit houdt concreet het volgende in:
- Plannen en voorbereiden van de vergaderingen van Raad van Toezicht, Raad van Rechthebbenden, commissies en ledenvergadering;
- Aanspreekpunt voor in- en externe contacten van de Raad van Toezicht en de Raad van Rechthebbenden;
- Verzorgen van in- en uitgaande correspondentie voor de Raad van Toezicht, Raad van Rechthebbenden, commissies en de afdeling;
- Opstellen van notulen, besluiten- en actielijsten en bewaken van de actiepunten; Naast het verzorgen van nauwkeurige notulen moedigen we het aan als je ideeën hebt over hoe AI en andere technologieën die je werk kunnen ondersteunen of efficiënter maken;
- Beheren van de agenda’s;
- Gebruikelijke secretariële werkzaamheden voor de bestuurssecretaris;
- Onderdeel uitmaken van de commissie die de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering organiseert;
- Ondersteuning van het directiesecretariaat o.a. m.b.t. catering, cadeautjes en bloemen;
- Takenpakket is uit te breiden in overleg met de managementassistentes en andere ondersteuners binnen het bedrijf.
- Een zelfstandige functie met een max. jaarsalaris van € 68.000,- (bij een fulltime werkweek (40 uur
- De mogelijkheid om hybride te werken (ca. 50% op kantoor)
- Reiskostenvergoeding
- Thuiswerkvergoeding
- 30 vakantiedagen
- Flexibele werktijden
- Middelloonregeling (als pensioenregeling)
- Studie- en opleidingsmogelijkheden
- Mobiele telefoon en werklaptop
High Quality Recruitment ondersteunt BumaStemra exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Mike van Duijn Mobiel: 06-15 39 71 45 E-mail: m.vanduijn@high-quality.nl
Bij BumaStemra zetten zij zich dagelijks in voor muziekmakers. Met 190 toegewijde medewerkers zorgen zij ervoor dat componisten, tekstschrijvers en muziekuitgevers een eerlijke vergoeding krijgen voor het gebruik van hun muziek. Zij incasseren namens hen bij radio, tv, streamingsdiensten, podia, horeca, winkels en bedrijfsruimtes, zodat zij zich kunnen richten op wat ze het beste doen: het creëren van geweldige muziek. Ze zijn een organisatie die streeft naar transparantie en integriteit. Ze werken hard om een professionele partner te zijn voor al hun stakeholders en doen dit met plezier.
De afdeling bestaat uit een bestuurssecretaris, juridisch medewerkster en een Bestuurssecretaresse (vacature).