Bestuurssecretaresse

Vacature
alert

Hoofddorp | 32 uur | HBO | € 4500 - € 5250

Ben je communicatief vaardig en kan je je weg vinden in bestuurlijke omgevingen? Voor BumaStemra in Hoofddorp zijn we op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 32 uur per week. 

Wat je gaat doen

In deze functie verleen je ondersteuning aan de bestuurssecretaris en voer je secretariële bestuurswerkzaamheden uit. Dit houdt concreet het volgende in:

  • Plannen en voorbereiden van de vergaderingen van Raad van Toezicht, Raad van Rechthebbenden, commissies en ledenvergadering;
  • Aanspreekpunt voor in- en externe contacten van de Raad van Toezicht en de Raad van Rechthebbenden;
  • Verzorgen van in- en uitgaande correspondentie voor de Raad van Toezicht, Raad van Rechthebbenden, commissies en de afdeling;
  • Opstellen van notulen, besluiten- en actielijsten en bewaken van de actiepunten; Naast het verzorgen van nauwkeurige notulen moedigen we het aan als je ideeën hebt over hoe AI en andere technologieën die je werk kunnen ondersteunen of efficiënter maken;
  • Beheren van de agenda’s;
  • Gebruikelijke secretariële werkzaamheden voor de bestuurssecretaris;
  • Onderdeel uitmaken van de commissie die de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering organiseert;
  • Ondersteuning van het directiesecretariaat o.a. m.b.t. catering, cadeautjes en bloemen;
  • Takenpakket is uit te breiden in overleg met de managementassistentes en andere ondersteuners binnen het bedrijf.


Wie ben jij

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
  • Kennis en ervaring met een governance structuur is een pré
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Goede beheersing van MS-office (o.a. Word, Outlook, Excel en Teams)

Wat je krijgt

  • Een zelfstandige functie met een max. jaarsalaris van € 68.000,- (bij een fulltime werkweek (40 uur
  • De mogelijkheid om hybride te werken (ca. 50% op kantoor)
  • Reiskostenvergoeding
  • Thuiswerkvergoeding
  • 30 vakantiedagen
  • Flexibele werktijden
  • Middelloonregeling (als pensioenregeling)
  • Studie- en opleidingsmogelijkheden
  • Mobiele telefoon en werklaptop

High Quality Recruitment ondersteunt BumaStemra exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Mike van Duijn Mobiel: 06-15 39 71 45 E-mail: m.vanduijn@high-quality.nl

 


Over de organisatie

Bij BumaStemra zetten zij zich dagelijks in voor muziekmakers. Met 190 toegewijde medewerkers zorgen zij ervoor dat componisten, tekstschrijvers en muziekuitgevers een eerlijke vergoeding krijgen voor het gebruik van hun muziek. Zij incasseren namens hen bij radio, tv, streamingsdiensten, podia, horeca, winkels en bedrijfsruimtes, zodat zij zich kunnen richten op wat ze het beste doen: het creëren van geweldige muziek. Ze zijn een organisatie die streeft naar transparantie en integriteit. Ze werken hard om een professionele partner te zijn voor al hun stakeholders en doen dit met plezier. 

De afdeling bestaat uit een bestuurssecretaris, juridisch medewerkster en een Bestuurssecretaresse (vacature).

 

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Directiesecretaresse / Personal Assistant

VIANEN | 32 - 40 uur | HBO | € 4000 - € 5000

Ben jij op zoek naar een ambitieuze werkomgeving om jouw organisatorische talenten in te zetten? Krijg je daarnaast energie van ondersteuning bieden op operationeel, secretarieel en administratief gebied op hoog niveau? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor VolkerWessels Telecom in Nieuwegein zijn wij op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse / Personal Assistant voor 32 - 40 uur per week. 

Bestuurssecretaresse

Hoofddorp | 32 uur | HBO | € 4500 - € 5250

Ben je communicatief vaardig en kan je je weg vinden in bestuurlijke omgevingen? Voor BumaStemra in Hoofddorp zijn we op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 32 uur per week. 

Business Support Medewerker

HAARLEM | 32 - 40 uur | HBO | € 2800 - € 3200

Ben je communicatief vaardig en ben je goed met cijfers? Voor onze relatie in Haarlem zijn we op zoek naar een Business Support Medewerker voor 32-40 uur per week! 

Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals