Bestuurssecretaresse

Den Haag | 32 - 28 uur | HBO | € 4000 - € 4750

Voor onze opdrachtgever, een zorgondersteuner voor mensen met een psychiatrische aandoening en gevestigd in Den Haag, zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 28-32 uur per week. 

Over de organisatie

Onze opdrachtgever staat voor een unieke herstelondersteuning. Dagelijks ondersteunen de collega's zo'n 1.500 cliënten met een psychiatrische aandoening. Dit gebeurt via beschermd wonen-locaties, ambulante zorg en tal van dagactiviteiten. De visie van de organisatie is dat ieder mens recht heeft op een waardig en goed leven, midden in de samenleving.

Kenmerkend voor de organisatie is het informele karakter, de gezamenlijk drive en motivatie om elke dag het beste eruit te halen en het persoonlijke contact met de cliënten en collega's.

 


Wat je gaat doen

Als de rechterhand van onze bestuurder ben jij de motor achter de soepele werking binnen de organisatie. Naast het ondersteunen van de bestuurder, ben jij onmisbaar voor de Raad van Toezicht, haar commissies en de bestuurssecretaris. Je blinkt uit in agendabeheer, overzicht behouden en het vlot notuleren van vergaderingen.

Je hebt een hechte samenwerking met de bestuurssecretaris en je collega bestuurssecretaresse, daarnaast geef je ook leiding aan vier teamleden van het secretariaat & de receptie. Je biedt hen duidelijke richtlijnen en stimuleert professionele vrijheid binnen onze zelforganisatie aanpak. Jij begrijpt precies wat er nodig is om het team soepel te laten draaien, waardoor iedereen met plezier uitstekende resultaten behaalt.

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Ondersteuning van de Bestuurder in de meeste brede zin van het woord
  • Ontzorgen van de RvT, Directiesecretaris en diverse commissies 
  • (Complex) agenda- en mailboxbeheer
  • Voorbereiden van vergaderingen, meetings etc.
  • Notuleren van diverse overleggen (beknopte uitwerking)

Wie ben jij

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau
  • Je bent 28-32 uur per week beschikbaar
  • Je hebt ruime ervaring als Directiesecretaresse, Management Assistent en/of Bestuurssecretaresse
  • Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je bent servicegericht, zorgvuldig, flexibel en goed in prioriteiten stellen
  • Daarnaast beschik je over een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en uitstekende plannings- en organisatievaardigheden
  • Een servicegerichte mindset, oog voor detail en een analytisch denkvermogen;

Wat je krijgt

  • Salaris conform CAO-GGZ in FWG55, max. €4.785,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek). Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding;
  • Totaal 166 vakantie uren én 35 extra verlofuren (per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband) in de vorm van een levensfasebudget;
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling;
  • Goede faciliteiten (laptop, mobiel) om je werkzaamheden ook voor een deel vanuit huis uit te kunnen voeren;
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, o.a. computerlease, fietsplan, het kopen en verkopen regeling bovenwettelijke vakantie-uren;
  • Eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • Werkdagen en -tijden in overleg;
  • Ruimte om je eigen talenten en kwaliteiten in te zetten;
  • Een fijne werkplek met betrokken en gezellige collega’s;
  • Een rookvrije organisatie, dit wordt per 01-01-2024 geïmplementeerd vanuit het Nationaal Preventieakkoord GGZ;
  • Sport en ontspanning regeling voor deelname aan sport- en ontspanningsactiviteiten;
  • Goede studiekostenregeling;
  • Reiskostenregeling.

 

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Interim Management Assistente

Amstelveen | 24 - 32 uur | HBO

Voor onze relatie in Amstelveen zijn we op zoek naar een Interim Management Assistent voor 24-32 uur per week. De opdracht zal tot einde schooljaar duren. 

Office Manager / Bureaumedewerker

Utrecht | 32 - 40 uur | MBO | € 3500 - € 4300

Ben jij iemand die graag een breed takenpakket heeft en energie krijgt van zaken goed geregeld krijgen? Voor Schoolleidersregister PO in Utrecht zijn we op zoek naar een Office Manager/ Bureaumedewerker voor 32-38 uur per week. 

Interim Directiesecretaresse

| 32 - 40 uur | HBO | € 65 - € 70 per uur

Voor onze opdrachtgever, de NGO-tak van een zeer bekende internationale organisatie en gevestigd in Leiden, zijn wij op zoek naar een Interim Directiesecretaresse (freelancer / zzp'er) voor 32 - 38 uur per week. Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht tenminste 3 - 6 maanden duren (met kans op verlenging). 

Solliciteer nu