Ben jij op zoek naar een ambitieuze werkomgeving om jouw organisatorische talenten in te zetten? Krijg je daarnaast energie van ondersteuning bieden op operationeel, secretarieel en administratief gebied op hoog niveau? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor VolkerWessels Telecom in Nieuwegein zijn wij op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse / Personal Assistant voor 32 - 40 uur per week.
Als Directiesecretaresse / Personal Assistant bij VolkerWessels Telecom ben je primair de steun en toeverlaat van de Algemeen Directeur (zo'n 80% van je tijd) en zorg je ervoor dat zijn dag soepel verloopt. Met jouw proactieve en hands-on instelling zorg je ervoor dat hij zich kan focussen op zijn dagelijkse uitdagingen. Tijd is een schaars goed: aan jou de taak om dit te managen en te zorgen dat de Algemeen Directeur het maximale uit zijn dag kan halen. Naast de ondersteuning van de Algemeen Directeur doe je dit ook, in mindere mate, voor het Directieteam (6 personen).
Je bent cruciaal in de ondersteunen en het verbinden van andere stakeholders. In deze rol maak jij het mogelijk dat de collega's waarvoor je werk zich kunnen focussen op dagelijkse uitdagingen. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Complex agendabeheer
- Gegevensverwerking, documentatie en dossierbeheer
- Verslaglegging van diverse overleggen en het bewaken en najagen van deadlines
- Organiseren en plannen van bijeenkomsten, reizen en events
- Borging van het digitale ondertekeningsproces
- Bijhouden van diverse mailboxen
- Aanspreekpunt voor de directie
- Overige administratieve, organisatorische en secretariele ondersteuning
Jij bent een zelfstandige, proactieve en intelligente professional. Naast dat je beschikt over bewezen time management kwaliteiten, ben jij echt betrokken bij de ins-en-outs van de werkzaamheden van de Algemeen Directeur en zijn directieteam Een no-nonsense projectomgeving en een snelle en dynamische werkomgeving spreken jou aan: jij hebt aan één woord voldoende en je schakelt snel. Jij hebt een vriendelijke en open persoonlijkheid en staat tegelijkertijd stevig in je schoenen.
Verder breng je de volgende zaken mee:
- HBO werk- en denkniveau
- Ruime secretariële ervaring in een professionele commerciële werkomgeving – bij voorkeur binnen een projectorganisatie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (woord én geschrift)
- Verder ben je flexibel, discreet, integer, zelfstandig en in staat om snel te schakelen tussen verschillende prioriteiten.
VolkerWessels Telecom biedt jou een veelzijdige en zelfstandige functie binnen een organisatie in beweging. Ze waarderen jouw eigen inbreng en hechten veel waarde aan jouw persoonlijke ontwikkeling, op de werkvloer of via de eigen Academy. Verder kan je het volgende verwachten:
- Bruto fulltime salaris tussen €5.000 en €6.000, afhankelijk van senioriteit en ervaring
- 25 vakantiedagen + 5 ADV dagen
- 8% vakantiegeld
- Goede pensioenregeling + reiskostenvergoeding
High Quality Recruitment ondersteunt VolkerWessels Infrastructuur exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Mike van Duijn, te bereiken via m.vanduijn@high-quality.nl of via 06-15 39 71 45
VolkerWessels Telecom is een toonaangevende speler in de Nederlandse telecomsector en maakt deel uit van het internationale bouwconcern VolkerWessels. Het bedrijf is gespecialiseerd in het ontwerpen, bouwen, beheren en onderhouden van telecominfrastructuur, zoals glasvezelnetwerken, mobiele netwerken en datacenters. Ze ondersteunen de aanleg van netwerken voor grote telecomproviders, overheden en andere organisaties die betrouwbare en innovatieve communicatienetwerken nodig hebben. VolkerWessels Telecom heeft een sterke focus op kwaliteit, duurzaamheid en veiligheid en draagt bij aan de digitale infrastructuur die essentieel is voor de samenleving.