Directiesecretaresse / Personal Assistant

Vacature
alert

VIANEN | 32 - 40 uur | HBO | € 5000 - € 6000

Ben jij op zoek naar een ambitieuze werkomgeving om jouw organisatorische talenten in te zetten? Krijg je daarnaast energie van ondersteuning bieden op operationeel, secretarieel en administratief gebied op hoog niveau? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor VolkerWessels Telecom in Nieuwegein zijn wij op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse / Personal Assistant voor 32 - 40 uur per week. 

Wat je gaat doen

Als Directiesecretaresse / Personal Assistant bij VolkerWessels Telecom ben je primair de steun en toeverlaat van de Algemeen Directeur (zo'n 80% van je tijd) en zorg je ervoor dat zijn dag soepel verloopt. Met jouw proactieve en hands-on instelling zorg je ervoor dat hij zich kan focussen op zijn dagelijkse uitdagingen. Tijd is een schaars goed: aan jou de taak om dit te managen en te zorgen dat de Algemeen Directeur het maximale uit zijn dag kan halen. Naast de ondersteuning van de Algemeen Directeur doe je dit ook, in mindere mate, voor het Directieteam (6 personen).

Je bent cruciaal in de ondersteunen en het verbinden van andere stakeholders. In deze rol maak jij het mogelijk dat de collega's waarvoor je werk zich kunnen focussen op dagelijkse uitdagingen. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Complex agendabeheer 
  • Gegevensverwerking, documentatie en dossierbeheer
  • Verslaglegging van diverse overleggen en het bewaken en najagen van deadlines
  • Organiseren en plannen van bijeenkomsten, reizen en events
  • Borging van het digitale ondertekeningsproces
  • Bijhouden van diverse mailboxen
  • Aanspreekpunt voor de directie
  • Overige administratieve, organisatorische en secretariele ondersteuning


Wie ben jij

Jij bent een zelfstandige, proactieve en intelligente professional. Naast dat je beschikt over bewezen time management kwaliteiten, ben jij echt betrokken bij de ins-en-outs van de werkzaamheden van de Algemeen Directeur en zijn directieteam Een no-nonsense projectomgeving en een snelle en dynamische werkomgeving spreken jou aan: jij hebt aan één woord voldoende en je schakelt snel. Jij hebt een vriendelijke en open persoonlijkheid en staat tegelijkertijd stevig in je schoenen.

Verder breng je de volgende zaken mee:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Ruime secretariële ervaring in een professionele commerciële werkomgeving – bij voorkeur binnen een projectorganisatie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (woord én geschrift)
  • Verder ben je flexibel, discreet, integer, zelfstandig en in staat om snel te schakelen tussen verschillende prioriteiten.

Wat je krijgt

VolkerWessels Telecom biedt jou een veelzijdige en zelfstandige functie binnen een organisatie in beweging. Ze waarderen jouw eigen inbreng en hechten veel waarde aan jouw persoonlijke ontwikkeling, op de werkvloer of via de eigen Academy. Verder kan je het volgende verwachten:

  • Bruto fulltime salaris tussen €5.000 en €6.000, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 25 vakantiedagen + 5 ADV dagen
  • 8% vakantiegeld
  • Goede pensioenregeling + reiskostenvergoeding

High Quality Recruitment ondersteunt VolkerWessels Infrastructuur exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Mike van Duijn, te bereiken via m.vanduijn@high-quality.nl of via 06-15 39 71 45

 


Over de organisatie

VolkerWessels Telecom is een toonaangevende speler in de Nederlandse telecomsector en maakt deel uit van het internationale bouwconcern VolkerWessels. Het bedrijf is gespecialiseerd in het ontwerpen, bouwen, beheren en onderhouden van telecominfrastructuur, zoals glasvezelnetwerken, mobiele netwerken en datacenters. Ze ondersteunen de aanleg van netwerken voor grote telecomproviders, overheden en andere organisaties die betrouwbare en innovatieve communicatienetwerken nodig hebben. VolkerWessels Telecom heeft een sterke focus op kwaliteit, duurzaamheid en veiligheid en draagt bij aan de digitale infrastructuur die essentieel is voor de samenleving.

 

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Interim Management Assistent

Sittard | 24 uur | HBO - MBO | € 65 per uur

Voor onze opdrachtgever, een afvalverwerker en gevestigd in Sittard, zijn wij op zoek naar een interim Management Assistent voor 24 uur per week (maandag vaste kantoordag). Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht tenminste 3 maanden duren (met kans op verlenging).

Management Assistent

Amsterdam | 24 - 40 uur | MBO | € 3000 - € 4100

Ben je een ondersteuner in hart en nieren en werk je graag in een dynamische omgeving? Voor 2 scholen in Amsterdam (het Lumion en Calandlyceum) zijn we op zoek naar een Management Assistent voor 24-40 uur per week. 

Office Manager

Best | 40 uur | MBO | € 3000 - € 4500

Ben jij graag de spil van een kleine organisatie en werk je graag in een commerciële omgeving? Voor onze relatie in de vastgoed in regio Best zijn we op zoek naar een fulltime Office Manager. De functie is niet hybride uit te voeren. 

Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals